84 personnes sont présentes physiquement et représentées sur les 240 membres que comporte l'association. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Le président présente l'ordre du jour:
– bilan d'activité du conseil d'administration en 2022
– compte-rendu financier de l'exercice 2022
– budget prévisionnel pour 2023
– entrée par cooptation de Thierry HERVE au sein du conseil d'administration
– renouvellement du conseil d'administration
– modification des statuts
– animations en 2023
Il présente les excuses de Sophie LE CHAT, maire, qui ne peut assister à l'assemblée générale et qui est représentée par
Sarra MONJAL, adjointe au Maire à la culture, au patrimoine, aux animations et aux associations culturelles.
I. Bilan d'activité du conseil d'administration en 2022
Le président, Vincent MESLET, présente le bilan d'activité du conseil d'administration.
Le conseil d'administration s'est réuni cinq fois:
13 Janvier; 7 avril; 22 juin, 12 juillet, 10 novembre.
En outre, une réunion conjointe du bureau et de la municipalité a eu lieu le 10 mars 2022 au sujet de la mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès de la commune. La mission d'assistance menée par un architecte du patrimoine associé à un facteur d'orgue consistera à étudier la faisabilité de l'intégration de l'orgue dans l'église et la restauration de l'église proprement dite.
Assistance à maîtrise d'ouvrage
S'assurer de la faisabilité du projet est le souci premier de la municipalité. En effet, en dehors de l'orgue proprement dit, qu'il s'agisse de la restauration pure et simple telle qu'envisagée à l'origine ou d'une restauration- reconfiguration telle qu'envisagée aujourd'hui, le projet présente un certain nombre d'incertitudes quant au coût prévisionnel global, c'est à dire y compris la construction de la tribune, l'intervention préalable d'un bureau d'étude technique afférente à la tribune, sans compter les travaux de restauration de l'église indispensables avant l'installation de l'instrument.
La municipalité a ainsi décidé de recourir à une assistance à maîtrise d'ouvrage avec un architecte du patrimoine associé à un facteur d'orgues et à un bureau d'études structure afin de cerner toutes les contingences techniques du projet reconfiguré, y compris au regard des caractéristiques acoustiques de l'église. L'association a été consultée pour apporter sa contribution à l'élaboration du cahier des charges pour cette mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
La mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage permettra à la commune de PLOUHINEC, maître d'ouvrage, avec l'évaluation financière du coût de la restauration-reconfiguration de l'instrument et du coût de construction de la tribune de présenter les demandes de subventions auprès de l'Etat (ministère de la culture) et du département.
La municipalité de PLOUHINEC a lancé, le 21 mars 2022, la consultation pour la mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès de trois architectes du patrimoine, Madame Dominique LIZERAND d'AURAY, Madame Florence DEVERNAY d'INZINZAC-LOCHIST et le Cabinet ANTAK de NANTES. Ces trois architectes ont déjà travaillé avec des facteurs d'orgues.
La mission confiée à l'architecte du patrimoine, lauréat de la consultation, consistera à étudier:
- la faisabilité du projet de sauvegarde des 40 jeux de l'orgue avec intégration de nouveaux dispositifs de transmission de notes et de jeux. L'instrument devra être accessible au plus grand public de manière à favoriser l'expression artistique, la formation à la pratique instrumentale et la découverte de la facture d'orgue.
- la construction d'une tribune
- la réalisation d'un diagnostic de l'église: étude du sol, du pignon Ouest, de la charpente afin que l'orgue puisse être installé après la réalisation des travaux d'"assainissement" qui s'avéreraient nécessaires.
Il faut souligner que ce terme d'"assainissement" est celui employé par la Direction générale de la création artistique du Ministère de la culture qui accorde des subventions pour les orgues non protégés au titre des monuments historiques.
Pour l'orgue proprement dit, l'étude comprendra un chiffrage de la restauration-reconfiguration de l'instrument, d'un nouveau buffet et de la construction d'une tribune.
La première consultation a été infructueuse. Les trois architectes consultés n'ont pu répondre en raison de leur charge de travail. Le Cabinet ANTAK s'est retiré de la consultation.
Une nouvelle consultation est en cours.
Cependant, la municipalité a dores et déjà attribué une mission d'étude à un facteur d'orgue : Nicolas TOUSSAINT.
Nicolas TOUSSAINT dispose d'une importante documentation sur l'orgue du Likès grâce aux archives des différentes factures d'orgues qui se sont succédées depuis la facture d'orgues Raymond BOUVET, à laquelle on doit la recomposition de l'orgue du Likès au début des années 1950. Le fruit de sa réflexion sera communiqué aux deux cabinets d'architectes du patrimoine : Florence DEVERNAY et Dominique LIZERAND qui sont encore en lisse pour l'attribution du marché d'assistance à maîtrise d'ouvrage.
