82 personnes sont présentes physiquement et représentées sur les 240 membres que comporte l'association. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Le président rappelle que la crise sanitaire n'a pas permis d'organiser en fin d'année 2020 ou en tout début d'année 2021 une assemblée générale.
Il présente l'ordre du jour:
–compte-rendu de l'activité du conseil d'administration en 2020 et en 2021
–compte-rendu financier des exercices 2020 et 2021
–perspectives pour 2022
–Nicolas UHEL, nouveau membre du conseil d'administration par cooptation
–renouvellement du 1/3 sortant
–élection d'un douzième membre du conseil d'administration
Il présente les excuses de Sophie LE CHAT, maire et de Sarra MONJAL, adjointe au Maire à la culture, au patrimoine, aux animations et aux associations culturelles qui n'ont pu se libérer de leurs obligations pour assister à cette assemblée générale.
I. Rapport d'activité du conseil d'administration en 2020
Vincent MESLET présente le bilan d'activité du conseil d'administration.
Le conseil d'administration s'est réuni quatre fois: les 24 janvier, 5 juin, 10 juillet et 17 décembre Les thèmes essentiels abordés ont été les suivants:
- Le déménagement de l'orgue de Quimper à PLOUHINEC
Le déménagement a été opéré en deux temps. Le 16 décembre 2019, ont eu lieu les opérations préalables au déménagement proprement dit: étiquetage des différentes pièces de l'instrument: charpente, buffet, tuyaux, sommiers, boites expressives, soufflets, sur la base d'un travail exhaustif de recensement comprenant les caractéristiques techniques des différentes pièces, leur degré de fragilité et les précautions à prendre lors de leurs déplacements et leurs rangements. 17 personnes ont participé à ces opérations préalables.
Le démanégament de l'instrument a eu lieu les 2 et 3 janvier 2020. 20 personnes y ont participé. Un semiremorque et six camions constituaient le convoi.
- l'inspection de l'orgue en vue de son inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques
Le déménagement a permis à M. Thierry SEMENOUX, technicien-conseil auprès du Ministère de la culture, d'effectuer du 7 au 10 janvier, du 21 au 24 janvier, puis lors d'une ultime visite en juin 2020, l'inspection de l'instrument dans de bonnes conditions.
L'inspection de M. SEMENOUX avait pour objet de compléter le dossier sollicitant l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, conformément à la demande formulée par la commission régionale du patrimoine et de l'architecture. La dite commission placée auprès de la direction régionale des affaires culturelles avait, à la quasi unanimité, donné un avis favorable à la protection de l'instrument au titre des monuments historique lors de sa séance du 8 juillet 2019.
La Direction régionale des affaires culturelles confirmait qu'elle attendait le rapport afin que le Préfet de Région prenne l'arrêté d'inscription de l'instrument. La décision préfectorale devait avoir pour effet de rendre éligible la restauration de l'orgue aux subventions de l'Etat au titre des monuments historiques et de la Région Bretagne.
En juillet 2020, Monsieur SEMENOUX remettait son rapport à la direction régionale des affaires culturelles. Il évaluait le coût de la restauration à la somme de 471 512 € HT.
- Recherche de mécénat et communication
La recherche de mécénat supposait la constitution préalable d'un document de communication reprenant, pour l'essentiel, l'historique de l'instrument, citant les compositeurs et organistes célèbres qui avaient joué sur ses claviers, décrivant son esthétique musicale. La commission communication comprenant Vincent MESLET, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS a produit en ce sens une plaquette qui a été transmise à des mécènes potentiels mais aussi à la direction régionale des affaires culturelles.
Les principaux mécènes visés étaient les suivants: le CIC, la SAUR, la Fondation TOTAL
La commission a aussi décidé de faire confectionner deux kakémonos susceptibles de bien identifier le but poursuivi par la commune et l'association lors de manifestations ou d'événements.
Manifestations
La compagnie MICHJO, troupe théâtrale, a donné deux représentations les 17 et 18 janvier 2020 au profit de la restauration de l'orgue. 340 € ont été récoltés à l'occasion.
Le pardon du 15 Août n'aura pu être reconduit dans sa formule de l'année 2019. Le repas champêtre a du être annulé en raison de la crise sanitaire.
Pour les journées du patrimoine, l'association a présenté le projet de restauration de l'orgue et a organisé une visite commentée de l'église.
La programmation d'un événement: Délices et orgues.
