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Compte-rendu de réunion du conseil d'administration

Sont présents : Vincent MESLET, Yannick PUREN, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Joseph LE FLOCH, Agnès LE FLOCH, Jocelyne CORLOBE, Alice FERREC, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Michel LE GUENNEC, Marie-Cécile HERVE, Thierry HERVE, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL.

 

Sont absents et excusés: Daniel SCAVINER.

 

Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.

 

Le président, Vincent MESLET souhaite la bienvenue à Philippe LE GUYADER, adjoint au Maire. à la la culture,

au développement économique, au tourisme , au personnel et aux équipements structurants.

 

Philippe LE GUYADER se présente en qualité d'adjoint à la culture, au développement économique, au tourisme , au personnel et aux équipements structurants. Il déclare qu'il sera désormais le représentant de Sophie LE CHAT, maire de PLOUHINEC, chargé de suivre le dossier de restauration-reconfiguration de l'orgue du Likès. Il remercie l'association de l'invitation qui lui a été faite de participer aux réunions du conseil d'administration de l'association.

 

Vincent MESLET présente l'ordre du jour.

 

I. Bilan du repas champêtre du 15 Août

 

Le constat fait l'année dernière d'un tassement de la fréquentation du repas champêtre vaut aussi pour cette année.

 

Le bilan financier reste malgré tout positif avec un excédent de 1371,36 €, vente des billets de la tombola pour l'icône comprise.

 

A nouveau, la question se pose toutefois de savoir si le repas champêtre doit être maintenu au regard de l'investissement humain et matériel mobilisé pour l'occasion.

 

L'idée est émise d'organiser à la mi-Août deux jours de concerts mettant en valeur l'instrument exceptionnel qu'est un orgue. Henri-Franck BEAUPERIN, organiste et l'orgue GULLIVER seraient disponibles. La mobilisation de l'instrument sur un minimum de trois jours coûterait de l'ordre de 3000 €, sans compter les coûts de transport, d'assurance, et les frais annexes.

 

Il faut se souvenir que le déménagement de l'instrument est en soi éprouvant tant en ce qui concerne la manutention qui réclame beaucoup d'attention que le voyage aller et retour à NANTES.

 

L'utilisation de l'orgue électronique pourrait être aussi envisagée. L'instrument a pu montrer toutes ses qualités lors du concert donné en 2023 avec au pupitre Christian OTT, organiste titulaire de la Cathédrale de VERSAILLES.

 

Deux concerts avec une tonalité bretonne, orgue et bombarde, seraient susceptibles de rencontrer la faveur du public de vacanciers .

 

Un buffet froid pourrait être organisé en soirée dans la salle Jean-Pierre CALLOC'H en ayant recours à un traiteur.

 

Le principe d'organiser deux concerts et un buffet froid est retenu. Il restera à en définir plus précisément les modalités.

 

2025 pourrait être année marquante pour ce projet et ce d'autant que cela fera 10 ans que l'association Un orgue à PLOUHINEC milite pour la restauration-reconfiguration de l'orgue du Likès.

 

II. Programme fonctionnel de l'orgue

 

Un groupe de travail comprenant Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Thierry HERVE, Alice FERREC s'est réuni le 29 Août.

 

La réflexion s'est fondée sur des recommandations de l'Association nationale ORGUE en FRANCE à laquelle adhère l'association Un Orgue à PLOUHINEC.

 

L'association ORGUE EN FRANCE insiste sur la responsabilité du maître d'ouvrage et de ceux qui l'entourent. En l'occurrence, la municipalité de PLOUHINEC va devoir constituer un comité de pilotage pour définir le projet et notamment le programme fonctionnel de l'orgue. Une orientation sera ainsi retenue qui va perdurer pour de nombreuses générations. Il s'agit aussi de passer commande à un facteur d'orgue qui, d'une certaine manière, va créer une œuvre. En ce sens, il est souhaitable, pour qu'il donne le meilleur de lui même, qu'il dispose d'une certaine marge de liberté dans la limite du programme fonctionnel tel qu'il sera défini par la municipalité et le comité de pilotage qui l'assiste.

