Les comptes-rendus de réunions
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 19 JANVIER 2021
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CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 17 DECEMBRE 2020
Le dix-sept décembre deux mille vingt, à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis en visioconférence.
Sont présents : Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC.
Sont absents et excusés: Guy CARRE, Nicolas UHEL, Sarra MONJAL, Adjointe au maire de PLOUHINEC.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Vincent MESLET, vice-président, présente l'ordre du jour.
1. Election des membres du bureau du conseil d'administration.
Suite au décès de Jean-Jacques LE FLOCH le 14 Octobre 2020, président de l'association, il convient de procéder à l'élection des membres du bureau.
Agnès LE CROIZER, doyenne d'âge, préside l'élection du président. Elle invite les candidats à se déclarer.
Vincent MESLET, plébiscité par les membres du conseil d'administration, est élu président à l'unanimité des membres présents.
Il remercie le conseil d'administration de sa confiance.
L'élection se poursuit sous la présidence de Vincent MESLET.
Sont, tour à tour, élus à l'unanimité des membres présents:
– Yannick PUREN, vice-président,
– Hubert FRANCOIS, secrétaire,
– Daniel PERSON, trésorier.
2. Bilan des opérations menées depuis Juillet 2020
Une réunion a eu lieu en mairie, le 1er décembre 2020, en présence de Sophie LE CHAT, maire et de Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS et Daniel PERSON.
Différents thèmes ont été abordés.
– L'historique du projet : dès lors qu'une nouvelle municipalité est issue du scrutin de mars 2020.
– Le budget prévisionnel de l'opération dans son ensemble : mettant notamment en évidence, sur le plan de recettes, la subvention de 15 000 € accordée le 13 Octobre par la Fondation du patrimoine à la commune et le montant des dons qui atteint, à ce jour, la somme de 49 398 €.
– Le dossier de l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques : à cet égard, depuis la transmission le 24 Juillet 2020, du rapport de Monsieur Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture, la direction régionale des affaires culturelles n'a pas, à ce jour, pris de décision.
– La succession Le Picot : dans l'esprit de la lettre que Jean-Jacques LE FLOCH voulait adresser à l'association diocésaine, Sophie LE CHAT, maire de PLOUHINEC a fait part de son souhait d'une réserve financière au profit de l'orgue. Un courrier sera transmis dans ce sens au président de l'association diocésaine, l’évêque en l’occurrence.
– Les travaux dans l'église : afin que l'orgue puisse être installé dans l'église dans de bonnes conditions, une liste de travaux, d'ailleurs recommandés par Monsieur SEMENOUX, a été évoquée dans le cadre d'un échéancier pluriannuel. Il s'agit de la restauration du mur pignon Ouest, du changement de mode de chauffage, de la réfection de l'installation électrique, du traitement contre les vrillettes.
– La poursuite de la campagne de recueil de dons : Différents mécènes ont déjà été sollicités : le CIC, la SAUR, les Frères des Ecoles chrétiennes, la Fondation TOTAL.
Le projet « Délices et orgue », associant un concert donné par Olivier LATRY et un repas gastronomique servi par Christian LE SQUER, a été remis sine die, en raison de la crise sanitaire. Compte tenu des difficultés induites par cette crise, une autre hypothèse s’échafaude. Il s'agirait d'organiser un premier concert susceptible de générer des dons auprès des mélomanes et un second concert assorti d'un dîner de gala pour remercier l'éventuel mécénat qui se serait manifesté.
3. Fonds disponibles de l'association
L'association dispose, selon son trésorier, d'une marge de trésorerie. Il convient d'en réserver un certain montant notamment pour l'organisation future de l'opération « Orgue et délices » et le fonctionnement normal de l'association. Mais il apparaît aussi judicieux de mobiliser une partie de la trésorerie restante pour abonder le montant des dons recueillis sous l'égide de la Fondation du Patrimoine afin que le cap des 50 000 € soit franchi avant le 1er Janvier 2021. A l'unanimité des membres présents, décision est prise de procéder au virement de la somme de 4000 €, dès le 18 décembre 2020, du compte de l’association vers le compte du projet à la Fondation du patrimoine.
4. Recherche de mécénat et communication
L'association dispose d'un fonds de documents propres à la communication. Cependant, l'évolution du dossier, la manière de s'adresser à de potentiels mécènes nécessitent une nouvelle production de documents : plaquette historique, technique et financière, mais aussi documents d'accroche.
Le Comité de jumelage de Weidenberg, ville jumelée avec Plouhinec, sera cité au titre du mécénat.
Il incombe à la commission « Communication » comprenant les membres suivants du conseil d'administration : Vincent MESLET, Yannick PURE N, Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS d'y réfléchir.
5. Grand prix Pèlerin du patrimoine
Le magazine Le Pèlerin a créé le Grand prix pèlerin du patrimoine, soutenu par la Fondation du patrimoine. Ce prix est destiné à soutenir des initiatives d'entretien ou de restauration du patrimoine immobilier et mobilier. La restauration d'un orgue entre parfaitement dans la catégorie des biens susceptibles d'être inscrits au concours.
La candidature peut être déposée soit par la commune, soit par l'association. Cependant, parmi les critères de sélection des dossiers de candidature, le jury attache du prix à l'importance du soutien local. Compte tenu de ce critère d'appréciation, l'association souhaite être candidate. En effet, elle semble la mieux placée pour inciter non seulement les membres de l'association mais aussi leurs contacts à s'inscrire en ligne sur le livret de soutien attaché au dossier de candidature.
La commune sera informée de la démarche de l'association.
6. Bulletin d'information
La fidélisation des membres d'une association et notamment à un projet d'envergure tel que celui de la restauration d'un orgue nécessite d'informer ces derniers de l'évolution du projet. Un bulletin d'information va être rédigé sous peu. Il y sera joint le courrier destiné à inciter les membres à s'inscrire en ligne sur le livret de soutien du Grand prix Pèlerin du patrimoine.
Le nouveau président du Comité de jumelage de Weidenberg, Tassilo Heimberg, sera destinataire du bulletin d'information.
7. Cotisation annuelle à l'association
L'appel de cotisation pour 2021 va être lancé sans tarder. Le montant de la cotisation en vigueur est maintenu.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance en souhaitant un bon Noël à chacun et en leur conseillant de prendre soin d'eux.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 10 JUILLET 2020
Le dix juillet deux mille vingt, à 18 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle JP Calloch à Plouhinec.
Sont présents : Agnès Croizer, Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Yannick PUREN, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS, Nicolas UHEL, Daniel PERSON, Michel LE GUENNEC.
Sont absents et excusés: Guy CARRE, Joseph LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS, Hubert FRANCOIS, Sarra MONJAL.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
1- Accueil d’un nouveau membre au Conseil d’Administration.
En remplacement de Dominique Le Guichaoua, démissionnaire, le Conseil d’Administration a fait appel à Nicolas UHEL. Ce dernier a accepté la proposition ; son poste d’administrateur devra être confirmé lors de la prochaine assemblée générale.
2- Accueil de Sarra MONJAL
Après les nouvelles élections municipales, Madame le Maire a proposé la référente du bureau municipal auprès de notre Conseil d’administration, Mme Sarra MONJAL, adjointe aux affaires patrimoniales. Absente aujourd’hui, elle s’était excusée.
3- Dossier de M Semenoux
M Semenoux, expert auprès de la DRAC, et maître d’œuvre de la restauration de l’orgue, s’apprête à remettre son rapport à Mme Le Maire de Plouhinec.
Il a fait un devis chiffré de la restauration. Celle-ci s’élève à 471 512,16 € HT.
Cette somme diffère sensiblement de celle que nous avions eue il y a 4 ans.
D’autre part, M Semenoux doit venir le mercredi 22 juillet à Plouhinec. Ce sera l’occasion de le rencontrer pour avoir des précisions sur son chiffrage.
4- 15 aout 2020
A cause du Covid, toutes les manifestations sont supprimées. Le Pardon de Plouhinec sera maintenu religieusement dans une forme réduite.
A cette occasion, l’Association se propose en accord avec le recteur d’offrir le verre de l’amitié à la fin de la messe.
D’autre part, deux membres de l’Association ont réalisé des œuvres en patchwork et se proposent de les vendre ce jour-là au profit de l’orgue. Le Conseil d’administration donne son accord pour cette opération.
5- Journée du Patrimoine
Il est proposé de réaliser la même opération que l’an passé.
A la question : fait-on visiter les éléments de l’orgue à Arlecan ? La réponse est unanimement négative. Jusqu’à présent, nous avons été discrets sur le lieu de stockage. Nous voulons continuer à l’être. Par contre, il est proposé qu’un échantillon de tuyaux soit présent dans l’église, ce jour-là.
6- Dons à la Fondation du Patrimoine
Depuis le 7 juillet, notre compte augmente légèrement et atteint la somme de 44 095 €
7- Présentation de notre projet au Conseil municipal
Quelques nouveaux membres du Conseil ont émis le vœu que leur soit présenté le projet de restauration de l’orgue. Nous répondrons favorablement à cette demande. Opération à voir avec la déléguée du Conseil dans notre association, Mme Sarra Monjal. A cette occasion, la visite du chantier d’Arlecan pourra être proposée.
8- Subvention municipale
Les associations municipales peuvent recevoir une subvention de la Commune, via l’OMS. Après en avoir discuté, le Conseil d’Administration ne souhaite pas faire cette demande. En effet, le fonctionnement même de notre association se fait en permanence avec les services municipaux. La commune financera la tribune.
9- Délices et Orgues
Après avoir rencontré Chrsitian Le Squer, il y a quelques jours, ce dernier tient absolument que dans l’opération Délices et Orgues, les deux partenaires soient associés. Son restaurant de Paris n’ouvrira pas avant le mois de décembre.
Olivier Lattry est obligé de remettre la plupart des concerts pour lesquels il est engagé. Dans ces conditions, cette opération est remise à 2021 ou 2022.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 19 heures 30.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 5 JUIN 2020
Le cinq Juin deux mille vingt, à 17 heures 30, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis au domicile du Président, Jean-Jacques LE FLOCH
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Yannick PUREN, Guy CARRE, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH.
Madeleine FRANCOIS, absente, a donné pouvoir à Hubert FRANCOIS,
Sont absents et excusés: Agnès CROIZER, Daniel PERSON.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente à Vincent MESLET et à sa famille toute la sympathie des membres du conseil d'administration à l'occasion du décès de son père survenu subitement pendant la période de confinement due à la pandémie du Covid 19.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. Inspection de l'orgue en vue de l'inscription de l'instrument sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que M. Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du Minsitère de la culture a bien avancé dans son rapport destiné à la direction régionale des affaires culturelles. Il lui restait cependant à consacrer une journée à l'inspection des tuyaux en alliage et en bois pour achever son expertise. Il devrait venir à Plouhinec soit au cours de la semaine du 29 juin au 3 juillet, soit au cours de la semaine suivante, du 6 au 10 juillet. Il sera alors en mesure de remettre son rapport à la commune de PLOUHINEC.
Pour mémoire, la direction régionale des affaires culturelles n'attend plus que l'expertise de M. SEMENOUX afin que le Préfet de région prenne l'arrêté d'inscription des éléments constitutifs de l'orgue dignes d'être protégés au titre des monuments historiques.
Les membres du conseil d'administration s'interrogent sur les délais dans lesquels l'Etat prendra sa décision de protection et, compte tenu de la crise financière que traverse le pays, sur l'assurance, pour la commune, de pouvoir bénéficier des subventions escomptées du Ministère de la culture et de la Région Bretagne. En principe, l'inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques de l'instrument garantit l'éligibilté aux aides financières telles que définies par l' Etat et la Région.
S'agissant de l'évaluation financière de la restauration, M. SEMENOUX éprouve des difficultés à limiter le coût à celui estimé, il y a quatre ans, par le facteur d'orgues Hervé CAILL.
II. Pardon du 15 Août
Jean-Jacques Le Floch indique que les règles de distanciation physique imposées pour éviter une éventuelle recrudescence du virus, rendent caduque l'organisation du repas champêtre.
Les membres du conseil d'administration estiment que le pardon fait désormais partie des manifestations associées au projet de restauration de l'orgue du Likès qui scandent l'année civile. C'est la raison pour laquelle, le pardon sera maintenu mais ne sera pas suivi d'un repas champêtre. A l'issue de la cérémonie religieuse, une information sera donnée sur l'état d'avancement du projet et un vin d'honneur sera servi. Si la situation sanitaire s'avérait favorable, un repas au cours de l'hiver ou au début du printemps pourrait être organisé.
III. Remplacement de Dominique LE GUICHAOUA au sein du conseil d'administration
Jean-Jacques LE FLOCH indique que, le 3 Janvier 2020, Dominique Le GUICHAOUA a présenté sa démission du conseil d'administration, estimant qu'il n' y avait plus sa place dès lors que l'orgue avait quitté le Likès pour Plouhinec.
Jean-Jacques LE FLOCH propose son remplacement par Nicolas UHEL, originaire de PLOUHINEC, membre de l'association et organiste. Cette désignation par cooptation pour combler la vacance d'un siège devra cependant être entérinée, lors de la prochaine assemblée générale, ainsi que le prévoit l'article 7 des statuts de l'association.
La question de la représentation de la municipalité lors des séances du conseil d'administration se pose également depuis l'élection du nouveau conseil municipal le 15 mars 2020 et l'élection du maire et de ses adjoints le 25 mai 2020.
Jean-Jacques LE FLOCH se mettra en rapport avec Sophie LE CHAT afin que la nouvelle adjointe à la culture, Sarah MONJAL, puisse siéger au conseil d'administration en qualité d'observatrice, conformément aux dispostions de l'article 7 des statuts.
Jean-Jacques LE FLOCH rencontrera l'ancien maire de Plouhinec, Adrien LE FORMAL, afin de discuter avec ce dernier du rôle qu'il pourrait jouer dans l'association. Il adressera un courrier de remerciement, pour son implication dans la réussite du projet, à Armande LEANNEC, ancienne adjointe à la culture.
Joseph LE FLOCH précise que le 25 Juin, le conseil municipal désignera ses délégués dans les associations locales.
IV. Projet « Délices et Orgue »
Yannick PUREN est invité à prendre la parole. Il s'est récemment entretenu avec Christian LE SQUER. Ce dernier ne s'estime pas en mesure d'organiser le repas gastronomique prévu le 9 Décembre 2020 à Rennes dans son restaurant « Le Paris-Brest », en raison des règles de distanciation physique exigées par la crise sanitaire. Il ne serait plus en mesure de recevoir, tout au plus, que 30 convives.
Quant à Olivier LATRY, dont personne n'ignore l'agenda particulièrement fourni de concerts non seulement en France mais à l'étranger avec dates fixées longtemps à l'avance, il semble difficile qu'il puisse différer sa prestation à la date prévue, soit le 9 décembre.
Dès lors, Yannick PUREN, Vincent MESLET et Joseph LE FLOCH estiment que l'opération peut être scindée : d'une part, le maintien du concert, le 9 décembre et le report du repas gastronomique à une date ultérieure que Christian LE SQUER jugerait opportune, repas auquel serait convié Olivier LATRY. Ce qui importe c'est que la notoriété des deux parrains et leurs carnets d'adresses jouent pleinement, tout au moins autant que la situation économique dégradée le permet.
Hubert FRANCOIS estime, pour sa part, que l'opération est un tout indissociable et que les règles de distanciation physique vaudront aussi pour le concert, ce qui réduira drastiquement le nombre potentiel d'auditeurs. De surcroît, Olivier LATRY n'est manifestement pas au courant du désistement de Christian LE SQUER pour le 9 décembre. Or, il est difficile d'imaginer que depuis la rencontre des deux parrains, des liens de soutiens mutuels ne se soient pas établis entre eux ; la notoriété de l'un bénéficiant à l'autre et réciproquement. Pourquoi donc se priver de poser la question à Olivier LATRY, et cela en toute concertation avec Christian LE SQUER, d'un report de l'opération, dans sa globalité, en 2021.
Les membres du conseil d'administration considèrent que cette dernière hypothèse est envisageable. Mais, si d'aventure, l'agenda d'Olivier LATRY ne permettait pas un report concerté et simultané du concert et du repas gastronomique en 2021, la dissociation du concert et du repas s'imposerait comme un pis-aller.
V. Dons enregistrés à la Fondation du patrimoine
Jean-Jacques LE FLOCH indique que la Fondation du patrimoine enregistre à ce jour 41 995 € de dons comprenant, récemment, un généreux chèque de 5000 € d'une plouhinécoise.
En outre, Adrien LE FORMAL, ancien maire, avait reçu en fin d'année 2019, l'assurance que le CIC abonderait à hauteur de 20 000 €.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 19 heures 05 et invite à prendre le verre de l'amitié.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 24 JANVIER 2020
Le vingt-quatre Janvier deux mille vingt, à 17 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH.
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de Plouhinec.
Sont absents et excusés: Yannick PUREN, Michel EZAN, Michel LE GUENNEC, Dominique LE GUICHAOUA,
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. Election des membres du bureau du conseil d'administration.
A l'invitation de Jean-Jacques LE FLOCH, Agnès LE CROIZER, doyenne d'âge, préside l'élection du président. Elle invite les candidats à se déclarer.
Jean-Jacques LE FLOCH, candidat, est élu président à l'unanimité des membres présents. Il remercie le conseil d'administration de sa confiance.
L'élection se poursuit sous la présidence de Jean-Jacques LE FLOCH.
Sont, tour à tour, élus à l'unanimité des membres présents:
– Vincent MESLET, vice-président,
– Hubert FRANCOIS, secrétaire
– Daniel PERSON, trésorier.
Jean-Jacques LE FLOCH informe les membres du conseil d'administration que Dominique LE GUICHAOUA ne souhaite plus faire partie du conseil d'administration en raison de son éloignement géographique par rapport à Plouhinec et en raison du fait que l'orgue a maintenant quitté le Likès. Dominique LE GUICHAOUA formule tous ses vœux pour la réussite du projet. Jean-Jacques LE FLOCH souligne l'apport de ce dernier dans le projet: les recherches sur l'histoire de l'instrument, sur les organistes et compositeurs qui ont joué et composé sur ses claviers, le lien qu'il a entretenu entre l'association et la direction du Likès. Dominique LE GUICHAOUA a en outre réalisé un excellent reportage photographique lors du déménagement.
Le conseil d'administration lui adresse un grand merci pour son engagement dans cette aventure.
Jean-Jacques LE FLOCH indique qu'il serait souhaitable que le siège ne restât pas vacant et invite les membres du conseil d'administration à suggérer un remplaçant.
II. Déménagement de l'orgue
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que le déménagement s'est déroulé en deux temps :
– le 16 décembre 2019, dans un premier temps, pour extraire toutes les pièces de l'instrument de la scène de la salle des fêtes. 17 personnes ont pris part à cette première étape méticuleusement organisée en amont par Vincent MESLET, tant en ce qui concerne l'étiquetage des différentes pièces : charpente, buffet, tuyaux, sommiers, boites expressives, soufflets, avec leurs caractéristiques techniques, leur degré de fragilité et les précautions à prendre tant pour le déplacement que pour le stockage. Vincent MESLET a en outre mis en place des allotements pour l'embarquement dans les différents camions au regard des caractéristiques des pièces et de leur encombrement.
