Sont présents : Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Guy CARRE, Jocelyne CORLOBE, Alice FERREC, Madeleine FRANCOIS, Thierry HERVE, Michel LE GUENNEC, Daniel SCAVINER.
Sont absents et excusés: Agnès CROIZER, Joseph LE FLOCH, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL, Sarra MONJAL, adjointe au maire à la culture, au patrimoine, aux animations et aux associations culturelles.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Le président, Vincent MESLET, présente l'ordre du jour.
I. Election des membres du bureau
Suite à l'assemblée générale du 27 janvier 2023 et conformément aux dispositions de l'article 8 des statuts de l'association, le conseil d'administration doit procéder à l'élection des membres du bureau comprenant un président, un vice-président, un secrétaire, un trésorier.
Daniel SCAVINER, doyen d'âge, est invité à présider l'élection du président.
Il invite les candidats à se présenter.
Vincent MESLET, plébiscité par tous, est réélu à l'unanimité en qualité de président. Il remercie les membres du conseil d'administration de la confiance qui lui est accordée.
Le président, Vincent MESLET, invite les membres du conseil d'administration à élire le vice-président, le secrétaire et le trésorier.
Sont à nouveau candidats et tour à tour élus à l'unanimité des membres présents:
- vice-président: Yannick PUREN
- secrétaire: Hubert FRANCOIS
- trésorier: Daniel PERSON
Ces derniers adressent également leurs remerciements aux membres du conseil d'administration pour la confiance qui leur est accordée.
II. Désignation des tiers sortants
Lors de l'assemblée générale du 27 janvier 2023, le conseil d'administration a été réélu en totalité et comporte désormais 15 membres.
Ont ainsi été élus : Guy CARRE, Jocelyne CORLOBE, Agnès CROIZER, Alice FERREC, Hubert FRANCOIS, Madeleine FRANCOIS, Thierry HERVE, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Vincent MESLET, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Daniel SCAVINER, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL.
Conformément aux dispositions de l'article 7 des statuts de l'association, les membres du conseil d'administration sont renouvelables annuellement par tiers.
Daniel SCAVINER est invité à procéder au tirage au sort des 3 tiers.
Sont tirés au sort pour le 1er tiers :
Guy CARRE, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC.
Sont tirés au sort pour le deuxième tiers :
Alice FERREC, Thierry HERVE, Daniel PERSON, Daniel SCAVINER, Nicolas UHEL.
Font par conséquent partie du troisième tiers :
Jocelyne CORLOBE, Hubert FRANCOIS, Vincent MESLET, Yannick PUREN, Philippe THOMAS
III. Don du Crédit Agricole et Convention avec la Fondation du patrimoine
Pour mémoire, il est rappelé que la Caisse régionale du Crédit Agricole du Morbihan, à l'initiative de Jean-Jacques GUILLERMIC, Vice-président de la caisse régionale, a accordé en 2022 un don de 10 000 € en soutien au projet porté par l’association et la commune, maître d’ouvrage. La Fondation du Crédit Agricole-Pays de France a abondé à la même hauteur. C'est donc un don global de 20 000 € qui est consenti par la banque. La municipalité de PLOUHINEC est in fine le bénéficiaire en tant maître d'ouvrage de ce mécénat, mais le don transite par la Fondation du patrimoine pour faire bénéficier la banque de la réduction fiscale conformément aux dispositions de l'article 238 bis du Code général des impôts.
Une convention est en cours de finalisation. Elle comportera trois signatures, celle du délégué régional pour la Bretagne de la Fondation du patrimoine, celle du président de la Fondation du Crédit Agricole-Pays de France et celle du président de la Caisse régionale du Crédit Agricole du Morbihan.
La signature officielle de la convention fera l'objet, avec la municipalité de PLOUHINEC, les signataires de la convention et l'association - Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan- d'une opération de communication avec la presse.
IV. Assistance à maîtrise d'ouvrage.
Dans le cadre de la mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage, la municipalité de PLOUHINEC s'est associé les compétences d'un facteur d'orgues, Nicolas TOUSSAINT de Nantes.