Le conseil départemental subventionne l'étude au taux de 50% dans la limite de 20 000 €.
Une ligne de crédit de 60 000 € a été inscrite au budget de la commune.
Convention avec la Fondation du patrimoine
L'évolution du projet, c'est à dire la restauration-reconfiguration de l'orgue, est cependant subordonnée à la validation par la Fondation du patrimoine du changement d'objectif inscrit à l'article 1 de la convention entre la commune de PLOUHINEC et la Fondation du patrimoine qui ne vise à ce jour que la restauration de l'instrument sans plus de précision.
Il importe aussi, vis à vis des donateurs, d'être transparent sur cette évolution.
La municipalité et l'association sont convenues de soumettre à la Fondation du patrimoine un projet d'avenant à l'article 1 de la convention portant sur la nouvelle orientation du projet et cela sans attendre le résultat des travaux résultant de la mission confiée à l'architecte du patrimoine, afin que la Fondation du patrimoine valide le principe de passer d'une restauration à une restauration - reconfiguration.
L'avenant à l'article 1 de la convention à soumettre à la Fondation du patrimoine pourrait être rédigé ainsi qu'il suit:
« Article 1. OBJET DE LA CONVENTION
Les parties décident de lancer un programme de mobilisation du mécénat populaire ayant pour objectif de recueillir des fonds dans le but de restaurer le grand orgue du Likès et de le reconfigurer au regard de l'architecture de l'église Notre-Dame de Grâce de PLOUHINEC.
Le projet consiste à sauvegarder l'intégralité des 40 jeux pour la plupart d'origine anglaise et l'esthétique musicale
néo-classique conçue en 1955 par le facteur d'orgues, Raymond BOUVET, tout en introduisant de nouveaux dispositifs de transmission de notes et de jeux afin d'allier la traditionnelle facture d'orgues héritée des siècles passés à l'évolution technologique contemporaine et aux enjeux contemporains de la pratique de l'orgue. »
La convention entre la commune de PLOUHINEC et la Fondation du patrimoine arrivera à échéance le 3 septembre 2023. Un avenant de prolongation de la campagne de souscription intégrant la modification de l'article 1 sus-évoquée est en cours de préparation.
Actions- Animations de 2022
L'association a poursuivi sa mission auprès de la municipalité, maître d'ouvrage du projet , en lui prêtant son concours tant sur le plan des procédures administratives en cours que sur le plan de la recherche de financement.
Des animations culturelles ont été engagées afin de dynamiser le projet et de susciter de nouveau dons.
Pardon du 15 Août
Le pardon du 15 Août dont la dernière édition remontait à 2019 a été à nouveau organisé avec le concours du groupe d'animation paroissiale pour la partie religieuse du pardon.
Une billetterie en ligne pour le repas a été mise en place sur le site internet de l'association.
Des billets de réservation ont également été mis en vente au Point I qui est désormais de la compétence de BLAVET-BELEVUE-OCEAN-COMMUNAUTE.
Le repas servi dans la Salle Jean-Pierre CALLOC'H a été commandé auprès d'un traiteur.
Les desserts ont été confectionnés par les membres de la Chorale Boeh er Mor.
Sur le plan financier, le repas a permis de dégager un excédent de 995,€ 40, dont 210 € de dons.
L'assistance au repas était assez fournie, mais fut moins importante qu'en 2019.
L'opération sera renouvelée en 2023, mais de préférence sous forme de repas champêtre.
Journées -Un Orgue à Plouhinec- du 16 au 18 septembre 2022
Ces journées ont à nouveau coïncidé avec les journées du patrimoine.
Une conférence portant sur l'histoire de la vie musicale au Likès et sur l'histoire de l'orgue a été donnée le vendredi 16 septembre en l'église. Il a été fait appel pour ce faire à Dominique le GUICHAOUA, ancien rédacteur en chef de la revue Likès Magazine et auteur d'une anthologie sur l'histoire de l'orgue.
La conférence a été agrémentée par l'interprétation à l'orgue électronique par Gwénaël RIOU, organiste et musicologue d'extraits d'oeuvres du compositeur Gérard PONDAVEN, organiste titulaire de l'orgue du Likès.
Le 17 septembre a été donné en l'église, un concert du Trio KERVAREC-DUDOGNONMEHAT qui a connu un beau succès auprès du public venu en assez grand nombre. Il faut souligner l'excellence de la prestation des musiciens et de leur culture musicale bretonne.
Si l'on fait un bilan global de ces deux manifestations culturelles, on constate qu'elles permettent de récolter non seulement des dons mais aussi de dégager des bénéfices certes modestes par rapport aux sommes à collecter pour le projet. De plus, ce sont autant d'opérations de communication qui jalonnent le temps et laissent convaincre le public de donateurs potentiels que le projet est toujours d'actualité.