– Les 2 et 3 Janvier 2020, avec une équipe particulièrement fournie de 20 personnes pour le déménagement de Quimper à Plouhinec la première journée et le débarquement et le rangement le lendemain à Plouhinec. Un semi-remorque et six camions constituaient le convoi.
Le Likès avait manifesté, sans trop mettre la pression, le souhait que l'orgue quittât la salle des fêtes, afin que ce vaste espace puisse être réhabilité. Le directeur de l'établissement et Jean-René GENTRIC, provincial, temporisaient. Aujourd'hui, l'instrument est à Plouhinec. M. Thierry SEMENOUX, technicien pour les orgues auprès du ministère de la culture a ainsi pu mener, du 7 au 10 janvier, puis du 21 au 24 janvier dans de bonnes conditions sa double mission. Il a, d'une part, procédé à l'expertise pour le compte de la direction régionale des affaires culturelles dans le cadre de la demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, et d'autre part commencé de réfléchir à la restauration de l'instrument dans le cadre de la mission de maîtrise d'œuvre qui lui a été confiée par la commune.
Monsieur SEMENOUX a ainsi reconstitué, sur le papier, l'assemblage de la charpente et du buffet, et inspecté notamment les sommiers. L'un des sommiers est en bon état. D'autres, témoins de l'histoire de l'évolution de l'instrument, nécessiteront une restauration plus poussée. Dans tous les cas, la distribution électro-magnétique devra être remplacée dans tous les sommiers. Une nouvelle console devra manifestement être construite.
Le buffet en chêne massif, délicatement sculpté, est digne d'être inscrit sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques et donc d'être restauré à l'identique. Il faudra cependant résoudre le problème de son emprise qui dépasse de dix centimètres l'espace entre les piliers de la nef de l'église Notre-Dame de Grâce.
Jean-Jacques LE FLOCH indique qu'il a souhaité que M.SEMENOUX établisse sans trop tarder un devis de la restauration afin que la commune lance la consultation des facteurs d'orgues.
L'expert a rencontré, au cours de ses différents déplacements, des facteurs d'orgues qui, en prenant connaissance de la qualité de l'instrument, seraient prêts à relever le défi de sa restauration.
Après une ultime et très proche journée d'inspection, il faudra ranger la charpente et le buffet, ainsi que les sommiers pour permettre aux services techniques de la commune de clore et de sécuriser l'aire de stockage au moyen d'une cloison. Lors de la visite des facteurs d'orgue, candidats au marché public de restauration, il suffira de démonter certains panneaux de la cloison.
En conclusion, Jean-Jacques LE FLOCH estime que le déménagement est une étape significative pour l'avancement du projet. Il remercie à nouveau, très chaleureusement, tous les participants à l'opération.
III. Représentation théâtrale de la compagnie MICHJO
Jean-Jacques LE FLOCH annonce que la représentation théâtrale de la pièces « derrière les rideaux jaunes » donnée les samedi 17 et dimanche 18 Janvier a rapporté la somme de 340 euros.
Il faut souligner l'initiative de la compagnie MICHJO qui témoigne d'un esprit de solidarité bienvenu.
IV. Prochain pardon du 15 Août
Jean-Jacques LE FLOCH informe les membres du conseil d'administration qu'il a contacté le bagad de Baden pour une nouvelle prestation. La programmation de l'ensemble instrumental n'est pas encore prête.
V. Délices et orgue
Jean-Jacques LE FLOCH regrette l'absence de Yannick PUREN qui, avec Vincent MESLET, suit cette affaire. Il demande que ce sujet soit vu et étudié lors d'un prochain conseil d'administration en présence de Yannick PUREN.
La date de l'événement est fixée au jeudi 26 Novembre 2020 en l'église abbatiale de Saint-Melaine à Rennes.
A la demande de Philippe THOMAS, Vincent MESLET précise que l'idée d'Olivier LATRY est d'associer deux talents : celui de Christian LE SQUER et le sien. Olivier LATRY se propose de jouer gracieusement. Il travaille actuellement au programme dans lequel il n'exclut pas une œuvre associant la bombarde. S'agissant du repas gastronomique, seuls les ingrédients seront à la charge de l'association. Le restaurant peut accueillir jusqu'à 100 personnes dont certaines seront invitées. Il s'agit bien, à l'occasion de cet événement, de susciter des dons.
Hubert FRANCOIS estime que cette opération ne pourra être renouvelée. C'est une chance unique d'avoir un concertiste de renommée internationale. Il faut, d'ores et déjà, fixer des principes de base tels celui d'un concert payant et sur réservation et travailler à la mise en œuvre de l'événement. Il indique, au passage, que Christian LE SQUER est membre du club des cent. Laurent METRAL, directeur du CIC Ouest, banque qui vient de faire récemment un don de 20 000 euros au profit de la restauration de l'orgue en est également membre.
Madeleine FRANCOIS indique que l'association- Harmonie Orgue Etel- avait fait venir, à plusieurs reprises, l'orchestre de chambre Paul KUENZ pour financer l'achat d'un orgue à tuyaux. Le prix d'entrée, sur réservation, était de 25 euros.
Philippe THOMAS pense que la communication doit être distincte pour le concert, d'une part, et pour le repas gastronomique, d'autre part. En particulier, pour le repas, la communication serait plus l'affaire de Christian LE SQUER qui, avec son carnet d'adresses, sélectionnera des invités.
Il est convenu d'un commun accord que la commission- Communication- travaillera sur la base d'une réflexion déjà menée par Yannick PUREN. Le conseil d'administration sera saisi ultérieurement des suggestions de la dite commission.
VI. Banc de l'organiste
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle qu'il avait recueilli l'avis favorable du conseil d'administration pour placer le banc de l'organiste fabriqué pour l'occasion du pardon du 15 Août. Le banc sera placé au fond de l'église près des panneaux présentant le projet. Le tarif du clou est maintenu à 1 euro. Il faudra malgré tout se procurer un tronc sécurisé.
VII. Nouvelle plaquette de communication
Jean-Jacques LE FLOCH propose la confection d'une nouvelle plaquette de présentation à partir du moment où l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques sera acquise et que les subventions de l'Etat et de la Région pourront être cernées.
Il reviendra à la commission- Communication- d'y travailler.
Hubert FRANCOIS rappelle à l'occasion, qu'en termes de communication, il avait été décidé de confectionner des kakémonos. Leur réalisation, déjà esquissée par Joseph LE FLOCH, avait été différée dans l'attente de l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Il indique en outre que l'idée, déjà évoquée en conseil d'administration, d'exposer contre le pignon intérieur Ouest de la nef un fac-similé de la façade de l'orgue mériterait d'être à nouveau considérée. Cette exposition ne devrait pas attendre la phase de restauration mais être mise en œuvre au cours de l'année pour mobiliser la générosité.
VIII. Adhérents et donateurs
Jean-Jacques LE FLOCH, confirmé en cela par Daniel PERSON, annonce que certains adhérents de la première heure n'ont pas renouvelé leurs cotisations. Il indique en outre que bien des donateurs ne sont pas adhérents et qu'ils mériteraient d'être considérés comme tels.
Hubert FRANCOIS indique que, légalement, les statuts ne peuvent être modifiés sans décision de l'assemblée générale et qu'il importe d'autre part que l'association veille bien à conserver une bonne autonomie financière grâce aux cotisations, critère juridique important qui légalise par contre-coup la subvention communale. Seuls les adhérents à jour de leur cotisation sont membres de l'association et sont invités à participer à l'assemblée générale ; les donateurs ne peuvent être membres de l'association.
D'un commun accord, il est décidé que le point sera fait avec Daniel PERSON et qu'un courrier diplomatique de rappel sera adressé aux adhérents non à jour de leurs cotisations.
Jean-Jacques LE FLOCH précise qu'à ce jour l'association a recensé 125 donateurs depuis le lancement de la campagne de recueil de dons sous l'égide de la Fondation du patrimoine. Les dons ont afflué tout au long de l'année 2019 avec un léger fléchissement en milieu d'année et une remontée significative au cours des tout derniers mois.
IX. Questions diverses
Hubert FRANCOIS souhaiterait savoir si, en dehors de l'événement- Délices et orgue- d'autres événements pourraient ponctuer l'année, tel que par exemple un concert Orgue et bombarde en l'église de Plouhinec.
Vincent MESLET indique qu'à l'occasion de la journée de l'orgue, un concert Orgue et bombarde est envisageable. D'autre part, un concert, avec le chœur dirigé par M. Ourémanov, pourrait avoir avoir lieu.
X. Prochain conseil d'administration
Le prochain conseil d'administration aura lieu le vendredi 3 Avril à 17 heures.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Un vin d'honneur est servi à l'issue de la séance pour remercier les participants au déménagement.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 22 NOVEMBRE 2019
Le vingt-deux Novembre deux mille dix neuf, à 17 heures 30, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Michel LE GUENNEC, Joseph LE FLOCH.
Sont absents et excusés: Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Michel EZAN, Dominique LE GUICHAOUA, Armande LEANNEC.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. Préparation de l'assemblée générale, vendredi 29 novembre 2019
Jean-Jacques LE FLOCH indique que 250 personnes ont été invitées, y compris les personnalités.
Dès 17 heures 30, la salle devra être prête à recevoir les invités. Trois tables pour l'émargement et l'encaissement des cotisations seront disposées à l'entrée. Un vin d'honneur sera servi à l'issue de l'assemblée.
L'ordre du jour sera le suivant : compte-rendu de l'activité du conseil d'administration, compte-rendu financier de l'exercice écoulé, état d'avancement du projet, et renouvellement du tiers sortant.
II. Inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Jean-Jacques LE FLOCH informe les membres du conseil d'administration que Adrien LE FORMAL, maire de Plouhinec, a pris contact avec M. Guirec ARHANT, maire de Tréguier, président de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture de Bretagne qui avait siégé le 8 juillet 2019 à Rennes. Il s'agissait, à défaut de courrier de la part de direction régionale des affaires culturelles précisant les réserves énoncées par ladite commission, de se rassurer quant aux exigences précises attendues par l'administration.
M.Guirec ARHANT et Mme Cécile OULHEN, conservatrice des monuments historiques, ont indiqué le 19 novembre que la direction régionale des affaires culturelles n'attendait plus que le diagnostic approfondi de M. Thierry SEMENOUX, technicien conseil pour les orgues auprès du ministère de la culture, pour que le préfet de région prenne l'arrêté d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Pour mémoire, M. SEMENOUX inspectera en détail l'instrument les 7, 8 et 9 janvier 2020.
III. Mission BERN
Un nouveau dossier de candidature a été déposé auprès de la mission BERN. La sélection des dossiers des biens en péril sera opérée au cours du premier semestre 2020.
Hubert FRANCOIS précise que le dossier en ligne, complété de concert avec le directeur général des services de la commune, comporte une nouvelle rubrique, celle de l'état de péril. Cette rubrique a été renseignée en insistant sur la situation d'abandon de l'instrument depuis 2007.
D'autre part, la demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques a été exposée, accompagnée de la citation de la conclusion du rapport établi par M. Thierry SEMENOUX, le 25 février 2019.
IV. Pardon du 15 Août 2020
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que le pardon du 15 Août 2020 aura lieu pendant les fêtes locales. L'inquiétude portait sur la faculté de disposer des chapiteaux pour le repas.
Il a pris contact avec M. Thierry KELLNER, président du comité des fêtes de Plouhinec. Ce dernier l'a rassuré quant à la faculté de disposer des chapiteaux. S'agissant du bar qui est une source non négligeable de profit, l'association- Un orgue à Plouhinec- entend en faire sa propre affaire.
V. Déménagement de l'orgue
Vincent MESLET a pris l'initiative des mesures à prendre pour organiser le déménagement de l'instrument dans de bonnes conditions. Le préalable consistait à cerner le volume des différentes pièces constitutives de l'instrument et en déduire la surface au sol nécessaire au stockage, ce qui fut fait au cours d'une après-midi, le 6 novembre au Likès à Quimper.
Il a procédé à un recensement exhaustif des différents éléments répartis en 108 lots, chacun d'entre eux faisant l'objet d'un descriptif, d'un rattachement à un sous-ensemble ( Ventilation, distribution, sommiers, structure, buffet, console, tuyaux...), avec les mesures en longueur, largeur et hauteur, ainsi que le volume. Le recensement comprend également le nombre d'éléments par lot et décrit la matière constitutive de ces éléments.
Il ressort de cet inventaire très précis des enseignements précieux sur les mesures à prendre pour conditionner les lots au regard de leur fragilité et de leur poids, sur les surfaces nécessaires au sol lors du transport et enfin lors du stockage.
Vincent MESLET attire notamment l'attention sur le fragilité des tuyaux en plomb qui supportent mal le moindre choc, sur l'importance de ne pas endommager les trous dans les sommiers qui permettent de recevoir de manière très ajustée les tuyaux. Ces trous doivent être protégés avec le plus grand soin. Il en est de même des languettes situées de part et d'autre des bouches des tuyaux et qui peuvent être malencontreusement pliés.
Des pièces de bois, des cartons et des films seront mis en œuvre pour assurer la protection des éléments les plus fragiles et pour assurer aussi la stabilité des lots lors du transport.
Il attire aussi l'attention sur le fait que Hervé CAILL, facteur d'orgue, a pris grand soin de concevoir un stockage et un conditionnement évitant la dispersion des différentes pièces constitutives des lots. Afin de conserver scrupuleusement l'entité des lots, chacun de leurs éléments constitutifs recevra une étiquette portant le n° du lot auquel il se rattache.
Ces mesures préparatoires au déménagement proprement dit nécessitent de descendre de la scène de la salle des fêtes du Likès, les lundi 16 et mercredi 18 décembre, les lots dûment étiquetés, pour être entreposés et prêts à être chargés le 2 janvier 2020 dans les camions.
Il faudra au préalable que le local communal soit disponible pour entreposer l'instrument.
Un semi-remorque avec chauffeur (Y Kerguéris) et 2-3 camionnettes (M Pouliquen), 2 camions (Y Puren et H Kerguéris) seront mis mis à disposition de l'association pour le déménagement. La surface totale des planchers de ces véhicules devrait permettre de déménager l'instrument en un seul voyage. Un empilement des lots peut se concevoir dans le respect des observations relatives à la fragilité et au poids. Une attention particulière sera apportée, selon les recommandations de Yannick PUREN, à la répartition des charges de telle manière à ne pas déstabiliser les véhicules.
Chacun des membres du conseil d'administration est invité à recruter des bonnes volontés pour aider au déménagement. 15 personnes au maximum devraient être présentes le 2 janvier à cet effet.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 16 OCTOBRE 2019
Le seize Octobre deux mille dix neuf, à 17 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Agnès CROIZER, Yannick PUREN, Guy CARRE, Philippe THOMAS, Michel LE GUENNEC.
Sont absents et excusés: Madeleine FRANCOIS, Armande LEANNEC, Joseph LE FLOCH, Michel EZAN, Dominique LE GUICHAOUA.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. Bilan financier du pardon du 15 Août 2019
Daniel PERSON, trésorier, indique que l'association réalise un bénéfice net de 1 556,13 euros. Jean-Jacques LE FLOCH souhaite renouveler l'opération en 2020. Il précise que le lendemain du samedi 15 Août 2020 commenceront les fêtes locales, ce qui ne facilitera pas le démontage des chapiteaux qui ont d'ores et déjà été réservés par le comité des fêtes. Il souligne en outre que le matériel communal doit être réservé impérativement lors de la réunion du comité des fêtes en Avril de l'année précédant celle de l'événement.
II. Compagnie de théâtre MICHJO
Jean-Jacques LE FLOCH annonce que la compagnie MICHJO donnera les 18 et 19 Janvier 2020 une pièce de théâtre intitulée« Derrière les rideaux jaunes ». La compagnie MICHJO a décidé de reverser à l'association – Un orgue à Plouhinec- l'intégralité du bénéfice de deux représentations.
A charge à notre association de tenir la buvette.
III. Déménagement de l'orgue.
Le 9 Octobre dernier, Jean-Jacques LE FLOCH et Hubert FRANCOIS ont rencontré en mairie de Plouhinec, Armande LEANNEC, Adjointe au Maire, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services et Franck ROBERT, Directeur des services techniques.
La réunion consistait d'une part à s'accorder sur un lieu propice à la conservation de l'instrument dans des conditions optimales et d'autre part à clarifier la question de la responsabilité du déménagement.
Dès lors que la commune a signé une convention de cession de l'orgue avec les Frères, il a été convenu qu'il revient au Maire de s'adresser officiellement aux propriétaires actuels pour obtenir leur autorisation.
Jean-Jacques LE FLOCH contactera cependant oralement Jean-René GENTRIC, supérieur général des Frères.
Jean-Jacques LE FLOCH a proposé que l'Association se charge du déménagement. La commune a accepté, quant à elle, de prendre en charge le stockage de l'instrument.
Hubert FRANCOIS a précisé que, dès lors que les Frères auront donné leur accord et que l'orgue aura été déménagé, la garde ne sera plus du ressort des Frères mais du ressort de l'association, le temps du déménagement et de la commune pendant la période de stockage. Il reviendra ainsi aux deux entités de déclarer à leurs compagnies d'assurances leurs responsabilités respectives. Conformément aux termes de la convention signée avec les Frères, ces derniers demeureront propriétaires de l'instrument tant que le financement permettant de commencer sa restauration n'aura pas été réuni.
Un lieu de stockage, propriété communale, a été trouvé. Il présente des garanties de bonne conservation de l'instrument, tant en ce qui concerne l'humidité que les variations de température.
Sur la suggestion de Vincent MESLET, un inventaire précis du matériel à déménager et du volume sera effectué le mercredi 6 Novembre en après midi. L'inventaire permettra d'une part de juger des types de véhicules adaptés au déménagement et d'autre part de mieux cerner les questions à poser au maître d'œuvre de la restauration, Thierry SEMENOUX, quant au conditionnement des pièces.
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que les dates de déménagement qui lui semblent les plus adéquates sont les 26, 27 ou 28 Décembre. Il se mettra, à cet égard, en rapport avec le directeur du Likès.
IV. Assemblée générale de l'Association – Orgue en France
Jean-Jacques LE FLOCH sera présent, à Vannes, lors de l'assemblée générale de l'association, le Dimanche 10 Novembre. Il sera accompagné par Yannick PUREN.
Yannick PUREN pense que M. BELIARD, président de l'association - Orgues à Rennes- sera vraisemblablement présent lors de l'assemblée générale. L'organisation d'un concert à Rennes avec Olivier LATRY pourrait alors être évoquée avec lui.