Ce dernier s'est rendu à PLOUHINEC le lundi 13 février et a examiné les composantes de l'orgue.
Monsieur TOUSSAINT a déclaré devant Madame Sarra MONJAL, adjointe au maire à la culture, au patrimoine, aux animations et aux associations culturelles et devant plusieurs membres de conseil d'administration de l'association, dont deux organistes, que la reconfiguration pourra partir sur de bonnes bases, mais que de nouvelles composantes, notamment les sommiers, la ventilation devront être apportées.
Le conseil d'administration a pris acte des observations de M. TOUSSAINT. Il lui semble cependant que l'étude de Monsieur Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du ministère de la culture, qui a abouti en 2020 à la production d'un rapport très détaillé sur l'état de l'instrument, reste une référence.
Monsieur TOUSSAINT a, en outre, estimé le poids de l'instrument à environ 7 tonnes afin que l'architecte du patrimoine assisté d'un bureau d'études techniques puisse évaluer les contraintes techniques de la construction de la tribune en fond de nef.
Les membres du conseil d'administration souhaitent disposer dès que possible du rapport de Monsieur TOUSSAINT. Ils se préoccupent de la suite de la procédure et notamment du temps nécessaire à l'étude du projet de reconfiguration de l'instrument pour laquelle un facteur d'orgues doit nécessairement travailler en étroite collaboration avec l'architecte du patrimoine qui sera retenu à l'issue de la consultation en cours. L'association - Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan réitère sa proposition de participer à un groupe de travail qui serait constitué pour mener à bien la dite étude.
De la suite de la procédure dépendent la présentation par la municipalité de la demande de subvention auprès du conseil départemental et la reconduction de la convention avec la Fondation du patrimoine qui arrive à échéance le 3 septembre 2023.
V. Manifestations de 2023. Arbitrage sur les budgets
L'association poursuivra en 2023 sa mission d'animation du projet en organisant différentes manifestations culturelles.
Deux propositions de concert sont présentées aux membres du conseil d'administration :
– Dimanche 7 mai, concert de musique classique en l'église : Quatuor à cordes de l'association AMICORDE, accompagné d'une soliste soprano professionnelle, Clara BELLON. L'association AMICORDE estime le coût du concert, toutes charges comprises, à la somme de 750 €.
– Samedi 16 septembre, dans le cadre des journées du patrimoine : Concert en l'église du duo Christian OTT- Isabelle LAGORS, Orgue et Harpe. Le duo a sollicité un cachet de 1400 € auquel s'ajoutent les frais de déplacement et d'hébergement. L'enveloppe budgétaire est ainsi estimée à la somme de 2500 €.
Sur avis du trésorier confirmant les capacités de la ligne budgétaire consacrée aux manifestations ces deux concerts sont validés.
Les billets d'entrées aux concerts du 7 mai et du 16 septembre seront au prix plein tarif de 15 €.
Il est en outre confirmé de renouveler le 15 Août le repas champêtre à l'occasion du pardon de Notre-Dame de Grâce, avec si possible la participation d'un bagad.
Le 28 décembre est envisagé un concert avec le Trio PER VARI sur la base des mélodies traditionnelles de Noëls bretons.
Le trésorier confirme que le budget permettra d'organiser le repas champêtre et le concert du Trio Par Vari sur le fondement de l'expérience des années passées.
Il est également envisagé, lors des journées du patrimoine, d'organiser, salle Jean-Pierre CALLOC'H, une exposition sur le projet de reconfiguration de l'orgue du Likès D'ores et déjà a été réservée une maquette d'orgue pédagogique auprès de l'Association nationale Orgue en France. Elle pourra être présentée, en semaine, aux enfants des écoles publiques et privées.
VI. Communication
Un bulletin d'information va être transmis au courant du premier trimestre aux membres adhérents de l'association et aux donateurs.
En vue de contacter de nouveaux mécènes, un nouveau document de présentation du projet mettant l'accent sur l'aspect éminemment culturel du projet pour les générations actuelles et futures, et sur la formation des jeunes en particuliers, va être élaboré.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.