Le 18 septembre le public a pu bénéficier d'une visite guidée de l'église dans le contexte historique de l'époque de sa construction, de la monarchie de Juillet au second empire.
Les journées – Un orgue à Plouhinec- se soldent par un excédent de 854 € 20.
Entretien du local de stockage des pièces de l'instrument
Le 25 novembre, l'association aidée par les services techniques de la commune est intervenue pour nettoyer le local, dépoussiérer les pièces de l'instrument et ajouter des protections.
Virements à la Fondation du patrimoine
L'association a procédé en janvier 2022 et en Novembre 2022 à deux virements d'un montant respectif de 5000 € et de 6000 €. Ces virements résultent d'une part d'excédents de trésorerie et des bénéfices dégagés, d'une part, lors des manifestations culturelles mises en oeuvre en 2021, notamment avec les concerts d'Olivier LATRY et d'Henri-Franck BEAUPERIN avec l'orgue GULLIVER et d'autre part lors des manifestations de 2022.
Depuis le 3 septembre 2018, date de la signature avec la Fondation du patrimoine, les dons progressent très régulièrement.
102 652 € de dons cumulés ont été collectés entre 2018 et 2022 inclus.
La Fondation du patrimoine reconnaît le dynamisme de la collecte de dons parmi les autres projets qu'elle soutient dans le département du Morbihan. Dès 2020, cette reconnaissance s'était manifestée par l'octroi de sa part d'une subvention exceptionnelle de 15 000 €.
Sur proposition du président, le bilan d'activités de 2022 est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés.
II. Compte-rendu financier de l'exercice 2022
Le président invite le trésorier, Daniel PERSON, à présenter le compte-rendu financier de 2022 et le budget prévisionnel de 2023.
L'exercice comptable de 2022 présente un excédent de 2 417, 17 €. Avec le report de l'excédent de l'année précédente de
12 279, 17 € amputé des deux versements successifs à la Fondation du patrimoine d'un montant global de 11 000 €, l'excédent global de clôture est d e 3761,34 €.
Sur proposition du président, le compte-rendu financier de l'exercice 2022 est approuvé à l'unanimité des membres présents et représenté.
III. Budget prévisionnel de 2023
Le budget prévisionnel prévoit une ligne de crédit de 2 000 € pour des concerts à organiser en 2023.
Il est important pour dynamiser la collecte de dons de poursuivre par le biais d'une activité culturelle la mise en valeur du projet.
Sur proposition du président, le budget prévisionnel de 2023 est approuvé à l'unanimité des membres présents et représentés.
IV. Entrée au sein du conseil par cooptation de Thierry HERVE
Suite au décès de Jean-Jacques LE FLOCH, président fondateur de l'association, le 14 octobre 2020, le conseil d'administration ne comportait plus que 11 membres.
Lors de l'assemblée générale du 1er décembre 2021 aucune candidature ne s'était manifestée.
Cependant, en vertu des dispositions de l'article 7 des statuts de l'association, un siège laissé vacant peut être pourvu par cooptation.
Thierry HERVE, organiste formé au conservatoire après un apprentissage en autodidacte s'était porté candidat en janvier 2022.
A l'unanimité des membres présents du conseil d'administration réunis le 13 janvier 2022,
Thierry HERVE fut élu au siège laissé vacant par Jean-jacques LE FLOCH.
Cette désignation par cooptation pour combler la vacance d'un siège devait cependant être entérinée, lors de la prochaine assemblée générale, conformément à l'article 7 des statuts de l'association.
Sur proposition de Vincent MESLET, Président, l'assemblée générale confirme, à l'unanimité des membres présents et représentés, l'élection de Thierry HERVE en tant que membre du conseil d'administration.
V. Renouvellement des mandats au sein du conseil d'administration
Le président rappelle que le conseil d'administration comporte à ce jour 12 membres :
Président : Vincent-MESLET
Vice-Président : Yannick PUREN
Secrétaire : Hubert FRANCOIS
Trésorier : Daniel PERSON
Membres :
Guy CARRE
Madeleine FRANCOIS
Joseph LE FLOCH
Michel LE GUENNEC
Philippe THOMAS
Nicolas UHEL
Agnès CROIZER
Thierry HERVE
Aux termes des dispositions de l'article 7 des statuts de l'association, le mandat des membres élus est de trois ans . Les membres sont renouvelés annuellement par tiers lors de l'assemblée générale. Les membres sortant sont rééligibles.
En raison de la crise sanitaire, aucune assemblée générale n'a pu être tenue en 2020. En 2021 a eu lieu une assemblée générale, mais en raison du défaut de renouvellement des membres du conseil d'administration en 2020, certains membres ont involontairement bénéficié d'un mandat excédant la durée légale de trois ans.