Le Lundi 12 Novembre, pourra être présenté à Sainte-Anne- d'Auray, le projet de restauration de l'orgue du Likès. Jean-Jacques LE FLOCH et Hubert FRANCOIS compléteront le diaporama mis au point à l'occasion des journées du patrimoine.
V. Assemblée générale de l'Association – Un orgue à Plouhinec
La date de l'assemblée générale a déjà été fixée au 29 Novembre. Dès le début du mois de Novembre, les invitations vont être lancées par courrier et par courriel. Sur proposition de JeanJacques LE FLOCH, les donateurs, même s'ils ne sont pas membres de l'association, seront invités.
Yannick PUREN suggère que l'assemblée générale soit aussi l'occasion de bien insister sur le coût de l'opération. Il a entendu des chiffres très fantaisistes circuler à Plouhinec, dont certains étaient presque le double du coût estimé de l'opération.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
CONSEIL D'ADMINISTRATION du 2 OCTOBRE 2019
Le deux Octobre deux mille dix neuf, à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Madeleine FRANCOIS, Agnès CROIZER, Yannick PUREN, Guy CARRE, Philippe THOMAS,
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC.
Sont absents et excusés: Daniel PERSON, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Dominique LE GUICHAOUA.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
1. Journées du patrimoine.
Jean-Jacques LE FLOCH prie le conseil d'administration de bien vouloir l'excuser d'avoir pris l'initiative de participer aux Journées du patrimoine sans en faire part au préalable aux membres de cette assemblée.
La participation consistait, le dimanche 22 Septembre, en la visite de l'église Notre-Dame-de Grâce d'une part et en la présentation d'autre part du projet de restauration et d'installation de l'orgue du Likès dans l'église.
Le public, une vingtaine de personnes, a, d'après les retours, apprécié cette journée. Jean-Jacques LE FLOCH propose que l'opération soit reconduite l'année prochaine en prenant le soin de mieux communiquer. Il souhaite aussi que le clocher soit ouvert à la visite mais cela suppose que l'accès en soit totalement sécurisé.
Hubert FRANCOIS suggère que l'on mette un peu plus de moyens sur le projet de restauration de l'orgue du Likès.
2. Rencontre avec M. Thierry SEMENOUX, maître d'oeuvre de la restauration de l'orgue.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que M. Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du Ministère de la Culture est depuis le 20 septembre 2019, le maître d'oeuvre désigné par la commune de Plouhinec pour la restauration de l'orgue.
Il aura en parallèle à poursuivre sa mission d'expertise pour le compte de la Direction régionale des Affaires culturelles dans le cadre de la demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, savoir ce qui est restaurable et ce qui doit être remplacé par du neuf.
Cette mission d'expertise aura lieu les 7, 8 et 9 Janvier 2020. Toutes les pièces de l'instrument seront passées en revue.
Lors de la réunion qui a eu lieu en mairie le 20 septembre 2019 réunissant Adrien LE FORMAL, maire, Armande LEANNEC, adjoint aux affaires culturelles, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services, M. Thierry SEMENOUX, Jean-Jacques LE FLOCH et Hubert FRANCOIS, la question du déménagement de l'orgue du Likès à Plouhinec s'est posée.
Jean-Jacques LE FLOCH voit dans ce déménagement l'occasion de faire prendre conscience aux Plouhinécois de l'avancement du processus. Cependant, vis à vis des Frères, propriétaires actuels de l'instrument, se posera la question de la responsabilité de la personne morale qui aura la garde de l'instrument lors de son déplacement, comme pendant la période de stockage. Par conséquent, la personne morale qui aura la garde de l'instrument devra souscrire une assurance. Hubert FRANCOIS suggère que les Frères soient sollicités afin de recueillir leur autorisation de déménagement et de stockage.
Matériellement, l'opération suscite des interrogations quant aux conditions et aux moyens de transport. Vincent MESLET insiste, à cet égard, sur la fragilité des tuyaux et sur la nécessité d'établir un pré-inventaire des pièces. La sécurisation du lieu de stockage et l'isolation des différentes pièces sensibles à l'humidité doivent être prises en considération, non seulement les tuyaux en bois, mais aussi le buffet auquel M. SEMENOUX attache une grande importance.
Il est convenu que la programmation des opérations nécessaires au déménagement de l'instrument et à son stockage dans de bonnes conditions soit établie au cours d'une réunion, le 9 Octobre, avec le directeur des services techniques de la commune, M. Frank ROBERT. Le déménagement de l'instrument pourrait avoir lieu pendant les vacances de Noël.
Une opération de communication pourra avoir lieu lors de l'expertise menée par M. SEMENOUX.
3. Rencontre avec M. Christian LE SQUER
Yannick PUREN a récemment rencontré Christian LE SQUER, chef de cuisine de l'hôtel Georges V à Paris, originaire de Plouhinec. Ce dernier, sensible à la culture, est aujourd'hui un précieux appui pour soutenir le projet.
La rencontre fait suite à la suggestion d'Olivier LATRY d'organiser une manifestation « délices et orgue ». Il s'agirait d'un concert suivi d'un dîner de gala.
Une rencontre entre Olivier LATRY et Christian LE SQUER aura lieu prochainement. Un membre de l'association est bienvenu à cette occasion.
Christian LE SQUER a dévoilé ses contacts locaux permettant de réaliser de manière optimale cette opération de communication dont le succès repose sur la présence de mécènes potentiels. Il reviendra à l'association de lancer les invitations en fonction d'un carnet d'adresses fourni conjointement par Olivier LATRY et Christian LE SQUER. Cette opération aura lieu à RENNES au plus proche du restaurant que Christian LE SQUER vient d'y ouvrir : le « Paris-Brest- ».
S'agissant du concert, Vincent MESLET indique que, selon Véronique LE GUEN, professeur de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'Auray, deux orgues pourraient convenir : celui de l'église Saint-Hélier ou celui de l'église abbatiale Sainte-Melaine de RENNES. Au préalable, l'accord de M. Louis-Marie BELIARD, président de l'association Orgue à RENNES devra être sollicité.
S'agissant du repas, Christian LE SQUER n'exclut pas d'appeler d'autres grands chefs de Bretagne à collaborer. L'association pourra bénéficier de la différence entre le prix du repas et le coût des ingrédients nécessaires à sa confection, vins inclus.
L'opération est aussi censée susciter des dons d'éventuels mécènes. En outre, le concert pourra être accessible au grand public et générera une recette accessoire.
Ce concert-dîner gala pourra se tenir courant Mai ou Juin 2020.
Christian LE SQUER n'exclut pas de renouveler l'expérience à PARIS.
4. Actualisation de la plaquette
Jean-Jacques LE FLOCH souhaite actualiser la plaquette concernant le parrainage .
Il est décidé que Christian LE SQUER soit présenté en tant que parrain au même titre que Olivier LATRY.
S'agissant de la présentation budgétaire du projet, Jean-Jacques LE FLOCH souhaite une actualisation avec les subventions de l'Etat et de la Région dans la perspective de l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Sur la suggestion de Philippe THOMAS, il est décidé que la présentation budgétaire actuelle sera maintenue, mais elle sera cependant accompagnée d'un commentaire qui pourrait être le suivant : En cas d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, pouvant intervenir au plus tôt au courant du premier trimestre de 2020, le projet sera éligible à des subventions de l'Etat et de la Région au point que le besoin de financement en dons serait réduit à la somme de 150 000 euros.
Philippe THOMAS se pose la question de savoir ce que sont les réserves à lever pour obtenir l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Hubert FRANCOIS rappelle que la direction régionale des affaires culturelles ( DRAC) attend le rapport d'expertise de M. Thierry SEMENOUX et la présentation d'un projet global orgue et tribune. Il se pose, à cet égard, la question de savoir ce qu'est le niveau d'exigence de la DRAC, en termes de maîtrise d'oeuvre, au delà de la collaboration de M. SEMENOUX à l'élaboration du projet de tribune évoquée lors de la réunion du 20 septembre en mairie de PLOUHINEC.
La commune, tel que le confirme Armande LEANNEC, a, dès le mois de Juillet, suite à la réunion de la commission régionale du patrimoine et de l 'architecture, donné à la DRAC les preuves de son engagement à mener le projet global à son terme.
5. Assemblée générale de Orgue en France.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que l'assemblée générale de l'Association - Orgue en Franceaura lieu en Morbihan du Vendredi 8 novembre au Lundi 11 Novembre.
L'Association – Un orgue à PLOUHINEC- sera présente à l'assemblée générale proprement dite, le dimanche 10 Novembre et le lundi 11 Novembre lors de la rencontre des associations à l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray. Le projet de restauration de l'orgue du Likès pourra être présenté à l'aide du power-point mis au point à l'occasion des journées du patrimoine. Restera à le compléter, sur le plan historique avec la référence du facteur d'orgues anglais, et avec la prévision budgétaire.
6. Assemblée générale.
Une date est d'ores et déjà retenue pour l'assemblée générale de l'association – Un orgue à PLOUHINEC : le vendredi 29 Novembre à 18 heures.
7. Disponibilités financières de l'association.
Jean-Jacques LE FLOCH aurait souhaité faire le point sur le bilan définitif du pardon du 15 Août 2019. Il se pose notamment la question d'un éventuel versement de disponibilités à la Fondation du patrimoine.
Il est décidé de différer tout versement tant que règnent des incertitudes sur le coût du déménagement de l'orgue à PLOUHINEC et sur le coût de l'opération « délices et orgue »
8. Prochaine réunion du conseil d'administration
La prochaine réunion est fixée au Jeudi 17 Octobre à 17 heures.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 22 JUILLET 2019
Le vingt-deux Juillet deux mille dix neuf, à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Madeleine FRANCOIS, Yannick PUREN, Michel LE GUENNEC.
Assistent également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC, Michel EZAN, recteur.
Sont absents et excusés: Agnès CROIZER, Guy CARRE, Joseph LE FLOCH, Philippe THOMAS, Dominique LE GUICHAOUA.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer. Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. Demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
A la demande de Jean-Jacques LE FLOCH, Hubert FRANCOIS expose les conditions dans laquelle s'est déroulée, le 8 juillet 2019, la séance de la commission régionale du patrimoine et de l'architecture siégeant à la Direction régionale des affaires culturelles.
La réunion était présidée par M. Guirec ARHANT, maire de TREGUIER. Il était assisté de M. Henry MASSON, conservateur régional des monuments historiques et de Madame Cécile OUHLEN, conservatrice des monuments historiques. Diégo MENS, conservateur des antiquités et objets d'art du Morbihan, était aussi présent au sein de cette commission réunissant une bonne vingtaine de personnes.
Thierry SEMENOUX a retracé l'histoire de l'orgue sur le fondement de recherches qu'il a menées aux archives départementales de la Loire-Atlantique sur le Fond BOUVET- RENAUD, facteurs d'orgues. Il a ainsi pu confirmer que l'orgue du Likès est la combinaison d'un orgue anglais d'accompagnement pour choeur comprenant 20 jeux, construit en 1841 par le facteur d'orgue anglais John NICHOLSON de Worcester, et d'un complément de 20 jeux apporté par Raymond BOUVET, facteur d'orgue. L'orgue d'accompagnement pour chœur est ainsi devenu un orgue néoclassique, tel qu'on les concevait dans les années 1950 dans un contexte de renouveau de la facture néo-classique.
Selon Thierry SEMENOUX, beaucoup d'orgues néo-classiques de cette époque ont disparu et celui du Likès est un rare exemple de cette facture. Il s'agit de plus d'une bonne facture puisque, chez le facteur d'orgue Raymond BOUVET travaillaient des harmonistes, anciens employés de Louis DEBIERRE (1842-1920), autre facteur d'orgues célèbre en France.
Il a ainsi proposé que soient protégés les 40 jeux, les sommiers, les boites expressives, le buffet.
Plusieurs questions ont été posées suite à son exposé. S'il faut en retenir une principale, c'est celle relative à la qualité instrumentale de l'orgue et à son répertoire. La commission semble avoir été convaincue de l'assurance qu'a donné Thierry SEMENOUX quant à la qualité instrumentale, précisant cependant qu'elle correspond à une esthétique sonore propre aux années 1950 et de surcroît propre à celle de Raymond BOUVET, mais qui permet de jouer tout le répertoire depuis Jean-Sébastien Bach jusqu'aux compositeurs contemporains. Il ne faut pas juger, selon lui, l'esthétique sonore de l'orgue selon les standards de la facture d'orgue actuelle.
Le président de la commission a souhaité entendre l'association- Un orgue à Plouhinec-.
Il a été rappelé brièvement l'initiative de l'association, le rôle déterminant de la commune en tant que maître d'ouvrage et les autres soutiens institutionnels que sont ceux du Conseil départemental du Morbihan et de la Fondation du patrimoine. A également été évoqué l'intérêt qu'a suscité, pour l'association et la commune, l'histoire de l'orgue, notamment quant aux compositeurs et organistes qui en ont joué, en insistant sur le fait que la qualité instrumentale de l'orgue n'était pas étrangère à leur présence aux claviers. Enfin, a été mise en exergue la volonté de la commune de développer la culture, et dans le cas précis, la culture musicale en lien avec l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-Anne-d'Auray, en créant, pour les générations présentes et futures, une classe d'orgue.
A la demande de la commission souhaitant connaître l'état d'avancement du projet, des précisions ont été apportées sur l'estimation des coûts respectifs de la restauration de l'instrument et de la construction de la tribune et sur le financement de l'opération, en détaillant les apports de la commune, du département et le montant de la collecte de dons sous l'égide de la Fondation du patrimoine.
En ce qui concerne la maîtrise d'œuvre, Thierry SEMENOUX a indiqué qu'il devait, sans tarder, signer l'acte d'engagement.
Le délibéré rendu après un huis clos a été le suivant :
La commission émet un avis favorable à la demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Mais cet avis favorable est assorti de réserves.
Pour la commission, en l'état actuel, il n'y a pas de projet. Elle entend par là qu'il est indispensable:
- que la commune apporte la garantie manifeste par des preuves écrites de son engagement à mener à terme le programme. Autrement dit, c'est la condition sine qua non pour que l' Etat protège l'instrument.
- qu'un projet global: tribune + orgue soit présenté. Si le projet de restauration de l'orgue est assez bien avancé et engagé avec le concours d'un maître d'oeuvre spécialisé, Thierry SEMENOUX, en l'occurrence, il n'en est pas de même pour la tribune. Autrement dit, pour la commission, la restauration de l'orgue ne constitue pas, à elle seule un projet. Il faut entendre par projet, l'opération globale: construction d'une tribune et restauration et installation de l'orgue. Pour ce faire, il faut que la commune désigne, en plus du maître d'oeuvre chargé de la restauration de l'orgue, un autre maître d'oeuvre spécialisé pour la construction de la tribune, en l'occurrence un architecte du patrimoine, secondé par un technicien compétent en résistance des sols. L'architecte du patrimoine devra produire une étude structurelle et esthétique assortie d'un chiffrage. Pour l'orgue, M. SEMENOUX devra préciser par écrit, ce qui est restaurable et ce qui doit être remplacé par du neuf; le dossier qu'il a présenté à la commission régionale du patrimoine et de l'architecture n'étant qu'un diagnostic. Les deux maîtrises d'œuvre devront travailler de concert.
Sur le plan procédural, le dossier ne devra pas être soumis une deuxième fois à la commission régionale du patrimoine et de l'architecture. La commission laisse le soin à la Direction régionale des affaires culturelles de recueillir auprès de la commune, d'une part, les preuves de son engagement pour la construction de la tribune, la restauration et l'installation de l'orgue, sous forme de délibérations, de devis et de plan de financement et d'autre part, la présentation d'un projet global. Le directeur régional des affaires culturelles sera alors en mesure de proposer au Préfet de Région la signature de l'arrêté inscrivant l'orgue du Likès sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Sur le plan du financement, l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques permettrait à la commune de bénéficier d'une subvention du Ministère de la culture de 20% et également d'une subvention du conseil régional de Bretagne.
Une réunion s'est tenue, à l'initiative de Adrien LE FORMAL, maire de PLOUHINEC, le 16 juillet 2019 réunissant Jean-Jacques LE FLOCH, Hubert FRANCOIS, Armande LEANNEC et Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services de la commune.
Au cours de cette réunion, le maire a pris l'engagement de rassurer, dans les meilleurs délais, la direction régionale des affaires culturelles sur les moyens mis en œuvre par la commune pour mener à terme la restauration de l'orgue et son installation sur une tribune dans l'église paroissiale de PLOUHINEC. Pour la construction de la tribune, il prendra conseil auprès de l'architecte des bâtiments de France avant de lancer une consultation pour la maîtrise d'œuvre.
Un projet scientifique et culturel assorti d'une estimation financière et d'un plan de financement sera soumis à la direction régionale des affaires culturelles.
Armande LEANNEC précise que le conseil municipal a délibéré expressément pour assurer la maîtrise d'ouvrage de l'opération, que la commune est aujourd'hui engagée avec un marché de maîtrise d'oeuvre pour la restauration de l'orgue et qu'enfin une ligne budgétaire a été inscrite au budget communal. Une première note d'honoraires de Thierry SEMENOUX devra d'ailleurs être honorée d'ici le mois de décembre, ce qui permettra de conserver le bénéfice de la subvention du conseil départemental.
II. Financement du projet.
Jean-Jacques LE FLOCH annonce que le montant des honoraires du marché de maîtrise d'œuvre de Thierry SEMENOUX est de 41 328 euros TTC. Si l'on se réfère à l'estimation du projet élaboré en concertation avec la commune, l'enveloppe prévisionnelle n'est pas, à ce stade, remise en cause.
Profitant des perspectives nouvelles de financement, y compris sur le plan du Fonds de compensation de la TVA que générerait l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques, Jean-Jacques LE FLOCH a élaboré un nouveau plan de financement intégrant notamment des subventions de l'Etat et de la Région Bretagne. Il en résulterait une diminution conséquente du besoin de financement attendu de la campagne de dons sous l'égide de la Fondation du patrimoine : 159 543 euros contre 346 496 euros.
Jean-Jacques LE FLOCH indique d'ailleurs que s'agissant des dons, une progression importante a été enregistrée depuis Janvier 2019. Avec les dons de Yannick PUREN et du Comité de jumelage de Weidenberg, le cap des 30 000 euros va être franchi.
III. Pardon du 15 Août
Les derniers préparatifs sont en cours.
L'affiche et les papillons ont été mis au point. Trois semaines avant l'événement, ils seront remis aux commerçants pour affichage.
Les billets pour enfants et pour adultes ont été imprimés. Il restera à les assembler en liasses.
Afin de centraliser les demandes de réservations, il est jugé opportun d'en confier la responsabilité à Guy CARRE.
Jean-Jacques LE FLOCH a fini par obtenir la présence du bagad de Baden en formation réduite à huit sonneurs. Il en coûtera 200 euros et la restauration des musiciens.