 

Le groupe de travail a esquissé la composition d'un comité de pilotage et un programme fonctionnel.

 

  • Comité de pilotage

 

Le comité de pilotage qui devra être constitué par la municipalité, maître d'ouvrage, pourrait comprendre les membres suivants:

 

- Municipalité, maître d'ouvrage,

- Affectataire

- Diego Mens, Conservateur des antiquités et objets d'arts du Morbihan

- Association un Orgue à PLOUHINEC, représentée par son président et 2 ou 3 membres

- Ecole de musique (pratique du clavier et de l'ensemble instrumental)

- Ecole d'orgue en Morbihan (enseignement de l'orgue) : Michel Jezo

- 3 organistes : Thierry Hervé, Vincent Meslet, Nicolas Uhel, Mickael Gaborieau,

- Commission diocésaine d'art sacré : Irène de Château-Thierry

 

  • Programme fonctionnel

 

L’ensemble instrumental devra permettre :

 

• l’exécution de concerts d’Orgue seul,

• l’exécution de concerts d’Orgue en association avec :

◦ orchestre

◦ formation musicale réduite (musique de chambre)

◦ choeur

◦ instruments solistes

◦ chanteurs solo

 

• la formation d’élèves à la pratique de l’orgue

 

• la présentation de la facture organistique au grand public

 

• l’accompagnement du chant d’une assemblée et du culte

 

La création de l’ensemble instrumental doit contribuer à la préservation du patrimoine instrumental de la Bretagne. L’instrument recréé devra comporter un maximum d’éléments de l’ancien orgue du Likès (voir description).

 

L’ensemble instrumental comportera, à minima :

• un ensemble Grand Orgue, fixe, disposé en fond de nef, sur une tribune

• une console claviers/pédalier, mobile, déplaçable en tout point de l’église, et assurant le contrôle global de l’ensemble instrumental

 

Le programme fonctionnel devra notamment respecter la définition du projet tel que défini dans l'avenant du 4 août 2023 à la convention d'origine entre la municipalité et la Fondation du patrimoine :

 

" Le projet consiste à sauvegarder l'intégralité des 40 jeux (pour la plupart d'origine anglaise) préservant ainsi l'esthétique néo-classique voulue par son concepteur en 1955, le facteur d'orgues Raymond BOUVET, tout en introduisant des dispositifs numériques de transmission de notes et de jeux afin d'allier la traditionnelle facture d'orgues héritée des siècles passés à l'évolution technologique contemporaine et aux enjeux contemporains de la pratique de l'orgue".

 

L'esthétique visuelle de l'instrument et de la tribune sera laissée à l'appréciation des facteurs d'orgue, tout en préservant la perspective de la rosace et sa lumière.

 

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Cette réflexion de l'association un orgue à PLOUHINEC va être portée sans tarder à la connaissance de la municipalité et sera relayée par M. LE GUYADER.

 

Le programme fonctionnel devra être approfondi notamment en vue de prendre en considération l'exigence posée par le Ministère de la culture – direction générale de la création artistique- susceptible d'octroyer une subvention, savoir :

 

« Le pétitionnaire doit présenter un projet artistique et culturel indiquant notamment son périmètre de diffusion, les actions pédagogiques mises en oeuvre, la complémentarité avec d'autres instruments, les compétences locales pour en jouer et enseigner la pratique instrumentale ».

 

Sur le plan procédural relatif à la désignation du facteur d'orgue, il semble que la procédure de dialogue compétitif prévue au code de la commande publique soit la mieux adaptée en raison de la relative marge de liberté, telle qu'évoquée précédemment, dont devra disposer le lauréat de la consultation.

 

III. Echéancier prévisionnel des étapes de réalisation du projet

 

La municipalité a porté en juin dernier à la connaissance de l'association le résultat  des travaux de Florence DEVERNAY, architecte du patrimoine, en ce qui concerne l'état de l'église.