Le conseil d'administration a envisagé selon l'idée d'Olivier LATRY, organiste titulaire de Notre-Dame de Paris et parrain du projet, d'associer deux talents: celui de Christian LE SQUER et celui d'Olivier LATRY pour un événement dénommé ORGUE ET DELICES.
L'événement devait avoir lieu le 9 décembre 2020, avec le concours des Amis des orgues de Rennes en l'église abbatiale Saint-Melaine à Rennes, suivi d'un dîner de gala au restaurant Paris-Brest.
L'objectif était d'attirer à cette occasion des mécènes potentiels et aussi des mélomanes susceptibles d'être sensibilisés au projet et donc susceptibles de faire des dons.
La crise sanitaire a malheureusement compromis le succès de l'opération en raison des règles de distanciation sanitaire qui valaient autant pour le concert que le repas gastronomique. Il fut convenu de reporter l'événement en 2021.
- Subvention exceptionnelle de la Fondation du patrimoine
Le 13 octobre 2020, la Fondation du patrimoine a accordé à la commune, maître d'ouvrage de l'opération, une subvention exceptionnelle de 15 000 €. La Fondation entendait saluer ainsi la dynamique de la collecte de dons et manifester tout son soutien au projet.
- Rencontre avec la nouvelle municipalité
Le 1er décembre 2020 a eu lieu la première rencontre avec la municipalité nouvellement élue. Différents thèmes ont été abordés:
- l'historique du projet,
- le budget prévisonnel dans son ensemble, mettant en évidence l'évaluation du coût de la restauration par M. SEMENOUX datant de juillet 2020, soit 471 512 € HT
- le dossier de demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques,
- la succession Désiré LE PICOT; la commune et l'association espérant un apport financier au profit de la restauration de l'orgue,
- les travaux dans l'église nécessairement préalables à l'installation de l'orgue.
- Grand Prix Pèlerin du patrimoine
Le conseil d'administration décidait le 17 décembre 2020 de poser en 2021 sa candidature au Grand prix pèlerin du patrimoine, soutenu par la Fondation du patrimoine. Le règlement indiquait que le jury qui préside à la sélection des dossiers de candidatures accorde beaucoup de prix à l'importance du soutien local. Un livret de soutien par voie d'inscription en ligne était ouvert sur le site du Grand prix.
- Virement des fonds disponibles de l'association à la Fondation du patrimoine
Le conseil d'administration décidait le 17 décembre 2020 de procéder à un virement de 4000 € à la Fondation du patrimoine, tout en maintenant une trésorerie susceptible de faire face à des opérations de communication ou pour organiser des événements.
- Nicolas UHEL, nouveau membre du conseil d'administration
Suite à la démission au cours du printemps de Dominique LE GUICHAOUA, ancien rédacteur de la revue Le Likès et acteur de notre projet à Quimper, Nicholas UHEL a été désigné, le 5 juin 2020, membre du conseil d'administration par cooptation, pour combler la vacance de siège. Cette désignation doit cependant être entérinée, selon les dispositions de l'article 7 des statuts de l'association, lors de l'assemblée générale de ce jour.
- Décès de Jean-Jacques LE FLOCH, président fondateur de l'association
Le 14 octobre 2020, décédait Jean-Jacques LE FLOCH, initiateur du projet et président fondateur de l'association. Un vibrant hommage lui a été rendu lors de la cérémonie d'obsèques et dans le bulletin de l'association de 2021.
- Quitus aux membres du conseil d'aministration
Le président, Vincent MESLET invite les participants à l'assemblée générale à se prononcer sur l'activité de l'association et l'action du conseil d'administration. A l'unanimité des membres présents et représentés, quitus est donné aux membres du conseil d'administration pour l'année 2020.
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II. Rapport d'activité du conseil d'administration en 2021
Vincent MESLET présente le bilan d'activité du conseil d'administration.
Le conseil d'administration s'est réuni les 19 janvier, 16 avril et 29 juin.
Les thèmes essentiels abordés ont été les suivants:
- Dossier de demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques
Le 18 janvier 2021, contre toute attente, la Direction régionale des affaires culturelles a soumis à nouveau le dossier à la commission régionale du patrimoine et de l'architecture, mais dans sa formation restreinte, c'est à dire la délégation permanente.
Se fondant sur l'avis négatif de la délégation permanente, la Direction régionale des affaires culturelles signifiait à la commune qu'il était mis fin à la procédure de demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques au motif que l'instrument ne présentait pas un intérêt suffisant du point de vue de l'art, de l'histoire et de la technique.