L'organisation spatiale du pardon dans le Park Person sera établie en fonction du nombre de convives attendus et pour permettre la prestation du bagad dans des conditions satisfaisantes. Pour l'aubade de ce dernier, un plateau de six mètres sur trois sera réservé auprès de la commune.
IV. Conférence sur l'orgue
Dominique LE GUICHAOUA s'était proposé de donner une conférence sur l'orgue du Likès à l'occasion des journées du patrimoine qui auront lieu les 21 et 22 septembre 2019. Les dates retenues seront finalement celles des 28 ou 29 Septembre à PLOUHINEC. La conférence sera agrémentée d'intermèdes musicaux d'orgue et bombarde.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 5 AVRIL 2019
Le cinq Avril deux mille dix neuf, à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS,
Assistent également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC, Michel EZAN, recteur.
Est absent et excusé : Dominique LE GUICHAOUA.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
1. Trophées de la vie locale.
Jean- Jacques LE FLOCH fait état des récentes rentrées financières.
Ainsi, à l'occasion de l'assemblée générale de la caisse locale de BELZ du Crédit agricole et de la remise des trophées de la vie locale, l'association – Un orgue à Plouhinec en Morbihan- a remporté le premier prix avec un chèque d'un montant de 500 euros. Dès lors qu'il s'agit d'une aide au profit de l'association porteuse du projet, les membres du conseil d'administration conviennent que cette somme demeure sur le compte bancaire de l'association.
La communauté de communes Bellevue Blavet Océan a décidé d'attribuer au profit de l'association une subvention de 2000 euros. Dès lors qu'elle est destinée à la restauration de l'orgue et qu'il importe que le compteur financier de la Fondation du patrimoine affiche une évolution régulière, les membres du conseil d'administration conviennent que la somme soit versée à la Fondation du patrimoine.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que figure, à ce jour, la somme de 23 315 euros sur le site de la Fondation du patrimoine, soit 6,71% du total des dons escomptés. Il précise que la prise en compte des chèques par la Fondation demande un certain délai alors que le versement en ligne sur le site apparaît instantanément.
Sur proposition de Michel LE GUENNEC, un lien sera établi entre le site internet de l'association et celui de la Fondation permettant de prendre connaissance de l'augmentation des fonds collectés.
2. Un soutien nouveau au projet, celui de Christian LE SQUER.
Yannick PUREN confirme que suite à sa prise de contact avec Christian LE SQUER, chef étoilé du restaurant de l'hôtel Georges V à Paris et originaire de PLOUHINEC, ce dernier a accepté bien volontiers de soutenir le projet. Il autorise ainsi l'association à communiquer, y compris par le biais de documents photographiques, sur le soutien qu'il apporte à la cause. Il laisse également entendre qu'il mettra en œuvre son réseau de relations.
Un article sera publié sans tarder sur le site internet.
Sur un plan plus général de la communication, Yannick PUREN indique qu'il a effectué des démarches auprès des journaux OUEST-FRANCE et LE TELEGRAMME afin qu'une publication du projet ait lieu au niveau départemental si ce n'est au niveau régional, mettant en évidence les deux soutiens d'importance que sont ceux d'Olivier LATRY et de Christian LE SQUER.
Agnès CROIZER suggère que l'on prenne aussi contact avec la chaîne de télévision FR3.
Armande LEANNEC indique, à l'occasion, que la commune va bientôt bénéficier d'un reportage sur la chaîne Tébé Sud, chaîne locale du département du Morbihan. A cette occasion, le projet de restauration de l'orgue du Likès pourrait être évoqué.
Jean-Jacques LE FLOCH indique par ailleurs qu'il a été interviewé par la Radio chrétienne de France, dans le cadre de l'émission « Villages au coeur » du 26 mars 2019, pendant 20 minutes partagées avec Sophie LE CHAT, présidente de l'association - Mémoires de Plouhinec -
3. Dossiers de recherche de financement en cours.
Jean-Jacques LE FLOCH indique qu'outre la démarche qu'il a entreprise auprès de la Communauté de communes Bellevue- Blavet- Océan, il a rencontré la société EUROVIA à KERVIGNAC. Le directeur s'est engagé à faire remonter le dossier à la Fondation VINCI.
Une démarche a été aussi entreprise auprès de la SAUR dont le directeur régional habite PLOUHINEC.
Il faudra attendre le mois de Juin pour s'enquérir de l'accueil qui a été réservé à ces deux dossiers.
En ce qui concerne la Banque CIC Ouest , Adrien LE FORMAL, maire de PLOUHINEC, reprendra contact avec M. Laurent METRAL, directeur général pour connaître le devenir du dossier soutenu par l'ancien président du groupe Crédit Mutuel, Michel LUCAS.
Yannick PUREN annonce qu'il a repris contact avec la Crédit Mutuel de Bretagne. Il rappelle que la Banque a déjà accordé la somme de 5000 euros dont 2000 euros restent encore à percevoir. Il a eu l'occasion de présenter le dossier au directeur adjoint du CMB Morbihan afin que la Banque, à l'échelon de la Région, porte globalement l'aide financière à 20 000 euros.
Agnès CROIZER suggère qu'un contact soit établi avec La Belle Iloise, dès lors que l'un des cadres dirigeants de la conserverie habite PLOUHINEC.
4. Demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que le technicien conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture, M. Thierry SEMENOUX, a rendu le 5 février 2019 un avis favorable pour l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. La commission régionale du patrimoine et de l'architecture qui siège auprès de la Direction régionale des affaires culturelles devrait statuer dans les prochaines semaines sur le dossier. En principe, la commission suit l'avis rendu par le technicien conseil.
Hubert FRANCOIS précise que l'avis confirme le sentiment exprimé par le technicien conseil lors de son inspection de l'instrument à Quimper le 17 décembre 2018. Il donne lecture des phrases essentielles de la conclusion figurant au rapport du technicien conseil :
« Cet instrument est très composite, mais ces apports d'origines très divers sont une des caractéristiques de la facture néo-classique du milieu du XXème siècle. Ces apports font partie de l'histoire de l'instrument et ne doivent donc pas être niés. Une restauration faite dans les règles de l'art permettra de reprendre les éléments suivants tout en respectant leurs caractéristiques :
– Réservoirs.
– Sommiers à gravures.
– Tuyauterie en métal (plomb, étain, zinc).
– Tuyauterie en bois (sapin, bois roue, etc).
– Buffet.
– Boite expressive.
Pour ces éléments nous recommandons une inscription à l'inventaire comme témoin de la facture française du milieu XXème siècle »
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que l'inscription de l'orgue sur l'inventaire permet de solliciter à nouveau une subvention auprès de la Région Bretagne. Restera à clarifier en ce qui concerne l'éligibilité du projet, le classement de l'orgue en bien meuble ou en bien immeuble.
5. Maîtrise d'oeuvre
Jean-Jacques LE FLOCH indique que l'appel à candidatures auquel a procédé la commune de PLOUHINEC et qui arrivait à terme le 15 février 2019 a été infructueux. Aucun des techniciens conseils pour les orgues auprès du Ministère de la culture n'a répondu. M. Thierry SEMENOUX ne pouvait faire acte de candidature dès lors que l'Etat l'avait investi de la mission d'inspection de l'instrument dans le cadre de la demande d'inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. La commune relance la consultation.
6. Subvention du Département du Morbihan
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que le conseil départemental , par décision de la Commission permanente du 9 Juin 2017, a octroyé une subvention de 107 727 euros. L'accord de subvention deviendra caduc le 9 juin 2019 si aucune dépense d'investissement relative au projet de restauration de l'orgue n'a été engagée par la commune avant cette date.
Armande LEANNEC indique que le conseil départemental s'enquiert toujours de l'état d'avancement des projets subventionnés et qu'un report d'échéance sera sollicité par la commune.
7. Mission BERN
Hubert FRANCOIS annonce qu'il a adressé un dossier à la Mission BERN le 28 février 2019, date limite de dépôt des dossiers. La Mission BERN en a accusé réception dès le 28 février, précisant que la sélection des projets aura lieu au mois de Mai.
La Fondation du patrimoine est chargée par la Mission BERN de l'instruction des candidatures. La délégation BRETAGNE de la Fondation a confirmé que le dossier était complet et que la politique de la Mission consistait à retenir un nombre restreint de projets afin de mieux les aider financièrement.
Hubert FRANCOIS indique aussi qu'il a surtout insisté, lors de l'élaboration en ligne du dossier de candidature, sur le devenir de l'orgue une fois restauré en tant que patrimoine vivant pour les générations futures en lien avec l'Académie de Musique et d'Art sacré de Sainte-Anne d'Auray.
8. Fête du 15 Août 2019
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que cette fête sera avant tout une opération de communication et de promotion du projet afin de susciter des dons.
Le succès de l'opération repose cependant sur la présence d'un bagad pour animer le repas champêtre. Le Bagad de BADEN est le deuxième bagad sollicité. La confirmation de sa participation repose sur l'assurance de disposer le jour dit d'un nombre suffisant de musiciens.
Agnès CROIZER suggère que l'on fasse aussi appel, le cas échéant au Cercle de PLOEMEL qui comporte des danseurs. L'organisation de la fête nécessitera le concours d'environ une trentaine de personnes. En effet, l'intendance nécessaire, entre autres, au montage d'un chapiteau et à l'approvisionnement sera déterminante pour la réussite de cette manifestation. D'ores et déjà, le chapiteau va être réservé auprès de la commune sans attendre la réponse du ou des bagads sollicités.
Michel LE GUENNEC, s'inquiétant de la présence du public, attire l'attention sur le fait que les compétitions de football auront commencé début Août.
Yannick PUREN suggère que la fête soit aussi l'occasion d'organiser une tombola. Resterait à trouver une dizaine de lots à mettre en jeu.
9. Journée de l'orgue 2019
La date officielle est celle du lundi 13 mai 2019.
Vincent MESLET propose l'organisation d'une conférence doublée d'un concert Orgue et bombarde en l'église de PLOUHINEC, avec l'orgue électronique.
Dominique LE GUICHAOUA s'est déjà proposé en qualité de conférencier sur l'histoire de l'orgue. Il est par contre indisponible du 10 au 20 mai inclus.
Aussi est il décidé, sur proposition de Yannick PUREN, d'annoncer dans la presse le lundi 13 mai, journée officielle de l'orgue en France, la conférence doublée du concert qui aura lieu en définitive le vendredi 24 mai.
10. Communication
La presse
Le souci de susciter dans la presse une audience départementale si ce n'est régionale a déjà été évoquée.
L'opération sachets de pain
L'opération sachets de pain à Pâques est sur les rails. Yannick PUREN indique que reste à signer le bon à tirer. Les boulangers de Plouhinec ainsi que la succursale de Thierry HAFNAOUI de KERVIGNAC et d'autres boulangers de PORT-LOUIS et de SAINTE HELENE vont participer à l'opération. 10 000 sachets de pain seront ainsi distribués pour un coût de 813,60 €.
Parrainage
En matière de parrainage, Yannick PUREN suggère que l'on trouve aussi une marraine. Il a adressé en ce sens une invitation à Anne-Claire COUDRAY, journaliste et animatrice de télévision française, originaire de LOCMARIAQUER.
Il a aussi sollicité Olivier LATRY pour un concert d'orgue en 2020 en la basilique de Sainte Anne d'Auray avec le concours de l'Académie de Musique et d'Art sacré.
Sur Facebook, une page est d'ores et déjà ouverte. Agnès CROIZER reste en contact avec Yannick PUREN pour en faire évoluer le contenu. Des liens avec les pages ouvertes par Olivier LATRY et Christian LE SQUER vont être créés sans tarder.
Kakémonos et fresque dans l'église
Joseph LE FLOCH a pris contact avec Valérie LE BLEVEC, enseignante à l'Ecole supérieure d'Art de LORIENT pour la réalisation d'une fresque au fond de l'église. Il s'agit d'inviter des étudiants à faire jouer leur esprit de création et non à leur imposer la réalisation d'une fresque déjà conçue. S'agissant des kakémonos, est retenu le principe de passer commande de trois kakémonos déroulants, de deux mètres de hauteur (système Roll-up) pour un budget d'environ 500 euros. Joseph LE FLOCH a déjà esquissé des maquettes avec des phrases d'accroche percutantes. Un Kakémono pourra être illustré par une ou deux photographies.
Démarchage auprès des commerçants
Jean-Jacques LE FLOCH propose qu'un démarchage auprès de commerçants de Plouhinec soit entrepris. Il semble, d'après Armande LEANNEC, que la rencontre individuelle soit le meilleur mode opératoire à défaut d'une réunion.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Conseil du CA du 18 janvier 2019
Conseil d'administration du 18 Janvier 2019
Le dix-huit janvier deux mille dix neuf, à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean- Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Guy CARRE, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS, Agnès CROIZER, Madeleine FRANCOIS,
Dominique LE GUICHAOUA.
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC,
Sont absents et excusés : Daniel PERSON, Yannick PUREN.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, président, présente l'ordre du jour.
I. LES DOSSIERS EN COURS
La maîtrise d'oeuvre
Le 20 décembre 2018, Guillaume ROBERT- BANCHARELLE, directeur général des services de la commune nous a informés de la consultation directe de cinq techniciens conseils pour les orgues auprès du ministère de la culture, pour assurer la maîtrise d'oeuvre de l'opération. Il s'agit des techniciens figurant sur la liste remise par M. Thierry SEMENOUX à l'issue de sa visite d'inspection de l'orgue à QUIMPER, le 17 décembre 2018. La commune a eu ainsi recours à une procédure adaptée dans le respect des dispositions de l'article 27 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics.
Les offres devront être remises en mairie le vendredi 15 février à 12 heures dernier délai.
Demande d'inscription des 40 jeux sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques
Thierry SEMENOUX, technicien conseil pour les orgues auprès du ministère de la culture a inspecté l'orgue sur site, au Likès, le 17 décembre 2018. Il avait invité la commune et l'association à
être présent lors de son intervention.
Etaient ainsi présents, Adrien LE FORMAL, maire de PLOUHINEC, Jean-Jacques LE FLOCH, Hubert FRANCOIS et Daniel PERSON.
A l'issue de l'inspection, l'état d'avancement du projet sous les angles juridique et financier a été exposé à M. Thierry SEMENOUX. La conclusion de la convention avec la Fondation du patrimoine a été notamment mise en exergue.
De son côté, le technicien conseil a fait part de son opinion plutôt favorable pour proposer non seulement l'inscription des 40 jeux, mais aussi les sommiers considérant qu' ils constituent un poste important du budget de la restauration, ainsi que le buffet en chêne massif très fin et habilement sculpté.
Thierry SEMENOUX aurait souhaité avoir plus d'information sur l'origine de l'orgue pour soutenir sa proposition d'inscription. Il va faire entreprendre des recherches en ce sens. Dominique LE GUICHAOUA qui, il y a dix ans, a procédé à une consultation d'un nombre très important de documents d'archives se propose de les consulter à nouveau .
S'agissant de l'appel d'offres pour la facture d'orgue, M. Thierry SEMENOUX préconise plutôt un groupement de facteurs.
Madame OULHEN, conservatrice des monuments historiques, contactée par Hubert FRANCOIS, le 2 janvier 2019, a confirmé la nouvelle compétence de la commission régionale du patrimoine et de
l'architecture pour l'inscription d'un orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. La simplification de la procédure réside dans le fait que le ministère de la culture n'est
plus compétent que pour le classement.
Ainsi, sur le fondement du rapport de M. Thierry SEMENOUX, la commission pourra proposer l'inscription des 40 jeux sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques à la signature du
Préfet de région. Elle pourra aussi proposer le classement des 40 jeux, auquel cas, elle ne pourra transmettre le dossier au ministère qu'à la condition que le Maire de PLOUHINEC, sollicité
expressément par la commission, donne son accord par écrit à une demande de classement.
La commission se réunira dans le courant du premier semestre de 2019, mais la date n'est pas encore fixée.
Crédit agricole. Trophées de la vie locale.
Un dossier a été constitué par Hubert FRANCOIS et déposé par ses soins le 14 décembre 2018 auprès de l'agence de PLOUHINEC.
Il n'est pas nécessaire, à ce stade, de souscrire l'ouverture d'un compte bancaire.
Sur proposition de Jean-Jacques LE FLOCH, il est décidé de surseoir à l'ouverture d'un compte.
Armande LEANNEC indique que le Crédit mutuel de Bretagne a lancé un concours identique à celui du Crédit agricole.
Région Bretagne, programme « Skoazh ouz skoazh »
Ce programme d'aide financière « Epaule contre épaule » ne doit pas être perdu de vue, selon Jean-Jacques LE FLOCH.
Restera cependant à vérifier l'éligibilité du projet de restauration de l'orgue au regard des règles définies par le conseil régional. En tout état de cause, l'aide financière du programme
« Skoazh ouz skoazh » ne pourra être obtenu qu'à la condition que la région ait déjà subventionné le projet.
II. LA CAMPAGNE DE RECUEIL DE DONS
Montant et donateurs.
A ce jour, le montant des dons d'élève à la somme de 19 550 euros de la part de 54 donateurs.
Il est important que ces donateurs soient officiellement remerciés. Joseph LE FLOCH suggère que deux membres du conseil d'administration puissent avoir accès au fichier nominatif des donateurs
afin de leur adresser un courrier de remerciement.
Les entreprises démarchées
Jean-Jacques LE FLOCH indique que M. Michel LUCAS, ancien président du groupe Crédit mutuel – CIC, avait fait la promesse de soutenir financièrement la restauration de l'orgue du Likès.
Depuis son décès, un contact a été établi à nouveau, début janvier, avec la commune et l'association à l'initiative de M. Laurent METRAL, directeur général de la Banque CIC.
Un dossier a été remis à la SAUR par l'entremise de M. Aimé KERGUERIS qui a également sollicité deux autres entreprises sans en préciser l'identité.
Le 20 décembre, Jean-Jacques LE FLOCH a rencontré M. Jacques LE LUDEC président de la communauté de communes de Blavet Bellevue Océan et maire de KERVIGNAC. Une demande de subvention a été
adressée par l'association à cet établissement public.
Au cours de l'entretien, le président a introduit Jean-Jacques LE FLOCH auprès des deux entreprises présentes sur le territoire de KERVIGNAC : Cité marine et Eurovia. Un dossier a été déposé
par Jean-Jacques LE FLOCH lundi 14 janvier auprès de Cité Marine. Un rendez-vous a été fixé avec Eurovia.
Ont également été sollicités par un membre de l'association les groupes : NEXITY, TOTAL et PSA.
Agnès LE CROIZER suggère de déposer un dossier auprès de la Belle- Îloise. Un contact pourrait être établi entre les maires de PLOUHINEC et de QUIBERON.
III. COMMUNICATION
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle qu'il accorde une grande importance à la communication, la campagne de recueil de dons étant courte.
Dossier à destination des entreprises et des groupes
Le document de communication vient d'être complété avec la mention du parrainage de Olivier LATRY, organiste titulaire des orgues de Notre Dame de PARIS.
