Le dix juillet deux mille vingt quatre, à 18 heures, les membres du conseil d'administration de l'association Un Orgue à Plouhinec en Morbihan se sont réunis à Plouhinec dans la Salle Jean-Pierre CALLOC'H.
Sont absents et excusés: Marie-Cécile HERVE, Thierry HERVE, Philippe THOMAS,
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Le président, Vincent MESLET, présente l'ordre du jour.
I. Etude-diagnostic de l'église et concernant la faisabilité du projet d'orgue par Florence DEVERNAY, architecte du patrimoine.
Le 28 mai, a été présentée en mairie par Florence DEVERNAY, architecte du patrimoine, l'étude diagnostic de l'église de PLOUHINEC concernant la faisabilité du projet d'orgue, en présence de Sophie LE CHAT, maire, Stéphane SANCHEZ, 1er adjoint, Philippe LE GUYADER, adjoint et Alexandra HEMONIC, adjointe.
L'association était représentée par Vincent MESLET, Yannick PUREN, Daniel PERSON, Agnès LE FLOCH.
La paroisse était également représentée par le recteur, Firmin MENDOUGA.
Il ressort de l'étude-diagnostic que l'église est structurellement solide.
Une première phase de travaux indispensable à la sauvegarde de l'édifice permettra de garantir une mise hors d'eau. Deux autres phases porteront sur des travaux intérieurs, dits de confort, notamment pour permettre une évacuation de l'humidité ambiante. Enfin, des vitraux seront posés sur les verrières des transepts.
Selon la municipalité, les travaux pourraient s'échelonner sur trois exercices budgétaires à compter de 2025.
Concernant le projet d'orgue, la faisabilité de l'installation de l'instrument est établie, y compris en fond de nef sur une tribune accrochée au mur pignon Ouest.
La municipalité entend lancer prochainement la consultation pour s'attacher deux maîtres d'oeuvre, l'un pour superviser à la fois les travaux de l'église Notre-Dame de Grâce et ceux de l'église de Locquénin, l'autre pour la restauration-reconfiguration de l'orgue.
Le conseil d'administration considère important de procéder sans tarder à la définition des besoins fonctionnels de l'orgue qui seront soumis à la municipalité. D'ores et déjà, les besoins fonctionnels peuvent être définis ainsi :
Evaluation qualitative des besoins
L'ensemble instrumental devra permettre :
– l'exécution de concerts d'orgue seul,
– l'exécution de concerts d'orgue en association avec orchestre symphonique, avec formation musicale réduite, avec choeurs, avec instruments solistes, avec chanteurs solo.
– la formation d'élèves à la pratique de l'orgue
– la présentation de la facture organistique au grand public.
La création de l'ensemble instrumental doit contribuer à la préservation du patrimoine instrumental de la Bretagne. L'instrument devra comporter un maximum d'éléments de l'ancien orgue du Likès.
Il serait souhaitable, en fonction des travaux dans l'église décidés par la municipalité et des délais de leur réalisation de programmer le début de la restauration-reconfiguration de l'orgue de telle manière que le tout début de l' installation de l'orgue suive immédiatement l'achèvement des dits travaux.
De nombreuse étapes administratives et financières sont à planifier judicieusement afin que les travaux dans l'église et la restauration-reconfiguration de l'orgue s'enchaînent ainsi. La première étape de la désignation d'un maître d'oeuvre pour l'orgue dans un proche avenir est en soi de bon augure.
Un groupe de travail est constitué au sein de l'association afin de parfaire la définition des besoins fonctionnels comprenant Vincent MESLET, Alice FERREC, Yannick PUREN et Hubert FRANCOIS.
Un groupe de travail devra se constituer également avec la municipalité et le futur maître d'oeuvre pour parfaire la définition des besoins fonctionnels et les caractéristiques techniques de l'instrument.
II. Repas champêtre du 15 Août
L'association -Un orgue à PLOUHINEC organisera le 15 Août 2024 un repas champêtre au profit de la restauration-reconfiguration de l'orgue du Likès. Le repas aura lieu au Park Person.
Seront servis, pour l'entrée, du melon, pour le plat de résistance, une paella, et pour le dessert du far breton. Il sera fait appel à un traiteur pour la confection de la paella.
Sur le plan de l'intendance, le nombre de convives est à confirmer auprès du traiteur pour le plat de résistance, en principe une semaine avant le repas. Le traiteur sera consulté afin que les inscriptions tardives soient prises en considération. En théorie, de l'ordre de 150 à 200 repas seront servis.
Il sera fait appel de préférence à un producteur local pour les melons servis en entrée. La confection d'une vingtaine de fars est prise en charge par les membres de la Chorale Boeh er Mor et les membres de l'association.
La vaisselle et les couverts seront fournis par l'association Saint- Fiacre.
L'an passé, Christian LE BOZEC avait donné une aubade à la cornemuse au moment de l'apéritif.
Il va être de nouveau sollicité.
Le prix du repas plein tarif, comprenant l'apéritif, est fixé à 15 €. Les boissons ne sont pas comprises dans le prix. Une billetterie en ligne sera accessible sur le site internet de l'association.
Des billets seront en outre mis en vente au Point I et par les membres du conseil d'administration.
En termes de communication, l'affiche annonçant le repas champêtre est en cours de finalisation. D'autre part, un point sera fait avec la presse début Août.
Sur le plan organisationnel, quatre chapiteaux avec tables et bancs ainsi qu'un barnum pour le service de l'apéritif et pour le bar ont d'ores et déjà été réservés auprès de la municipalité de Plouhinec. Des tables de décharge seront installées pour le service des plats.
La mise en place du matériel aura lieu le lundi 14 août en matinée et le démontage au mieux le 15 Août en soirée, sinon le mercredi 16 août dès 9 heures.
Sur le plan sécuritaire, la manifestation sera signalée aux services d'incendie et de secours dont le centre est situé à proximité immédiate du Park Person, lieu où la manifestation est organisée et qui ne fait pas partie du domaine public communal. En outre, l'association prendra contact dans les meilleurs délais avec la municipalité afin de suivre les recommandations de l'Etat au titre du dispositif Vigie Pirate.
La reproduction d'une icône orthodoxe peinte par Alice FERREC dans le strict respect des canons propres à la facture de ce type d'oeuvre sera à nouveau cédée dans le cadre d'une tombola ouverte lors du repas champêtre. Le produit de la vente des tickets, dont le prix unitaire est fixé à 5 euros sera remis à l'association -Un orgue à Plouhinec en Morbihan.
III. Informations
Les événements et concerts organisés par l'association Un orgue à Plouhinec ont permis d'effectuer des versements à la Fondation du patrimoine, de 2020 à 2023 inclus, d'un montant total de 17 000 € représentant à ce jour 14% du montant des dons, soit 121 163 € hors mécénat et subvention de la Fondation du Patrimoine. Le montant global des fonds mobilisés, mécénat et subvention de la Fondation du patrimoine s'élève à ce jour, à la somme de 167 963 €.
L'association Amicorde organise à nouveau en 2024 le Festival de la Ria du samedi 10 Août au vendredi 16 Août inclus. A cette occasion sera donné en l'église de PLOUHINEC le lundi 12 Août à 20 heures 30, un concert avec le Quatuor Hermès. Au programme, seront interprétés le quatuor n°14 de Schubert et l'Octuor en mi bémol majeur, opus 20.
Le site de l'Association un orgue à PLOUHINEC relayera le programme du Festival de la Ria.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.