La motivation étant trop vague et en complète opposition à celle rendue le 9 juillet 2019 par la commission plénière, l'association a proposé à la commune d'adresser un recours gracieux contre la décision de la direction régionale des affaires culturelles. Le recours gracieux intenté le 2 avril 2021 a été rejeté par la Direction régionale des affaires culturelles, sans plus de motivation.
La déconvenue fut importante en raison des pertes de subventions substantielles de l'Etat et de la Région Bretagne que la commune et l'association croyaient à raison pour ainsi dire acquises depuis juillet 2019. En revanche, le défaut de protection au titre des monuments historiques donnait les coudées franches à la commune et à l'association pour valoriser le patrimoine existant et reconfigurer librement l'instrument.
- Saisine du Ministère de la culture
En concertation avec la municipalité, un nouveau dossier a été constitué par l'association dès le mois d'Avril auprès de la Direction régionale des affaires culturelles. Le dossier est depuis le 23 juin à la Direction générale de la création artistique du Ministère de la culture. Le Ministère étudiera le dossier non sous l'angle de la restauration pure mais sous l'angle de la création d'un nouvel instrument à partir du patrimoine existant.
- Réunions avec la municipalité
Plusieurs réunions de concertation ont eu lieu avec la municipalité: les 9 février , 30 avril, 20 mai et 31 mai.
Ainsi, le 9 février, le potentiel de rayonnement culturel du projet a été confirmée.
La recherche de mécènes accompagnée d'une campagne de communication adéquate a été débattue. Un groupe de travail a été constitué sous le pilotage de Sarra MONJAL, adjointe au Maire à la culture, au patrimoine, aux animations et aux associations culturelles. Les membres de la commission communication: Vincent MESLET, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS représentent l'association.
Sur le plan de la communication, la municipalité et l'association se sont accordées sur le principe selon lequel l'orgue représente un investissement à long terme sur les plans culturel, social et économique Elles se sont aussi accordées sur le principe de vulgariser le projet auprès de la population. Dans ce sens, la municipalité a décidé de mettre son service de communication à disposition pour le succès de la cause.
Concrètement, Le service de communication de la commune, en concertation avec l'association, a travaillé sur un visuel du projet. C'est le logo nouveau sur fond orange : " Un orgue à Plouhinec- Un sauvetage patrimonial, un défi culturel" qui est désormais utilisé tant par la municipalité que par l'association pour toute opération de communication.
Le bulletin municipal de juin a mis en exergue l'implication de la municipalité en tant que maître d'ouvrage pour la sauvegarde de l'instrument et pour un projet culturel et social lié à l'apprentissage de la pratique instrumentale.
S'agissant du site internet et de page FaceBook, Nicolas UHEL a pris en main la mise à jour des informations.
Deux kakemonos inspirés de cette charte graphique ont été livrés à l'association en juin 2021.
- Relations avec la Fondation du patrimoine
Une réunion a eu lieu le 31mai avec le délégué départemental de la Fondation du Patrimoine, Dominique De Ponsay, la municipalité et l'association. La Fondation du patrimoine a pris acte de l'échec du dossier de demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. La conviction profonde de Fondation pour l'intérêt du projet qui entend aussi contribuer à la recherche des mécènes est renforcée.
- Mécénat
Le 18 janvier 2021, à la suite des contacts établis par M. Michel LUCAS, Plouhinecois, ancien Président du directoire du CIC et M. Adrien LE FORMAL, ancien maire de PLOUHINEC, le Crédit industriel et commercial a accordé à la commune un don de 15 000 €.
La municipalité s'est engagée à se mettre en rapport avec les anciens élèves du Likès dont certains sont devenus de grands patrons en Bretagne.
L'association a, de son côté, constitué une liste de mécènes potentiels, notamment à partir du " Groupe des trente" des départements bretons et limitrophes créé à l'image de l'ancien Comité d'étude et de liaison des intérêts bretons.
Yannick PUREN a présenté le 5 mai un dossier à la Fondation TOTAL. Il était accompagné par Olivier LATRY. Était joint au dossier, un nouveau courrier de soutien signé le 12 avril 2021 par notre parrain. En l'état actuel, la Fondation a déclaré ne plus s'intéresser au Morbihan après s'y être impliquée à plusieurs reprises. Pour autant, cette hypothèse de mécénat n'est pas abandonnée.