Bulletins d'information
130 bulletins d'information ont été adressés à des personnes originaires de PLOUHINEC et qui y sont encore fortement attachées ainsi qu'à d'autres personnes liées par des liens d'amitié avec les
membres du conseil d'administration. Cette opération de communication a rapporté 900 euros.
La news letter
Un site internet se doit d'être dynamique, notamment au regard de tous les événements qui font avancer le projet. La news letter est l'un des meilleurs vecteurs de la dynamisation du site par la
brièveté de ses informations suscitant chez le lecteur l'intérêt d'en savoir plus.
Facebook
Agnès CROIZER suggère l'ouverture d'un compte sur Facebook, indiquant au passage que la Fondation du patrimoine est aussi sur Facebook.
Les opinions sont partagées à l'égard de ce vecteur de communication, notamment au regard du fait que le pire et le meilleur s'y côtoient.
Dominique LE GUICHAOUA estime cependant que, par le biais de Facebook, le projet peut être bien évidemment encore mieux connu et que de nouveaux donateurs abondent au projet.
L'ouverture d'un compte sur Facebook est en définitive décidée. Il importera de le nourrir régulièrement d'actualités au risque sinon de le rendre invisible.
Avec la presse
Jean -Jacques LE FLOCH et Yannick PUREN organiseront, avec les journaux OUEST-FRANCE et le Télégramme, une opération de communication sur Olivier LATTRY, organiste titulaire de Notre-Dame de
PARIS qui parraine le projet.
Article dans la revue -Bretons
Jean-Jacques LE FLOCH prendra contact avec Maïwenn RAYNAUDON- KERZHERO, rédactrice en chef adjointe de la revue, pour la publication d'un article. Dominique LE GUICHAOUA s'associe bien volontiers
à la rédaction de l'article.
IV. INFORMATIONS ET ANIMATIONS A VENIR
Kakémonos
La commande de deux kakémonos, l'un à disposer, côté entrée Sud de l'église et l'autre destiné à communiquer sur le projet lors de manifestations culturelles dans le secteur géographique de
PLOUHINEC a été actée.
Joseph LE FLOCH se propose d'en concevoir le message et le graphisme.
Fresque au fond de l'église
Le principe même de communiquer par le biais d'une fresque sur le site même du projet est retenu.
Madeleine FRANCOIS suggère aussi la simple projection, de quelques minutes, d'une image sur le mur de fond de l'église.
Après discussion et sur suggestion de Joseph LE FLOCH, l'idée est retenue, non de réaliser une esquisse de ce que pourrait être l'orgue, mais simplement de suggérer, de manière vivante, la
construction d'un orgue en croquant un facteur d'orgue et un ou plusieurs compagnons à l'oeuvre.
Joseph LE FLOCH se propose aussi de concevoir la fresque.
Concerts
Vincent MESLET, rappelant la rencontre avec le Lyons Club qui insistait sur l'importance de sites prestigieux et éminemment touristiques, propose l'organisation d'un concert d'orgue, avec un
organiste professionnel, à CARNAC ou à AURAY, avec le concours de la maîtrise de SAINTE ANNE D'AURAY. Olivier LATRY aux claviers conférerait à ce concert une aura de dimension départementale,
voire régionale. C'est bien l'objectif qui est avant tout recherché. Vincent MESLET se charge de contacter M. Bruno BELLIOT, directeur de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de SAINTE ANNE
D'AURAY, à ce sujet.
Hubert FRANCOIS suggère aussi l'organisation d'un concert avec l'orchestre d'instruments à vent, Les Vents du Morbihan.
Armande LEANNEC indique également qu'un contact avait été établi par M. Michel LUCAS, ancien président du groupe Crédit mutuel- CIC, avec le violoniste Renaud CAPUCON, pour un concert au profit
du projet. Il conviendra de contacter M. Adrien LE FORMAL, maire de PLOUHINEC, qui a été partie prenante à l'établissement de ce contact.
Une soprano soliste, Marie-Hélène PROUST, a, auprès de Jean-Jacques LE FLOCH, proposé un concert au cours duquel elle sera accompagné par un organiste jouant sur un orgue positif. Le concert
serait au profit exclusif du projet de restauration de l'orgue du Likès. Vincent MESLET suggère que ce concert ait lieu en milieu de semaine au tout début du mois d'Août.
Il ne pourra s'agir que de concerts à entrée payante.
Opération - sachets de pain -
Jean-Jacques LE FLOCH propose que l'opération – sachets de pain- soit organisée pour Pâques 2019. Une mise de fonds de 700 euros est nécessaire.
A raison de 3000 baguettes de pain vendue par semaine dans chaque boulangerie de PLOUHINCE, on atteint ainsi la diffusion de 10 000 sachets par semaine.
Il s'agit d'une pure action de publicité de laquelle il n'est attendue aucun produit financier immédiat.
Joseph LE FLOCH suggère que cette opération ne soit pas isolée et qu'elle se combine à un concert. Ce serait peut-être l'occasion de faire venir l'orchestre – Les vents du Morbihan-
Animation du 15 Août.
Jean-Jacques LE FLOCH lance l'idée d'un repas champêtre avec la participation d'un bagad. Le festival interceltique sera achevé certes, mais il y a peu de chance de pouvoir disposer d'un bagad au
grand complet.
Le Parc Person semble tout à fait convenir à cet événement. La location d'un chapiteau s'avère cependant indispensable pour se replier en cas de mauvais temps. Armande LEANNEC indique que la
personne compétente en marie, à cet égard, est Hélène LASRY.
Agnès CROIZER suggère qu'il soit fait appel à un traiteur : un bon repas coûterait de l'ordre de 5,40 euros.
Une bonne organisation nécessitera que les convives réservent leurs places à l'avance, sans pour autant que soient refusées des participations le jour même. S'associer l'aide d'un comité de
chapelle , Saint Fiacre ou Saint Cornély serait judicieux.
Loto
Jean-Jacques LE FLOCH propose l'organisation d'un loto. Ce type d'opération rapporte beaucoup mais ne peut être organisé qu'avec l'aide d'un professionnel, notamment pour l'animation.
Les opinions sont partagées à ce sujet et ce projet sera réétudié ultérieurement.
V. QUESTIONS DIVERSES
Conseil d'administration à QUIMPER
Jean-Jacques LE FLOCH revient sur l'idée d'organiser un conseil d'administration déconcentré sur le lieu même où était installé l'orgue, c'est à dire dans l'enceinte même du Lycée Le Likès. Le
conseil d'administration serait suivi d'une rencontre avec la presse locale et d'une conférence à laquelle seraient invités les professeurs et les élèves et si possible les anciens élèves.
Dominique LE GUICHAOUA pense pouvoir contacter des journalistes sensibles à ce sujet et il suggère que la conférence ait lieu un midi au centre de documentation et d'information.
Il indique qu'un article est en cours de préparation dans la revue LE LIKES qui sortira soit en Mars, soit en Mai. La revue est publiée à 4000 exemplaires et peut toucher des anciens
élèves.
Jakez BERNARD, ancien président de -Produit en Bretagne- et ancien élève du Likès pourrait être contacté à cette occasion. Ce dernier faciliterait la prise de contact avec des chefs d'entreprises
bretons, anciens élèves du Likès.
Journée Orgue en France
Hubert FRANCOIS rappelle que tous les ans est organisée la Journée Orgue en FRANCE. Elle aura lieu les samedi et dimanche 11 et 12 mai. En outre, le lundi 13 mai sera la journée mondiale de
l'orgue.
Il serait opportun d'organiser une conférence sur l'orgue du Likès à cette occasion.
Une histoire pour enfant
Hubert FRANCOIS annonce qu'il vient de rédiger une histoire pour enfants, faisant dialoguer entre eux les tuyaux de l'orgue démonté du Likès. Elle pourrait dans un premier temps, selon Joseph LE
FLOCH qui a eu l'occasion de la lire, être présentée dans les écoles.
Ultérieurement, l'histoire pourrait être accompagnée de dessins et tout le talent de dessinateur de Joseph LE FLOCH sera le bienvenu. Une diffusion pourrait alors être envisagée.
Il s'agit bien, dans le projet de restauration de l'orgue du Likès, de faire œuvre utile pour les générations futures.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Conseil du Ca du 30 novembre 2018
Conseil d'administration du 30 Novembre 2018
Le trente novembre deux mille dix huit à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Guy CARRE, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Madeleine FRANCOIS.
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC,
Sont absents et excusés : Jean-Jacques LE FLOCH, Agnès CROIZER, Dominique LE GUICHAOUA, Michel EZAN recteur.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
En l'absence de Jean-Jacques LE FLOCH, la présidence de séance est assurée par Vincent MESLET. Ce dernier présente l'ordre du jour.
I. ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU
A l'unanimité des membres présents, sont réélus Jean-Jacques LE FLOCH en qualité de président, Vincent MESLET en qualité de vice-président, Hubert FRANCOIS en qualité de secrétaire, Daniel PERSON en qualité de trésorier.
II. MAITRISE D'OEUVRE
Armande LEANNEC informe les membres du conseil d'administration que la municipalité élabore le projet de budget de 2019 et établit, dans ce contexte, la liste des projets d'investissement.
S'agissant de la maîtrise d'oeuvre pour la construction de la tribune et la restauration de l'orgue du Likès, un crédit de 50 000 €, représentant 10% du montant hors taxe du budget prévisionnel total de l'opération est prévu.
La procédure d'appel d'offre d'offre engendra elle-même des frais, notamment en ce qui concerne la publication : un crédit de 2 000 € est prévu à cet effet.
S'agissant de la tribune, Armande LEANNEC précise qu'elle a proposé l'inscription d'un crédit de 93 600 € TTC, maîtrise d'oeuvre incluse.
La désignation du maître d'oeuvre devrait intervenir en septembre 2019.
Les crédits nécessaires à la restauration de l'orgue seront inscrits en 2020.
La question de la caducité éventuelle de la subvention du conseil départemental au 9 juin 2019 est évoquée. Une demande de prorogation de l'accord de subvention sera adressée au conseil départemental en cas de nécessité.
Si d'aventure, le projet était rapidement financé, la ligne budgétaire pourrait facilement être augmentée pour engager un maximum de travaux.
III. ACTUALISATION DU SITE INTERNET
La mise à jour du site internet en fonction des événements n'est pas aisée. Daniel PERSON indique que le site nécessitera une reprise en main.
Hubert FRANCOIS suggère que l'on profite de l'occasion pour reconfigurer le site, en simplifiant son arborescence à partir de trois rubriques principales et en prenant en considération l'évolution récente du projet, notamment avec le soutien de la Fondation du patrimoine.
Une esquisse d'arborescence se dessine suscitant l'adhésion de tous les membres du conseil d'administration.
Le titre même du site : « Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan » pourrait être complété par la mention « soutenu par la Fondation du patrimoine »
Rubrique n°1 : La renaissance d'un orgue d'exception :
Sous rubriques : Le Likès- Les Frères
L'orgue
L'environnement porteur
L'église, l'Académie de Musique et d'art
sacré de Saint- Anne d'Auray
Ils nous soutiennent : La commune (maîtrise d'ouvrage)
Le conseil départemental
Rubrique n°2 : Comment faire un don- Fondation du patrimoine ( reconnaissance nationale)
Rubrique n°3 : l'Association :
Sous rubriques : Statuts
Conseil d'administration
Comptes rendus
Adhésion
Contacts
Restera à trouver une place pour l'actualité et les articles de presse.
IV. CAMPAGNE DE SOUSCRIPTION PUBLIQUE
Diffusion du dépliant
Jean- Jacques LE FLOCH a exprimé le souhait qu'un bulletin d'information n°2 soit diffusé.
Il fera état notamment de la tenue de l'assemblée générale du 16 novembre 2018 et à nouveau du soutien de la Fondation du patrimoine. Le dépliant de souscription serait joint au bulletin.
Selon Jean-Jacques LE FLOCH, il est indispensable de joindre ainsi les personnes qui n'ont pu assister en personne à l'assemblée générale.
Il suggère aussi que le bulletin soit adressé à des Plouhinécois, qui n'habitent plus la commune mais qui sont restés Plouhinécois de cœur. Une liste est en cours de constitution.
S'y ajouteraient, des anciens camarades d'école, les anciens du Likès, les anciens de la chorale.
Le démarchage par distribution dans les boites à lettres et le démarchage des voisins sont autant d'actions qui ne doivent pas être négligées.
Communication
Joseph LE FLOCH émet l'idée de jeter un pont entre Plouhinec et Quimper, entre le Morbihan et le Finistère pour susciter le souvenir de l'orgue auprès des anciens élèves du Likès. Concrètement, un prochain conseil d'administration pourrait se tenir à Quimper. Le concours de Dominique LE GUICHAOUA serait particulièrement précieux en la matière. On sait que l'orgue a fait l'objet d'une ou plusieurs tentatives de sauvetage à Quimper. Le message à faire passer, par la presse locale, serait le suivant : « On peut réussir là où ils ont essayé »
Hubert FRANCOIS suggère la publication d'un article dans la revue« BRETONS », magazine de société et de culture. Un ancien article avait été consacré à Pierre-Jaquez HELIAS et l'on sait que l'orgue du Likès a servi à la création d'accompagnements d'oeuvres de cet auteur. La revue s'est également fait l'écho de célébrités, anciens élèves du Likès.
S'agissant des moyens matériels de la communication, un Kakémono sera confectionné pour attirer l'attention lors des événements culturels. Joseph LE FLOCH se charge de sa conception. Quatre logos devront y figurer : ceux de la commune de Plouhinec, de la Fondation du patrimoine, du conseil départemental et du Likès.
Vincent MESLET attire l'attention sur les panneaux situés au fond de l'église dont ils faudrait réactualiser les informations. Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS et Guy CARRE estiment que leur emplacement n'est pas judicieux. Seuls les visiteurs, en été, peuvent être attirés par l'information, mais pour les Plouhinécois, les panneaux font maintenant partie du décors et ils n'y prêtent plus attention et ce d'autant que peu de paroissiens sortent par le fond de l'église. Ils suggèrent que l'on dispose plutôt l'information aux abords des sorties Nord et Sud.
Hubert FRANCOIS considère que la communication doit évoluer dans le temps pour maintenir l'attention. Il suggère donc de maintenir les panneaux au fond de l'église et de les actualiser le temps de disposer deux kakémonos identiques à celui qui sera conçu pour les concerts. Ces kakémonos seront disposés aux sorties Nord et Sud. Ils auront en outre l'avantage d'être mobile. Les dépliants de la fondation du patrimoine pourront toujours être disponibles sur le chevalet actuel que l'on placera à côté du kakémono placé coté Sud.
Hubert FRANCOIS suggère en outre que l'on se penche à nouveau sur l'idée d'un trompe l'oeil de figuration de l'orgue entourant la rosace. Ce trompe l'oeil pourrait être réalisé à peu de frais par des étudiants de l'Ecole des beaux arts de LORIENT. Vincent MESLET indique à ce sujet que Jacqueline CORVEST, représentant du Lions' Club, avait insisté lors de la rencontre du 6 juillet 2018 sur l'importance de mobiliser les jeunes générations.
S'agissant des dépliants, la répartition dans les commerces plouhinécois va se poursuivre.
Les dépliants vont pouvoir être aussi glissés dans le prochain bulletin municipal. Il pourrait en être de même dans les feuilles de célébration de la messe.
Selon Joseph LE FLOCH, l'association « Mémoires de PLOUHINEC » pourrait s'emparer du sujet en partant de l'histoire de l'ancien orgue détruit lors lors de la seconde guerre mondiale pour
s'achever sur le renaissance de l'orgue du Likès et son installation à PLOUHINEC.
Manifestations culturelles
L'année 2019 devra être aussi mise à profit pour faire connaître le projet lors de manifestations culturelles et notamment lors de concerts.
Un premier contact a déjà été établi par Armande LEANNEC pour un concert de la maîtrise de Sainte-Anne d'Auray. Vincent MESLET suggère que ce concert soit donné à CARNAC au profit exclusif de la restauration de l'orgue du Likès.
Le concert de Noël à PLOUHINEC le 16 décembre ainsi que le concert orgue et bombarde, donné par Vincent MESLET et Jean-François TALMONT, à ETEL le 22 décembre, pourront aussi être l'occasion de promouvoir le projet.
L'orchestre d'instruments à vent, Les vents du Morbihan, pourrait aussi être sollicité.
Enfin, la journée de l'orgue en France, patronnée par l'association ORGUE EN FRANCE doit être aussi mise à profit. Dominique LE GUICHAOUA était tout disposé à y participer.
Parrainage
Yannick PUREN confirme l'accord de M. Olivier LATRY, organiste titulaire des orgues de Notre-Dame de PARIS, pour soutenir notre initiative. Reste à avoir de la part de ce dernier l'autorisation de faire figurer son nom sur tous nos documents de communication avec la mention : « sous le haut parrainage de M. Olivier LATRY... »
VI. RECHERCHE DE MECENES
Une liste de mécènes potentiels est dressée. Elle se fonde sur le classement établi en Bretagne, par branche d'activités, des plus grands groupes selon l'importance de leur chiffre d'affaire.
Secteur Industrie construction :
Groupe ROULLIER
Groupe ROCHER
PEUGEOT-CITROEN RENNES
GROUPE LEGENDRE
SMDO Industries
Secteur Industrie alimentaire :
Groupe BIGARD
Groupe EVEN
Groupe TRISKALIA
COOPERL ARC ATLANTIQUE
Groupe AVRIL-PÔLE ANIMAL
Commerce :
BOLLORE ENERGY
Groupe BEAUMANOIR
LACTALIS INGREDIENTS
CERP BRETAGNE ATLANTIQUE
SCARMOR
Services :
Groupe BOLLORE
Groupe LE DUFF
Groupe SAMSIC
LOXAM
Pourraient aussi être sollicités les groupes et entreprises suivantes :
SAUR
VEOLIA
HENAFF
ARMOR LUX
NAVAL GROUP
ARMORINE à Caudan
Capitaine HOUAT à Lanester
HILL ROM SAS à Pluvigner
Jean FLOCH à Baud
CAPSUGEL à Ploermel
Garage Cort à Caudan
Gemy à Caudan
La Trinitaine à Saint-Philibert.
Cité Marine à Kervignac
Eurovia à Kervignac
Albéa à Plouhinec
Délivert à Plouhinec
Jean-Jacques LE FLOCH a souhaité rencontrer la Communauté de communes Blavet Bellevue Océan. A l'occasion sera sollicitée une subvention au profit de la commune. Le président étant aussi maire de Kervignac, l'introduction auprès de Cité marine et d' Eurovia serait facilitée.
Yannick PUREN se charge de contacter le groupe ROCHER. Il réunira, en outre, la commission Communication afin de finaliser le dossier à présenter aux groupes et aux entreprises.
Joseph LE FLOCH indique que François PINAULT a été directement directement par un Plouhinécois.