Pour ce motif, il est proposé de renouveler entièrement le conseil d'administration.
Sont candidats :
Guy CARRE
Agnès CROIZER
Hubert FRANCOIS
Madeleine FRANCOIS
Thierry HERVE
Joseph LE FLOCH
Michel LE GUENNEC
Vincent MESLET
Daniel PERSON
Yannick PUREN
Philippe THOMAS
Nicolas UHEL
Le président demande si parmi les membres de l'assemblée générale, certains se portent candidats, l'article 7 des statuts de l'association prévoyant que le nombre de membres du conseil d'administration est au moins de neuf.
Sont candidats : Daniel SCAVINER, Jocelyne CORLOBE et Alice FERREC.
Sur proposition du président sont élus, à l'unanimité des membres présents et représentés, membres du conseil d'administration :
Guy CARRE
Jocelyne CORLOBE
Agnès CROIZER
Alice FERREC
Hubert FRANCOIS
Madeleine FRANCOIS
Thierry HERVE
Joseph LE FLOCH
Michel LE GUENNEC
Vincent MESLET
Daniel PERSON
Yannick PUREN
Daniel SCAVINER
Philippe THOMAS
Nicolas UHEL
VI. Modification des statuts de l'association
L'article 2 des statuts de l'association actuellement en vigueur est ainsi rédigé :
L'association travaille en très étroite collaboration avec la municipalité de PLOUHINEC et la Fondation du patrimoine. Seul l'intérêt général qui gouverne les politiques publiques mises en oeuvre par les collectivités locales peut justifier leur rôle de maître d'ouvrage. En l'occurrence, l'intérêt général est celui de la culture. La municipalité de Plouhinec ne peut intervenir financièrement et escompter des subventions publiques de l'Etat et d'autres collectivités territoriales que sur le fondement de la poursuite de l'intérêt général. Par voie de conséquence, le but consistant à « assurer le rayonnement religieux » de l'instrument est étranger à la notion d'intérêt général et pourrait faire obstacle à l'attribution de subventions publiques.
Depuis septembre 2021, le projet mené conjointement par la commune et l'association a évolué, en raison notamment de la liberté offerte suite au défaut de protection de l'instrument au titre des monuments historiques. La restauration des quarante jeux de l'orgue du Likès et la conservation de son esthétique musicale sont toujours d'actualité.
Toutefois, la municipalité et l'association souhaitent reconfigurer l'instrument en dotant de nouveaux dispositifs contemporains de transmission de notes et de jeux et en l'adaptant à la pratique contemporaine de l'orgue.
En ce sens, la municipalité de PLOUHINEC, en concertation avec l'association, a soumis le 29 Août 2022 à la Fondation du patrimoine, préalablement consultée et favorablement disposée, une proposition de modification de l'article 1er de la convention liant la commune à la Fondation du patrimoine dans le but de faire évoluer le projet.
Pour ces motifs, il est proposé de modifier, comme suit, l'article 2 des statuts de l'association, afin que les objectifs poursuivis conjointement par la municipalité de PLOUHINEC, la Fondation du patrimoine et l'association convergent totalement :
« Article 2 : But poursuivi :
L'association a pour but de :
– promouvoir la restauration du grand orgue du Likès et sa reconfiguration au regard de l'architecture de l'église Notre-Dame de Grâce de PLOUHINEC afin, à terme, de contribuer à l'offre culturelle de la commune et de permettre l'apprentissage de la pratique instrumentale aux générations actuelles et futures.
– travailler, en étroite collaboration avec la municipalité de Plouhinec, maître d'ouvrage de l'opération, au succès du projet consistant à :
– sauvegarder l'intégralité des 40 jeux pour la plupart d'origine anglaise et l'esthétique musicale néo-classique voulue pour son concepteur en 1955, le facteur d'orgues Raymond BOUVET,
– introduire des dispositifs numériques de transmission de notes et de jeux afin d'allier la traditionnelle facture d'orgues héritée des siècles passés à l'évolution technologique contemporaine et aux enjeux contemporains de la pratique de l'orgue. »
Le président met aux voix la proposition de modification des statuts.
Une abstention se manifeste.
La proposition de modification des statuts est adoptée à la majorité des membres présents et représentés.
VII. Manifestations envisagées en 2023
Afin de poursuivre la communication sur le projet, trois concerts pourraient être organisés au cours de l'année :
– à Pâques,
– lors des journées- Un orgue à Plouhinec- coïncidant avec les journées du patrimoine,
– en décembre, un concert de musique traditionnelle bretonne
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L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance, remercie l'assistance de sa présence et de son soutien et l'invite à partager le pot de l'amitié.