 

Il ressortait notamment de l'étude-diagnostic que l'église est structurellement solide et que la faisabilité de l'installation de l'instrument était établie, y compris en fond de nef sur une tribune accrochée au mur pignon Ouest.

 

La municipalité a lancé une consultation pour confier à un architecte une mission de maîtrise d'oeuvre pour mener à bien la restauration de l'église de Locquenin et celle de Notre-Dame de Grâce. A ce jour, la consultation s'est révélée infructueuse. Une deuxième consultation est en cours, la date limite de dépôt des offres est fixée au 8 novembre.

 

Sur le plan financier, l'association Un orgue à PLOUHINEC s'est fondée sur l'enveloppe financière maximale évaluée en février 2023 par Nicolas TOUSSAINT, facteur d'orgues, missionné par la commune de PLOUHINEC. Elle estime que l'octroi de subventions par le département du Morbihan et du Ministère de la culture- direction générale de la création artistique- auxquelles s'ajoutera le Fonds de compensation de la TVA devrait permettre d'assurer, avec les dons et le mécénat s'élevant globalement à ce jour à 168 000 €, le financement de la restauration-reconfiguration de l'orgue, hormis le coût de construction de la tribune.

 

Seul un maître d'oeuvre serait en mesure d'établir un devis descriptif et estimatif du projet global tribune et orgue sur le fondement du programme fonctionnel de l'orgue. Ce devis est une pièce fondamentale pour la constitution des dossiers de demandes de subventions auprès du département du Morbihan et du Ministère de la culture.

 

Par conséquent, il importe que la désignation d'un maître d'oeuvre par le Maître d'ouvrage, la municipalité de PLOUHINEC, soit la prochaine étape conditionnant la faisabilité financière du projet.

 

La municipalité pourra mener à bien la restauration-reconfiguration de l'orgue de manière concomitante avec les travaux de l'église, dès lors que l'instrument sera transféré dans un atelier de facture d'orgues.

 

IV. Concerts de fin d'année

 

Les prochains concerts auront lieu respectivement le :

 

– samedi 23 novembre à 17 heures 30 avec le quatuor à cordes AMICORDE et deux cantatrices, Clara BELLON, soprano, et Brenda POUPARD, mezzo-soprano.

 

Le budget est estimé à 1 600 € toutes charges comprises.

 

- samedi 28 décembre à 17 heures 30 avec le groupe DREMMWEL et Klervi RIVIERE.

 

Le budget est estimé à 700 € toutes charges comprises.

 

A l'issue des deux concerts, une collation sera offerte aux musiciens et aux accompagnateurs.

 

Les éléments graphiques permettant de réaliser les affiches doivent être recueillis dès que possible.

 

Pour les deux concerts, la tarification sera la suivante :

– plein tarif : 18 €

– demandeur d'emploi : 10 €

– enfant de moins de 12 ans : 5 €

 

V. Concerts de 2025

 

L'idée d'organiser un échange de concerts avec l'Allemagne poursuit son chemin. L'agent d'Olivier LATRY et l'équipe du Festival de Piano Forte de STUTTGATT ont été mis en relation. Olivier LATRY devrait être disponible pendant le festival de 2025, soit le 31 octobre, soit le 8 novembre.

A ce jour, aucune date pour le concert de piano ou de piano- forte à PLOUHINEC avec Yuko-Abe HAUEIS n'est prévue.

 

Pourraient en outre être envisagés :

 

– un concert avec Clara LAVANANT, auteure-compositrice- interprète. Un premier contact a été établi avec son agent.

– un concert avec Florence LADMIRAULT, organiste

– un concert avec le trio PER VARI

– un concert avec la Chorale BOEH ER MOR, avec recette au chapeau.

2025 sera cependant une année chargée pour la Chorale et son chef de choeur qui participeront aux festivités du 80ème anniversaire de la libération de la poche de LORIENT. La chorale sera plutôt sollicitée en 2026.

 

L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.