VII. CONVENTION COMMUNE / AFFECTATAIRE
Hubert FRANCOIS rappelle que la commune de PLOUHINEC, en tant que maître d'ouvrage sera confrontée à la justification de la demande de liquidation du Fonds de compensation de la TVA, dès la première dépense d'investissement relative à la restauration de l'orgue.
La commune devra répondre aux exigences de la jurisprudence du Conseil d'Etat, Commune de Trélazé du 19 juillet 2011 et de la réponse ministérielle du 28 août 2018 qui imposent précisément, en ce qui concerne, entre autres, le bénéfice du FCTVA, la passation d'une convention entre la commune et l'affectataire.
Une convention est proposée par l'Association Orgue en France. Elle est inspirée par les dispositions de la loi de 1905 de séparation des églises et de l'Etat et par le droit canonique en ce qui concerne la compatibilité des lieux avec des activités culturelles. Mais elle ne comporte pas de formule de répartition du temps entre activités cultuelles et activités culturelles. Or, c'est précisément cette répartition du temps qui va permettre de définir la quotité du FCTVA attribuée à la commune.
A cet égard, il s'agit pour la commune de cerner de manière précise le temps d'utilisation de l'orgue consacré aux activités cultuelles d'une part et aux activités culturelles d'autre part. Il
faut souligner au passage que la commune ne doit en aucun cas attribuer au culte une subvention indirecte à l'occasion de l'usage de l'orgue.
Une concertation entre la commune et l'affectataire sera nécessaire pour parvenir à définir une juste répartition des charges.
Dès lors qu'une convention est toujours un accord entre deux parties libres d'y inscrire les règles qui régissent leur consentement, il est envisageable de rajouter à deux articles de la convention : l'article 2 « Utilisation non cultuelle de l'orgue » et l'article 6 du « participation aux frais » des alinéas complémentaires pour répondre aux exigences posées par l'Etat, sans qu'il soit besoin d'évoquer précisément la question du FCTVA. .
Ainsi, il pourrait être introduit, dans ces articles, la mention d'un partage forfaitaire du temps d'utilisation entre activités cultuelles et activités culturelles : par exemple 10% du temps consacré aux activités cultuelles sur la base du temps consacré aux cérémonies de tous ordres qui a pu être constaté au cours des cinq dernières années, et 90% du temps consacré aux activités culturelles telles qu'envisagées : concerts, école de formation à la pratique musicale, visite de l'orgue, entretien de l'orgue.
L'article 2 de la convention pourrait donc comporter un alinéa supplémentaire :
« Sur le fondement du temps consacré aux cérémonies de tous ordres qui a pu être constaté au cours des cinq dernières années et sur le reliquat de temps qui pourrait être consacré aux activités culturelles telles qu'envisagées : concerts, école de formation à la pratique musicale, visite de l'orgue, entretien de l'orgue, le temps d'utilisation de l'orgue pour les activités cultuelles est estimé à 10% et le temps consacré aux activités culturelles à 90% ».
L'article 6 de la convention pourrait aussi comporter un aliéna supplémentaire :
« Conformément au dernier alinéa de l'article 2 de la présente convention, les frais inhérents à l'usage de l'orgue seront répartis entre l'affectataire et la commune à raison de 10%
d'une part et de 90% d'autre part. »
Lors de la demande de liquidation du Fonds de compensation de la TVA et dans le cas où la commune serait tenue de fournir des justificatifs, elle pourra produire la jurisprudence C.E du 19
juillet 2011, la réponse ministérielle du 28 août 2018 et la convention Commune / affectataire.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Conseil du CA du 19 octobre 2018
Conseil d'administration du 19 Octobre 2018
Le dix-neuf octobre deux mille dix huit à 17 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Guy CARRE, Joseph LE FLOCH .
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC,
Est absente et a donné pouvoir : Madeleine FRANCOIS.
Sont absents et excusés : Jean-Jacques LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Yannick PUREN, Dominique LE GUICHAOUA.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
En l'absence de Jean-Jacques LE FLOCH, la présidence de séance est assurée par Vincent MESLET. Ce dernier présente l'ordre du jour.
1. Préparation de l'assemblée générale
Jean-Jacques LE FLOCH a préparé l'ordre du jour de l'assemblée générale qui présente trois parties : le bilan de l'année écoulée : le rapport moral et le rapport financier, le renouvellement du conseil d'administration, les perspectives à court terme.
Le tiers sortant se compose des membres suivants : Hubert FRANCOIS, Michel LE GUENNEC, Daniel PERSON, Yannick PUREN
S'agissant du renouvellement des membres du conseil d'administration comprenant aujourd'hui 10 membres, le siège vacant de Michel LE CHENECHAL, décédé, devra être pourvu. La candidature de Dominique LE GUICHAOUA, ancien rédacteur en chef de la revue - Le Likès- est la bienvenue.
Les statuts de l'association permettant d'avoir un conseil d'administration supérieur à 10 membres, il pourra être fait appel à une candidature supplémentaire. Il serait souhaitable que la candidature ait un lien avec la culture.
L'assemblée générale se tiendra dans la grande salle de l'espace Jean-pierre CALLOCH, près de la scène. Elle débutera à 17 heures et devra être achevée à 19 heures.
La salle est utilisée à partir de 20h par les associations ayant oeuvré aux manifestations de commémoration 14-18. Les services techniques ont prévu de matérialiser une séparation de la salle. L'assemblée générale aura lieu côté scène.
L'organisation matérielle nécessitera que les membres du conseil d'administration soient présents dès 16 heures afin de mettre en place les chaises, tout le matériel nécessaire à la projection vidéo ainsi qu'à la sonorisation. Le pot de l'amitié pourra être servi entre 19 heures et 19 heures 45.
Le plan de salle est le suivant :
- 1 panneau blanc à gauche de la scène (pour la vidéo projection), surélevé avec 2 cubes blancs
- 150 chaises, orientées vers le panneau
- 2 ou 3 tables le long de la scène pour les intervenants
- 2 tables en entrée de salle pour l'émargement et les cotisations
Jean-Jacques LE FLOCH a souhaité inviter en outre, notamment un certain nombre de personnes qui ont participé aux côtés de la commune et de l'association au cours des années passées à la mise en œuvre du projet. La liste de ces invités est attentivement consultée et complétée.
Les membres présents sont d'accord pour que la prise de parole soit limitée au président, au trésorier, et en dernier lieu à Monsieur le Maire.
Daniel PERSON et Hubert FRANCOIS se chargent de l'avis de presse ainsi que de l'invitation des participants (par courriel ou par courrier papier à défaut).
2. Lancement de la souscription publique et communication
La souscription publique sera lancée officiellement lors de l'assemblée générale. Les affiches, dépliants devront être prêts à être diffusés pour le 16 novembre. S'agissant précisément du dépliant, après concertation avec la Fondation du patrimoine, le bon à tirer a été signé. L'impression des affiches et dépliants est à la charge de la commune.
La question de la mise à disposition des dépliants est évoquée. Les sites propices à assurer une publicité efficace à la souscription publique sont, en premier lieu, l'église, l'accueil de la mairie dès lors qu'il s'agit avant tout d'un projet culturel d'intérêt général dont la maîtrise d'ouvrage est assuré par la commune. D'autres lieux, tels que le point I et la bibliothèque municipale, services dépendant de la commune conviennent parfaitement. Il n'est pas envisagé de solliciter les commerces locaux débordés de demandes de diffusion de prospectus en tous genres.
Deux ou trois présentoirs doivent être achetés pour les dépliants de communication. Joseph LE FLOCH se charge de la démarche.
La promotion de la souscription publique passe par une politique de communication. Ainsi, une présence assidue lors de manifestations ou d'événements culturels locaux ou dans les communes proches, sous réserve de l'accord de leurs organisateurs est plus que souhaitable. Il peut s'agir d'expositions d'oeuvres d'art, de concerts, de pardons, d'auditions d'écoles de musique, du concert de Noël. En outre, la journée de l'Orgue en France sera mise à profit pour organiser, à PLOUHINEC, un événement.
Afin que l'association -Un orgue à PLOUHINEC- et que le projet soient clairement identifiés pour attirer l'attention, un Kakémono (support déroulant) sera conçu en sollicitant le concours de l'association -Ria des Arts-. Armande LEANNEC prend contact avec l'assocation -Ria des Arts-.
Toujours sur le plan de la communication, Jean-Jacques LE FLOCH a imaginé de faire imprimer 10 000 sachets pour baguettes de pain qui seraient remis aux boulangers locaux. Cette idée est adoptée à l'unanimité.
De même, il a imaginé un banc d'organiste, placé dans l'église, dans lequel, moyennant obole, tout un chacun pourrait y planter un clou doré. L'idée, intéressante en soit, doit être creusée. Des questions se posent en effet, à tout le mois, quant à la bonne utilisation des clous, dès lors qu'aucune surveillance ne peut être envisagée.
Joseph LE FLOCH imagine aussi la conception d'un distributeur de billes à placer dans des tuyaux transparents. Il va poursuivre la réflexion.
3. Maîtrise d'oeuvre de l'opération
La commune est maître d'ouvrage de l'opération. La procédure de consultation pour la maîtrise d'oeuvre relative à la construction de la tribune et pour la restauration de l'orgue incombe à la commune. Armande LEANNEC se charge de suivre cette procédure.
4. Dossier de communication auprès des entreprises.
Jean-Jacques LE FLOCH, Yannick PUREN et Hubert FRANCOIS ont avancé, chacun de leur côté, sur ce dossier.
Hubert FRANCOIS présente deux documents qu'il a eu l'occasion de soumettre à Jean-Jacques LE FLOCH, la semaine dernière : une fiche synthétique du projet tenant en une page et une lettre d'accroche tenant en à peine une page et demi. Les entrepreneurs disposent de peu de temps et que la simple vue d'un dossier épais peut les rebuter d'emblée. Il faut donc concevoir un document d'accroche de deux pages au plus leur permettant de se faire une idée précise de notre ambition. Si ce document suscite leur intérêt, ils seront mieux disposés à consulter le dossier proprement dit.
Une réunion des membres de la commission communication s'impose pour statuer sur la pertinence des documents, tant sur le fond que sur la forme, et pour fédérer les différents travaux.
5. Parrainage
Hubert FRANCOIS revient sur l'idée du parrainage. Il a eu l'occasion d'en discuter avec Jean-Jacques LE FLOCH la semaine dernière.
Faire appel à un personnage en vue, étranger à la musique et en particulier à l'orgue, mais issu du monde de la culture en général, présente deux intérêts.
Le premier intérêt réside dans le fait que l'on évite de froisser des susceptibilités en sollicitant un organiste plutôt qu'un autre.
Le deuxième intérêt réside dans le fait qu'en faisant appel à un personnage du monde culturel, on montre par là même que le projet n'est pas l'affaire d'une chapelle mais celle de la promotion de la culture en tant qu'intérêt général.
Ainsi l'idée première de faire appel à un écrivain de renom national, breton de surcroît et promoteur de la culture propre à notre région, semble mieux convenir à l'ouverture d'esprit que l'on s'attache à promouvoir.
Hubert FRANCOIS présente un projet de courrier qui pourrait être adressé soit à Michel LE BRIS, soit à Yann QUEFELLEC.
La proposition est adoptée à l'unanimité des membres présents et Yann QUEFELLEC sera sollicité en premier lieu. Il sera fait appel à Michel LE BRIS dans le cas où Yann QUEFELLEC ne donnerait pas suite.
L'ordre du jour étant épuisé, le président, lève la séance.
Compte-rendu du CA du 21 septembre 2018
Conseil d'administration du 21 Septembre 2018
Le vingt et un septembre deux mille dix huit à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloch en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS.
Assistent également à la réunion : Armande LEANNEC, adjointe au maire de PLOUHINEC, Michel EZAN, recteur.
Sont absents et excusés : Michel LE GUENNEC, Guy CARRE, Dominique LE GUICHAOUA, Rédacteur en chef de la revue « Le Likès Magazine ».
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour
1. Fonds de compensation de la TVA
Jean -Jacques LE FLOCH présente la réponse ministérielle publiée le 28 Août 2018 au Journal officiel en réponse à la question écrite n° 5250 de M. Jimmy PAHUN, député, soumise au ministère de l'intérieur le 6 février 2018.
Se fondant sur la jurisprudence du Conseil d'Etat, Commune de Trélazé du 19 juillet 2011, le ministère indique qu' « au vu de cet arrêt et de la possibilité admise par le juge pour une commune d'implanter un orgue qu'elle a acquis dans un lieu de culte et intégré à son patrimoine afin notamment de développer l'enseignement artistique et d'organiser des manifestations culturelles dans un but d'intérêt public communal, la commune peut bénéficier du FCTVA au prorata du temps d'utilisation de l'orgue pour les activités culturelles ».
La réponse ministérielle se contente de rappeler la règle d'éligibilité au FCTVA énoncée par le Conseil d'Etat qui conditionne le bénéfice du Fonds à la passation d'une convention entre la commune et le desservant définissant la répartition du temps entre les activités cultuelles d'une part et les activités culturelles d'autres part.
Hubert FRANCOIS aurait souhaité que le ministère réponde précisément à la question posée, savoir si la restauration de l'orgue était une dépense d'investissement, mais il est probable qu'il ait préféré formuler une réponse générale s'appliquant à diverses situations locales. Dès lors que le terme, Fonds de compensation de la TVA, est expressément cité et que ce fonds ne concerne que de réelles dépenses d'investissement : achat de bien durables, travaux ayant pour objet de prolonger durablement l'existence d'un bien communal, il est permis de penser que la restauration de l'orgue est éligible au FCTVA dans la limite des conditions exposées par le ministère de l'intérieur dans sa réponse du 28 Août 2018.
Jean-jacques LE FLOCH s'est livré à un calcul des temps respectivement consacré aux activités cultuelles et aux activités culturelles. Il en ressort que le temps annuel réservé au culte atteint
tout au plus 10%, le solde , soit 90% pouvant être consacré aux activités culturelles.
Sur la base d'une dépense de 500 000 euros toutes taxes, il pourrait être escompté un FCTVA de l'ordre de 73 000 euros.
2. Demande d'inscription de l'orgue
sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Hubert FRANCOIS restitue les informations qu'il a pu recueillir, le 3 septembre 2018, auprès de Madame Cécile OULHEN, conservatrice des monuments historiques de la direction régionale des affaires culturelles.
Le dossier n'est pas en l'état d'être soumis à la commission ad hoc pour l'inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Ce dossier doit, en effet, être complété par un rapport établi par un technicien conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture. Le technicien désigné est M. Thierry SEMENOUX qui avait déjà donné un avis " informel" ( terme repris par Mme OULHEN), en Mai 2017. M. SEMENOUX ira ainsi juger sur pièces l'orgue démonté soit fin Septembre, soit début Octobre.
Selon Madame OULHEN, un orgue ne peut être classé que s'il présente des caractéristiques exceptionnelles et s'il n'a pas été modifié dans le temps. Il a été indiqué à Madame OUHLEN que l'orgue a été créé en 1950 par Raymond BOUVET, facteur d'orgue, qu'il n'a subi aucune transformation depuis, qu'il a été démonté dans les règles de l'art par un facteur d'orgues et que l'ambition de la municipalité et de l'association est de restaurer l'instrument selon les canons de l'esthétique musicale conçue par le facteur d'orgues.
Ce n'est qu'à l'issue du rapport établi par M. SEMENOUX que le dossier sera examiné par la commission ad hoc ou ne sera pas examiné du tout. Le dossier peut très bien ne pas franchir l'étape de la présentation en commission. En effet, le rapport est déterminant et peut très bien conclure que l'instrument ne présente aucun intérêt, tout du moins au point d'être inscrit sur l'inventaire.
En dernier lieu, la Commission régionale du patrimoine et de l'architecture est incompétente pour étudier la demande d'inscription sur l'inventaire des monuments historiques. La seule commission compétente pour les orgues est la Commission nationale qui siège auprès du Ministère de la culture. Seul, le Ministère de la culture fixe l'ordre du jour de ladite commission.
3. Fondation du patrimoine. Rédaction définitive des documents
Jean-Jacques LE FLOCH regrette que les documents tels que l'affiche et le dépliant d'appel aux dons ne mettent pas plus en évidence le fait qu'il s'agisse de l'orgue du Likès de QUIMPER.
Il propose que soit explicitement indiqué dans les deux documents la mention :
« restauration de l'orgue du Likès dans l'église de PLOUHINEC (56)». Dès lors que le bon à tirer n'est pas encore signé, la Fondation peut procéder à cette modification.
Le maître d'ouvrage se chargera du tirage.
4. Campagne de recueil de dons. Stratégie d'approche des entreprises et des particuliers.
Yannick PUREN a préparé un schéma de stratégie d'approche des entreprises en particulier.
Il propose tout d'abord de s'appuyer sur la documentation existante créée par l'association et qui a pu servir aux demandes de subventions et à la demande d'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Mais il convient cependant de mettre au point une fiche synthétique de présentation du projet. La commission communication se chargera de ce travail .
Il suggère également de mettre au point un dossier destiné à la presse mettant en exergue les buts vers lesquels sont tendus l'association et la commune au delà de la restauration de l'instrument proprement dite, par exemple : le développement culturel.
La recherche des entreprises partenaires pourra être opérée par branche d'activité : banque, grande distribution, agro-alimentaire... L'idée principale est que dans ces différentes branches soit retenue une entreprise qui bénéficie d'un statut d'exclusivité.
Le statut d'exclusivité dans la branche d'activité implique pour l'entreprise sélectionnée l'apposition de son logo lors de toute communication sur le projet ou sur son état d'avancement. D'autres entreprises du même secteur seraient seulement citées. Ce qu'il est important de mettre en évidence dans l'approche des entreprises, c'est que leurs dons, outre la déduction fiscale dont ils vont pouvoir faire l'objet, leur ouvrent droit à un retour sous forme de communication susceptible d'accroître leur notoriété.
Les entreprises seront approchées sur la bas d'une étude des valeurs qu'elles portent déjà. Il est évident que si elles manifestent déjà un intérêt pour le développement culturel local, il sera plus facile de les aborder.
Lors de la prise de contact avec les entreprises, seront mis en évidence, les soutiens financiers du conseil départemental et de l'Etat, les soutiens de la Fondation du Patrimoine, d'Orgue en France et de l'Académie de musique et d'arts sacrés de Sainte-Anne- d'Auray.
Il conviendra aussi de démarcher les entreprises qui fournissent des services à la commune et celles qui ont, dans un passé récent, réaliser de grands travaux d'aménagement ou de construction.
Enfin, des entreprises pourront être contactées pour assurer gracieusement des prestations matérielles pouvant être valorisées au titre de l'impôt sur les sociétés : transport, échafaudage, fabrication de banderoles, d'affiches...
Jean-Jacques LE FLOCH fait état de la réussite exceptionnelle d'une campagne de recueil de dons mise en œuvre par une association lorientaise pour financer la construction d'un orgue neuf. 140
000 euros ont ainsi été collectés en l'espace d'une année grâce aux initiatives individuelles menées par les différents membres de l'association.
La parrainage de l'opération avait été un temps évoqué. Cette idée ne doit pas être perdue de vue car elle donne du crédit au projet. Yannick PUREN cite le nom d'Olivier LATRY, titulaire des
orgues de Notre-Dame de PARIS considéré, à ce jour, comme l'un des meilleurs organistes au monde.
5. Lancement de la campagne auprès du grand public
Sur la suggestion d'Hubert FRANCOIS, il est retenu l'idée de lancer officiellement la campagne de recueil de dons à l'occasion d'un assemblée générale avancée au mois de Novembre. Il est important de s'appuyer tout d'abord sur les adhérents de l'association qui sont viscéralement attachés au projet, car c'est avant tout une affaire locale. Profondément convaincus de l'intérêt du projet, les adhérents sont potentiellement les meilleurs ambassadeurs et peuvent susciter d'autres adhésions. En ce sens, le nombre des donateurs locaux, quel que soit leur apport financier, est avant tout une force de persuasion.
Un courrier leur sera adressé sans tarder annonçant la signature de la convention entre la commune et la Fondation du patrimoine, leur annonçant, en même temps, la date et l'heure de l'assemblée générale et leur précisant enfin que cette assemblée générale marquera le début de la campagne de recueil de dons.
Au cours de l'assemblée générale seront remis les dépliants d'appels aux dons.
Dès le lendemain, un communiqué de presse sera publié. Un texte a déjà été mis au point avec le service de communication de la Mairie.
L'assemblée générale aura lieu Vendredi 16 Novembre à 18 heures.
6. Maîtrise d'oeuvre
Jean-Jacques LE FLOCH propose que l'association entame la constitution d'un dossier de consultation pour la maîtrise d'oeuvre de l'opération.
De l'avis unanime des membres présents, l'association s'est jusqu'à présent plus qu'investie dans le montage juridique et financier du projet. C'est aujourd'hui, à la municipalité, qu'il convient de lancer les procédures qui s'attachent à sa qualité de maître d'ouvrage dans le respect des délais qu'imposent, d'une part, la validité temporelle de la subvention du conseil départemental et, d'autre part, les termes de la convention conclue entre la commune et la Fondation du patrimoine.
7. Financement. Dépôts de dossiers complémentaires.
Jean-Jacques LE FLOCH propose que soient déposés d'autres dossiers.
Le conseil régional de Bretagne lance l'opération « Skoaz ouh skoaz » destiné à aider financièrement les associations. Les aides financières peuvent atteindre 10 000 euros.
Un dossier pourra aussi être déposé auprès du Crédit agricole pour les trophées de la vie locale.
Enfin, avec l'aval du maire, Jean-Jacques LE FLOCH va rencontrer Jean-Jacques LE LUDEC, Président de la communauté de communes Blavet Bellevue Océan pour une demande de subvention auprès de la dite communauté.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 23 août 2018
Conseil d'administration du 23 Août 2018
Le vingt trois Août deux mille dix huit à 17 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS, Michel LE GUENNEC.
Sont absents et excusés : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de Plouhinec, Guy CARRE, Michel EZAN, recteur, Dominique LE GUICHAOUA, Rédacteur en chef de la revue « Le Likès Magazine ».
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour
I. Projet de convention avec la Fondation du Patrimoine.
Jean- Jacques LE FLOCH présente le projet de convention avec la Fondation du patrimoine. Il s'agit d'une avancée majeure du projet et la convention pourrait être signée dans des délais assez brefs par la municipalité de PLOUHINEC. Bien que n'étant pas partie prenante à la convention, l'association aura un rôle déterminant lors de la campagne de recueil des dons.
Chaque article de la convention est lu et commenté. Des observations avaient déjà été faites par Jean-Jacques LE FLOCH et Hubert FRANCOIS,au cours d'une réunion le 10 Août, avec le directeur général des services de la commune de PLOUHINEC et Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC.
Les membres du conseil d'administration reconnaissent unanimement que la convention engage la municipalité dans le projet. En effet, l'article 1er : Objet de la convention, exige la
production de devis dans un délai d'un an suivant la signature de la convention. Ceci implique que la municipalité lance, dans un premier temps, une procédure de consultation pour assurer la
maîtrise d'oeuvre de l'opération et, dans un second temps, une seconde procédure de consultation pour la restauration de l'orgue. La question qui se pose est de savoir si la Fondation se
contentera d'un devis estimatif produit par le maître d'oeuvre ou si elle exigera la production du devis sur lequel s'engagera le facteur d'orgue, lauréat de la consultation.
Les délais dans lesquels la convention enferme la municipalité est une préoccupation. Ainsi, sur le plan de l'exécution des travaux, le projet doit, selon les dispositions de l'article 7 de la
convention : Réalisation du projet , avoir reçu un début d'exécution dans un délai de deux ans suivant la signature de la convention. Une prolongation de ce délai peut toutefois être accordée.
Les membres du conseil d'administration sont aussi pleinement conscients que les dons conditionnent véritablement le succès du projet, bien avant les aides publiques accordées ou espérées. La question de l'éligibilité au Fonds de compensation de la TVA et l'espérance d'une subvention du Conseil régional sont encore, à ce jour, suspendues à la décision de la Direction régionale des affaires culturelles pour l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques.
Les membres estiment possible cependant, en vertu des dispositions de l'article 7 de la convention : Réalisation du projet, que l'envergure du projet peut être revu en fonction du résultat de la collecte des dons. La convention indique en effet qu'une modification ou une nouvelle orientation des travaux est soumise à l'approbation préalable de la Fondation du patrimoine mais que cette dernière peut ne pas la valider, ce qui entraînerait la résiliation de la convention. Les donateurs seront d'ailleurs alertés sur l'éventualité que les fonds récoltés seront réaffectés à un autre projet.
2. Communication.
A l'appui de la convention, la Fondation a transmis un projet d'affiche et de dépliant.
Le conseil d'administration estime important de faire remonter ses observations à la Fondation pour donner le maximum de succès à la collecte de dons.
En ce qui concerne l'affiche, aucune mention de l'origine de l'orgue ne figure. C'est pourquoi, il est proposé, notamment, de faire apposer, bien en évidence la mention :
« Une nouvelle vie pour l'orgue du Likès »
Le dépliant comporte un descriptif du projet qui doit rester limité à 300 mots. Ce dernier est amendé sur la deuxième phrase d'accroche pointant le risque de péril pour l'instrument. L'origine de
l'orgue est également précisé.
En bas du dépliant figurent les contreparties graduées consenties aux donateurs. L'inscription des noms de ces derniers sur un livre d'or sera proposée, quel que soit le montant du don.
Pour la signature de la convention, le conseil d'administration estime que point n'est besoin d'en faire état dans la presse, tant que la direction régionale des affaires culturelles ne s'est pas prononcée quant à l'inscription de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Une information pourra cependant figurer sur le site internet de l'association et être adressée par courrier aux adhérents de l'association.
L'association nationale ORGUES EN FRANCE sera informée de l'agrément du projet par la Fondation du patrimoine.
3. Conclusion de la réunion.
Les membres du conseil d'administration estiment que le plus urgent est de connaître les moyens que la municipalité entend mettre en œuvre pour honorer la convention dans les délais prescrits. Ils considèrent qu'une assurance de la part de la municipalité sur ce point conditionne le succès de la collecte de dons.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 11 mai 2018
Conseil d'administration du 11 Mai 2018
Le Onze Mai deux mille dix huit à 14 heures, les membres du conseil d'administration de l'association se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE,
Assiste également à la réunion : Dominique LE GUICHAOUA, Rédacteur en chef de la revue « Le Likès Magazine »
Sont absents et excusés : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de Plouhinec, Yannick PUREN, Guy CARRE, Michel EZAN, recteur, Mikaël GABORIEAU, représentant l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray, Michel LE GUENNEC.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour et indique qu'il s'agit de faire le point sur les procédures en cours.
Accueil de Dominique Le Guichaoua
Les membres du conseil d'administration souhaitent la bienvenue à Dominique LE GUICHAOUA et se présentent tour à tour.
Dominique LE GUICHAOUA évoque les circonstances qui l'ont amené à s'intéresser à l'histoire de l'orgue du Likès et aux organistes et compositeurs qui en ont apprécié la qualité instrumentale. Il
cite notamment Gérard PONDAVEN et Michel MAGNE, tous deux organistes et compositeurs. C'est grâce à la réaction de connaisseurs, tels qu'Olivier STRUILLOU, organiste, titulaire du grand orgue de
la Cathédrale de Quimper, que l'instrument a échappé à la destruction lors de la transformation de la chapelle en self-service. Il a ainsi été démonté dans les règles de l'art par Hervé CAILL,
facteur d'orgues.
Grâce au collectage opiniâtre d'anciens disques vinyles a pu être réalisé un CD d'anthologie de différentes œuvres jouées à l'orgue du Likès « Les grands orgues du Likès- Trésors
égarés ».
Fonds de compensation de la TVA
La question de l'éligibilité de la restauration d'un orgue au Fonds de compensation de la TVA est toujours pendante, après avoir été publiée deux fois au journal officiel. Restée sans réponse et devenue caduque depuis le 6 Mai 2018 après trois mois de parution, elle a fait l'objet d'une nouvelle demande de publication le 9 Mai 2018 par l'intermédiaire de Jimmy PAHUN, député du Morbihan.
Il est précisé, à l'adresse de Dominique LE GUICHAOUA, qu'en raison de la séparation des églises et de l'Etat, la question du financement des orgues par des fonds publics n'a évolué que très récemment. D'abord, la jurisprudence du Conseil d'Etat, Commune de TRELAZE en date du 19 Juillet 2011, a reconnu, au travers de l'objectif culturel que poursuit la commune, un intérêt général et partant la légalité de l'achat d'un orgue. Ensuite, le 30 Août 2016, le Ministère de l'Intérieur a reconnu, en réponse à la première question posée pour l'orgue du Likès, l'éligibilité de la construction d'une tribune et de l'achat d'un orgue au Fonds de compensation de la TVA. Le Ministère de l'intérieur ne considère pas en revanche éligible la dépense consistant en la restauration de l'orgue. C'est précisément à cet égard que le ministère de l'intérieur est à nouveau interrogé sur le fondement de l'enrichissement patrimonial que constitue autant une restauration que l'achat d'un orgue neuf.
Demande d'inscription des jeux de l'orgue sur l'inventaire supplémentaire
des monuments historiques.
Le dossier a été finalisé, courant Avril, par l'association. Il comprend une note de 8 pages et le CD d'anthologie. La Commune, futur maître d'ouvrage de l'opération, doit
transmettre
la demande au directeur de la direction régionale des affaires culturelles. Ce dossier devrait être examiné par les services de l'Etat, en principe au plus tôt, en Novembre 2018.
L'intérêt de l'inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques réside dans le fait que le projet sera subventionnable par la Région de Bretagne et que les travaux de restauration des jeux seront éligibles au fonds de compensation de la TVA.
Fondation du patrimoine
Le dossier de demande d'agrément de la Fondation du patrimoine permettant de lancer une campagne de recueil de dons avait fait l'objet d'une concertation, en Mairie de PLOUHINEC et en présence de l'association le 25 Juillet 2017, avec le délégué départemental de ladite Fondation, M. Dominique DE PONSAY.
En Mars 2018, la convention entre la commune et la Fondation devait être signée sans tarder. Cependant, le dossier, bien que correspondant parfaitement aux objectifs poursuivis par la Fondation et notamment au regard de son soutien à la corporation des facteurs d'orgues, achoppe sur différentes questions d'ordre juridique et financier.
Il ressort des échanges entre les membres du conseil d'administration que ce dossier est prioritaire car il conditionne la campagne de recueil de fonds. En outre, il est important de ne plus trop
tarder à mobiliser les éventuels donateurs locaux et ce d'autant que l'accord de subvention du Conseil départemental le 9 Juin 2017 est assorti d'une obligation de commencer les travaux dans un
délai de deux ans à compter de la notification de l'accord.
Il conviendrait de solliciter le Maire pour organiser, dans les meilleurs délais, une rencontre avec la Fondation du patrimoine.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que si la Fondation ne considère pas le dossier recevable, il restera la solution de la constitution d'un Fonds de dotation. Elle nécessite de réunir une dotation de base de 15 000 euros. L'agrément accordé par le Préfet vaut rescrit fiscal. Cette hypothèse doit être étudiée sans tarder car il s'agit d'une solution de substitution qui devrait être rapidement mise en place en cas de refus d'agrément de la Fondation du patrimoine.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte-rendu du CA du 16 février 2018
Conseil d'administration du 16 Février 2018
Le seize Février deux mille dix huit à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON , Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE,
Assiste également à la réunion : Michel EZAN, Recteur de la paroisse.
Sont absents et excusés : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de Plouhinec, Mikaël GABORIEAU, représentant l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
Saisine de la Direction régionale des affaires culturelles
pour une demande d'inscription de l'orgue du Likès à l'inventaire supplémentaire des monuments historiques
Jean-Jacques LE FLOCH fait état de la réunion qui s'est tenue le 14 Février 2018, en Mairie de PLOUHINEC, en présence d'Adrien LE FORMAL, Maire, Armande LEANNEC, Adjointe au Maire chargée des affaires culturelles, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services de la commune, Diégo MENS, Conservateur des antiquités et objets d'art du Morbihan, Jean-Jacques LE FLOCH et Hubert FRANCOIS.
La procédure administrative d'inscription à l'inventaire supplémentaire des monuments historiques a été précisée par M. Diégo MENS. La commission supérieure des monuments historiques, présidée
par le Directeur régional des affaires culturelles, donne un avis sur les propositions d'inscription sur l'inventaire supplémentaire des monuments historiques. Diégo MENS est membre de cette
commission. Après avis de la commission, le Préfet de Région prend l'arrêté d'inscription.
L'avis de Thierry SEMENOUX, technicien conseil pour les orgues auprès du Ministre de la culture transmis en Mai dernier par Cécile OUHLEN, Conservatrice des monuments historiques, constitue un
élément favorable pour la constitution du dossier.
La commission doit siéger dans le courant du mois d'Avril.
Jean-Jacques LE FLOCH précise qu'une inscription est moins contraignante qu'un classement. Cependant, les travaux projetés sur un bien inscrit doivent faire l'objet d'une déclaration préalable de restauration ou de réparation. Le bien inscrit ne peut être modifié, même en partie.
Une note de présentation de la demande d'inscription à l'inventaire supplémentaire des monuments historiques a été préparée. Elle est présentée et commentée par Hubert FRANCOIS.
La note comporte différents chapitres :
Un projet de sauvetage et de restauration
Historique et caractéristiques techniques et musicales
Raymond BOUVET, facteur d'orgues
Avis du technicien-conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture
Compositeurs et œuvres composées sur l'orgue
Avis d'organistes contemporains
Un patrimoine vivant avec le soutien de l'Académie de Musique et d'Art sacrés de Sainte-Anne d'Auray
Objet de la demande
La note sera complétée avec des documents photographiques et sonores.
Il est convenu d'adopter le plan de la note tel que présenté.
Des précisions techniques et musicales complémentaires seront sollicitées auprès d'Hervé CAILL, d'Olivier STRUILLOU et de Michel BOEDEC. Gwénaël RIOU, historien, sera également sollicité pour apporter un complément d'information sur l'oeuvre de Gérard PONDAVEN.
Les Frères, propriétaires actuels de l'orgue seront informés de la démarche et une lettre d'appui sera sollicitée de leur part. La même démarche sera entreprise auprès de l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance.
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 19 janvier 2018
Assemblée générale du 19 Janvier 2018
Sur convocation du Président, Jean-Jacques LE FLOCH, en date du 12 Décembre 2017, l'association « Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan » s'est réunie en assemblée générale le vendredi 19 Janvier 2018
à 18 heures, Salle Jean-Pierre CALLOC'H.
91 personnes sont présentes physiquement et représentées sur les 211 membres que comporte l'association. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Assiste également à la réunion, Michel EZAN, recteur de la paroisse,
Sont absents et excusés : Adrien LE FORMAL, Maire et Armande LEANNEC, Adjointe au Maire.
Le Président présente l'ordre du jour :
compte rendu de l'activité du conseil d'administration et état d'avancement du projet
compte rendu financier de l'exercice écoulé
stratégie de communication
renouvellement du 1/3 sortant
Il présente les membres du conseil d'administration.
1-Compte rendu de l'activité du conseil d'administration et état d'avancement du projet
Le conseil d'administration s'est réuni à sept reprises au cours de l'année 2017: les 3 Février, 17 Mars, 31 Mars, 28 Avril, 7 Juillet, 22 Septembre et le 29 Novembre.
Jean-Jacques LE FLOCH indique que l'association a poursuivi son travail d'accompagnement administratif et juridique de la commune. Le contexte du projet est relativement complexe dans le sens où
l'on sent encore aujourd'hui les effets de la loi de 1905 de séparation des Eglises et de l'Etat. C'est la raison pour laquelle, la volonté partagée avec la commune d'être en stricte conformité
avec les textes législatifs et réglementaires est présente à chaque étape de la procédure.
La jurisprudence du Conseil d'Etat, commune de Trélazé, en date du 19 Juillet 2011 facilite aujourd'hui grandement la réalisation du projet dans le sens où l'installation d'un orgue dans une
église, même avec des fonds publics, est légale au regard de l'intérêt général et en précisément au regard de la culture. Une distinction est désormais faite entre la part culturelle et la part
cultuelle de l'usage d'un orgue mais impose la signature d'une convention d'utilisation de l'instrument avec l'affectataire de l'église.
En ce qui concerne la campagne de recueil des dons et du mécénat, l'association avait reçu l'agrément de la Direction du Trésor pour le rescrit fiscal. Mais, cet agrément a été très vite retiré par l'administration au motif, qu'à terme, l'orgue deviendrait propriété communale.
En ce qui concerne le bénéfice du Fond de compensation de la TVA, l'association est particulièrement attachée à ce que la commune puisse en bénéficier pour la restauration de l'orgue. A ce jour, l'Etat considère que la restauration n'est qu'une opération d'entretien courant ne justifiant pas que la commune y soit éligible.
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que le 10 Octobre 2016, le conseil municipal décidait d'assurer la maîtrise d'ouvrage de l'opération, mais de ne s'engager dans la phase opérationnelle qu'à la condition que le l'opération soit préalablement entièrement financée. Cette décision était d'une grande importance au regard des demandes de subventions notamment.
Il rappelle également que le 16 Décembre 2016 était signée la convention tri-partite entre les Frères, propriétaire de l'orgue, la commune et l'association, prévoyant le transfert de propriété de l'orgue à la commune à condition que cette dernière atteigne l'objectif quel s'est fixé dans la délibération pré-citée.
Jean-Jacques LE FLOCH souhaite revenir en détail sur un certain nombre d'étapes du projet sur lesquelles l'association a travaillé en 2017.
2- Fond de compensation de la TVA
En ce qui concerne le Fond de compensation de la TVA, il passe la parole à Hubert FRANCOIS, secrétaire de l'association.
Hubert FRANCOIS rappelle que le Fond de compensation de la TVA est une dotation de l'Etat au profit des collectivités territoriales qui compense la TVA acquittée lors de dépenses d'investissement, en achat ou en travaux. Il était important, suite à la réponse de l'Etat, à la première question écrite posée, de démontrer juridiquement que la restauration de l'orgue n'était pas une dépense d'entretien mais une réelle dépense d'investissement. Un pont a été jeté entre les faits : d'une part, la cession à terme de l'orgue à la commune et sa restauration et, d'autre part, les textes réglementaires en vigueur en matière d'éligibilité au Fond. Un certain nombre de critères exigés par l'Etat semblent réunis : l'entrée d'un nouvel élément dans le patrimoine communal, la durabilité au moins supérieure à un an et la consistance de cet élément. Dès lors que la restauration de l'orgue prolonge sa durée de vie de l'ordre de 50 ans et que le volume financier estimé de la restauration est de l'ordre de 450 000 euros HT, l'opération s'assimile plus à une opération d'investissement enrichissant le patrimoine communal qu'à une opération de simple entretien.
La question est à ce jour pendante après avoir été plusieurs fois publiée au journal officiel en 2017. La dernière publication, par l'entremise du Député Jimmy PAHUN, date du 24 Octobre 2017. Restée à ce jour sans réponse et devenant caduque au bout de trois mois, elle doit être à nouveau publiée sans tarder avant la fin du mois de Janvier 2018.
3-Communication
En ce qui concerne la communication, il passe la parole à Yannick PUREN qui préside la commission "Communication"
Yannick PUREN indique que la commission comprend les membres du conseil d'administration suivants : Vincent MESLET, Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS.
L'année 2017 fut l'occasion de mettre sur pied un dossier de communication comprenant notamment une plaquette présentant le projet. Ce dossier a été l'une des pièces maîtresses de la saisine, par la Commune, de la Région et du Département pour les demandes de subventions et de la Fondation du patrimoine pour la phase de recueil de dons et du mécénat.
La plaquette en elle-même situe bien l'ambition conjointe de la Commune et de l'association. Elle développe au fil de différents chapitres : « Un sauvetage, Notre patrimoine, Un chef-d'oeuvre unique, Un environnement porteur, Un défi, Un regard tourné vers l'avenir, Une restauration fidèle » la philosophie du projet. L'orgue a une histoire, un passé prestigieux mais il a aussi devant lui un avenir pour les générations futures. Former de nouveaux organistes sous l'égide de l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne d'Auray est, entre autres, l'une des ambitions du projet.
Vincent MESLET commente, à l'invitation de Yannick PUREN, le chapitre « Une restauration fidèle ». Vincent MESLET insiste en particulier sur l'importance de redonner, lors de la
restauration, la valeur pleine et entière de l'instrument telle qu'elle a été définie par le facteur d'orgues Raymond BOUVET de Nantes. Ce dernier a en effet opéré des choix d'assemblage des
différentes sonorités des différents jeux pour atteindre une cohérence d'ensemble qui a fait le renom de l'instrument. C'est cette esthétique musicale que la restauration se devra de respecter
fidèlement.
Concrètement, les travaux de restauration sont d'importance. 2600 tuyaux seront nettoyés en atelier. Pourront y être adjoints les tuyaux des deux jeux rescapés de l'ancien orgue de PLOUHINEC
détruit lors des bombardements de la seconde guerre mondiale.
La façade de l'orgue sera redessinée pour mettre en valeur la rosace en fond de nef. En effet un nouveau buffet et une nouvelle charpente vont devoir être conçus pour s'adapter à l'espace disponible dans l'église. Les boites expressives contenant les différents jeux pourront être réutilisés, mais un nouveau soufflet et une nouvelle ventilation ainsi qu'une nouvelle console à transmission électronique devront être mis en œuvre. Enfin, des nuits et des nuits seront utilisées, sur place, afin de profiter du silence propice, au réglage sonore de chacun des tuyaux et à leur harmonisation générale.
Yannick PUREN reprend la parole et conclut sur l'estimation du coût du projet. Elle s'élève à la somme de 504 903 € HT, y compris le coût de construction de la tribune.
Enfin, Yannick PUREN évoque l'idée émise par la commission -Communication- de rendre de manière vivant le projet en se fondant sur son histoire, certes mais qui est aussi en devenir. Ainsi, l'idée de réaliser une bande dessinée chemine, avec le talent d'un dessinateur dont dispose l'association en la personne de Joseph LE FLOCH.
4-Fondation du Patrimoine
En ce qui concerne la Fondation du patrimoine, il passe la parole à Hubert FRANCOIS
Hubert FRANCOIS rappelle que la Fondation du patrimoine est un organisme privé indépendant à but lucratif, créé par la loi du 2 Juillet 1996. Son but est d'oeuvrer à la sauvegarde et à la
valorisation du patrimoine français. Au travers du label, de la souscription publique et du mécénat, elle accompagne, entre autres, les collectivités locales dans les projets de
restauration.
Il faut souligner que la Fondation soutient la corporation des facteurs d'orgues. Seuls ces derniers, titulaires de compétences et de savoirs-faire rares, sont en mesure de sauvegarder le
patrimoine français. La Fondation attache aussi du prix à la coopération entre communes et associations en termes de coopération administrative et juridique, mais aussi en termes de mobilisation
du public, dans le sens où le patrimoine est un héritage commun. C'est l'agrément de la Fondation qui permettra aux donateurs et aux mécènes de bénéficier d'un déduction fiscale.
L'association a accompagné la commune tout au long de l'année 2017 dans la recherche de l'obtention de l'agrément de la Fondation du patrimoine.
Ainsi, en Avril 2017, la commune a pu transmettre à la Fondation un dossier identique à celui transmis au Département et à la Région pour les demandes de subvention. Dans ce dossier figurait, en bonne place la plaquette décrite, plus avant, par Yannick PUREN.
Le 21 Mai 2017 avait lieu l'inauguration de la maison de l'Ile du Nohic. Ce fut l'occasion pour Joseph LE FLOCH de remettre à Jean-Pierre GHUYSEN, délégué régional de la Fondation du patrimoine, une copie de la plaquette.
Entre temps, la commune, suite à l'information qu'elle avait transmise le 21 Février 2017 à la Direction régionale des affaires culturelles, recevait le 2 Mai, de la part de Cécile OUHLEN, Conservatrice des Monuments historiques, l'avis de Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture. La teneur de l'avis est la suivante : « Le point d'intérêt majeur de l'orgue réside dans la tuyauterie anglaise du XIX ème siècle d'une sonorité particulière qui mérite d'être réutilisée et mise en valeur dans le cadre de la reconstruction de cet orgue ».
De mai à Juin 2017, eut lieu la constitution du dossier officiel de saisine de la Fondation du Patrimoine. Ce fut un travail en étroite collaboration avec Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur
général des services de la commune, Vincent MESLET et Hubert FRANCOIS.
Le 25 Juillet 2017 avait lieu en Mairie de PLOUHINEC une rencontre avec la Fondation du patrimoine en présence de Adrien LE FORMAL, Maire, Armande LEANNEC, Adjointe, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE,
directeur général des services, Hubert FRANCOIS, Dominique de PONSAY, délégué départemental de la Fondation du patrimoine, accompagné par Alain LE GUENNEC, représentant local.
Le projet fut présenté et le dossier entièrement parcouru et commenté.
Dominique DE PONSAY aurait souhaité que la commune disposât de la réponse de la Région au regard de la demande de subvention, mais Adrien LE FORMAL a estimé qu'il était impératif que la campagne de recueil de dons, sous l'égide de la Fondation du patrimoine, commence dès le début de l'année 2018 et cela sans attendre la réponse de la Région. Le fait que nous disposions de l'avis de Thierry SEMENOUX, technicien-conseil pour les orgues auprès du Ministère de la culture constituait aussi un point fort du dossier.
La suite de la procédure consistait pour la Fondation à transmettre le dossier à la Direction régionale des affaires culturelles.
En Novembre 2017, pour le compte de la Direction régionale des affaires culturelles, l'Architecte des bâtiments de France sollicitait, suite à une rencontre avec Dominique de PONSAY, un certain nombre de précisions au rang desquelles on peut notamment citer :
la conception de la tribune et son implantation. Un plan au 1/100 ème fut réalisé pour l'occasion par Joseph LE FLOCH
l'affinage du coût global de l'opération
le financement et notamment le subventionnement.
L'Architecte des bâtiment de France posait également une exigence : que la maîtrise d'oeuvre de l'opération ait lieu sous l'égide d'un Architecte du patrimoine.
Si la Fondation du patrimoine donne son agrément au projet, elle signera une convention avec la commune. C'est à cette condition que les dons et le mécénat pourront faire l'objet d'une déduction fiscale au titre de l'impôt sur le revenu ou de l'impôt sur les sociétés.
Adoption par l'Assemblée
5-Mise au vote
Jean-Jacques LE FLOCH met au vote le compte rendu de l'activité du conseil d'administration. Il est adopté, à main levée, à l'unanimité des membres présents.
6-le plan du financement
Sur le plan du financement, Jean-Jacques LE FLOCH indique que le Conseil départemental qu'il remercie au nom de l'association a octroyé à la commune, le 9 Juin 2017, une subvention de 107 700 €.
La Commune prendra à sa charge la construction de la tribune pour un coût estimé à 71 000 € HT.
Malheureusement, la Région Bretagne n'a accordé aucune subvention, l'orgue n'étant ni inscrit ni classé au titre des monuments historiques. Le Maire prendra l'attache de Anne GALLO,
Vice-présidente de la Région chargée de la culture pour évoquer l'idée de faire tout du moins inscrire l'orgue sur la liste complémentaire des monuments historiques. Le Conservateur des
antiquités et objets d'art, Diégo MENS, sera, à cet égard, sollicité pour avis.
7-Compte rendu financier de l'exercice écoulé
Jean- Jacques LE FLOCH passe la parole à Daniel PERSON, trésorier de l'association.
Concernant l'exercice écoulé, les dépenses s'élèvent à la somme de 615 € ; la dépense la plus importante étant celle de l'assurance en responsabilité civile de l'association.
Les recettes se sont élevées à la somme de 1290 € en ce qui concerne les cotisations des adhérents. Il faut y ajouter la subvention de 2000 € au titre de la réserve parlementaire.
Des dons ont été effectués : 450 € en 2016 et 620 € en 2017. Ces sommes sont bloquées sur un compte de réserve pour le financement proprement dit du projet.
Au résultat d'exploitation de 2016 de 1224 € s'ajoute le résultat d'exploitation de 2017 de 2674 €.
Sur le plan de la trésorerie, on trouve ainsi 4769 € sur le compte bancaire et 199 € en espèces.
Jean-Jacques LE FLOCH met au vote le compte rendu financier de l'exercice écoulé. Il est adopté, à main levée, à l'unanimité des membres présents.
8-Evolution du projet dans un proche avenir
Jean-Jacques LE FLOCH espère que l'agrément de la Fondation du patrimoine ne va pas tarder. Il estime que la campagne de recueil de dons et de mécénat doit être une opération « coup de poing » entre six mois et un an. Pour être efficace et s'agissant du mécénat, il s'agit d'être mis en contact avec les seules et bonnes personnes en mesure de joindre, sans autre intermédiaire, les mécènes potentiels.
Questions et débat
Jean-Jacques LE FLOCH invite l'assemblée à poser des questions et à faire part de ses réflexions.
A la question relative au temps nécessaire à la réalisation des travaux, il est indiqué que 6000 heures de travail seront nécessaires pour mener à bien la restauration de l'orgue. Vincent MESLET précise qu'au mieux l'orgue pourrait chanter en 2023.
L'inscription sur la liste complémentaire des monuments historiques est aussi abordée. Saisir la Direction régionale des affaires culturelles dans les meilleurs délais avec l'appui du Conservateur des antiquités et objets d'art devrait se faire sans tarder, ce qui permettra, en cas d'issue favorable, de déposer auprès de la Région une nouvelle demande de subvention. Malheureusement, on ne peut savoir le temps que prendra cette procédure.
A la question de savoir où est l'orgue actuellement, il est répondu qu'il est toujours au Likès. Il a été démonté, dans les règles de l'art, par un facteur d'orgue. Si l'instrument devait quitter Quimper, il serait stocké à PLOUHINEC.
Jean-Jacques LE FLOCH exprime sa crainte que l'orgue disparaisse si la commune et l'association n'arrivent pas à atteindre leur objectif, notamment sur le plan financier. Selon Hubert FRANCOIS, l'inscription au titre des monuments historiques est précisément une mesure de sauvegarde qu'il faut absolument tenter.
A la question de savoir si l'ancienne façade de l'orgue sera conservée, il est précisé par Vincent MESLET que le buffet n'a aucune valeur et que de surcroît il est inadapté à l'architecture de l'église dont on souhaite mettre la rosace en valeur. L'appel d'offre pourra d'ailleurs présenter deux lots : l'un pour la restauration de l'orgue, l'autre pour la construction d'un nouveau buffet. Vincent MESLET précise d'ailleurs que le buffet n'est qu'un décor et que l'orgue, en tant que tel, se cache derrière ce décor.
9-Renouvellement des membres du conseil d'administration
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle qu'aux termes de l'article 7 des statuts, les membres du conseil d'administration sont renouvelables par tiers et que les membres sortants sont rééligibles. Le
tiers sortant comprend Guy CARRE, Madeleine FRANCOIS, Joseph LE FLOCH et Philippe THOMAS.
Les membres sortants, à nouveau candidats sont tous réélus, à main levée, à l'unanimité des membres présents.
CONCLUSION
Jean-Jacques conclut cette assemblée générale en remerciant les membres de l'association de leur soutien et la commune de son engagement. Les membres de l'association ont pu se rendre compte que le chemin est parsemé d'embûches, parfois non prévisibles, mais la détermination des membres du conseil d'administration aux côtés de la municipalité est sans faille. Il cite à propos Sir Winston CHURCHILL : « Le succès, c'est d'aller d'échec en échec sans perdre son enthousiasme »
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève lève la séance et invite les membres de l'assemblée au verre de l'amitié.
Compte rendu du CA du 29 novembre 2017
Conseil d'administration du 29 Novembre 2017
Le Vingt-neuf Novembre deux mille dix sept à 18 heures, se sont réunis à la Salle Jean
Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel
PERSON , Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Joseph LE FLOCH
Assitent également à la réunion : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de Plouhinec,
Mikaël GABORIEAU, représentant l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-
Anne d'Auray.
Sont absents et excusés : Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Michel EZAN, Recteur de
la paroisse.
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
1. Avancement du dossier sur le plan financier
Jean-Jacques rappelle, notamment à l'attention de Mikaël GABORIEAU qui participe, pour
la première fois, à une réunion du conseil d'administration de l'association, que le conseil
départemental du Morbihan a attribué à la commune, le 9 Juin 2017, une subvention de
107 727 euros calculée au taux de 25% d'une dépense subventionnable de 430 911 € H.T.
Quant à la Région, les services de l'administration ont indiqué le 18 Mai 2017 que le projet
ne correspondait pas aux critères des dépenses subventionnables par la Région. Le Maire
de Plouhinec, ainsi que le précise Armande LEANNEC, va tenter de rencontrer Anne
GALLO, la Vice-présidente chargée du Tourisme, du Patrimoine et des Voies navigables
de la Région afin de lui démontrer l'intérêt du projet pour la sauvegarde du patrimoine
musical en Bretagne.
Chacun s'accorde à affirmer que le projet n'est pas que local. Il s'agit bien de sauvegarder
un orgue, de le restaurer et le réinstaller en Bretagne.
En ce qui concerne le Fonds de compensation de la TVA, Hubert FRANCOIS indique que
le Député Jimmy PAHUN a fait publier au Journal officiel, le 24 Octobre 2017, sous le n°
2210, une nouvelle formulation de la question écrite. Cette fois - ci la question publiée
reprend in extenso la rédaction rédigée par nos soins , développant une argumentation
juridique. Hubert FRANCOIS indique aussi que la corporation des facteurs d'orgues
semble souffrir de la raréfaction des fonds publics permettant de maintenir le patrimoine.
Certains facteurs sont ainsi contraints de cesser leur activité. Le Fond de compensation de
la TVA fait indéniablement partie des sources financières susceptibles d'aider au maintien
de la corporation. A cet égard, Joseph LE FLOCH suggère d'échanger avec l'association-
Orgue en France- sur la difficulté à obtenir une réponse positive du Ministère de l'Intérieur.
2. Fondation du Patrimoine
Hubert FRANCOIS rappelle brièvement la rencontre du 25 Juillet 2017 qui a eu lieu en
Mairie de Plouhinec avec Adrien LE FORMAL, Maire, Armande LEANNEC, Adjointe au
Maire, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services de la
commune, Dominique DE PONSAY, délégué départemental de la Fondation du
Patrimoine, et Alain LE GUENNEC, représentant local de la dite fondation et Hubert
FRANCOIS.
Le dossier semble en bonne voie puisque la Fondation du patrimoine a saisi l'Architecte
des bâtiments de France. Ce dernier a souhaité obtenir des précisions sur la conception
de la tribune et sur l'occupation de l'espace par les éléments constitutifs de l'orgue. Il
demande en outre que le maître d'oeuvre chargé de la construction de la tribune soit un
architecte du patrimoine.
3. Restauration de l'orgue et maîtrise d'oeuvre
La restauration de l'orgue et la maîtrise d'oeuvre est évoquée par Mikaêl GABORIEAU. Il
recommande d'être particulièrement vigilant quant au choix des hommes de l'art, tant pour
la maîtrise d'oeuvre que pour la restauration de l'instrument. Il semble indispensable que
le maître d'oeuvre chargé de la restauration de l'orgue soit consulté lors de la conception
de la tribune.
Il ressort des échanges que le nombre de personnes compétentes, tant pour la maîtrise
d'oeuvre que pour les travaux, est restreint et qu'en état tout état de cause la commune
devra scrupuleusement respecter les règles des marchés publics.
Un marché global peut éventuellement s'envisager avec deux lots pour les travaux
proprement dits : la construction de l'orgue d'une part, la restauration de l'orgue d'autre
part.
Mickaël GABORIEAU estime que l'association et la commune avancent d'un bon pas.
4. Communication
Yannick PUREN a réuni le 22 Novembre 2017 les membres de la commission
« Communication » : Vincent MESLET, Joseph LE FLOCH, Hubert FRANCOIS. Jean-
Jacques LE FLOCH était aussi présent.
Yannick PUREN résume les conclusions des travaux de la dite commission.
La préoccupation, une fois que la Fondation du patrimoine aura donné son agrément, est
bien celle d'aller à la rencontre des mécènes. Il s'agit de donner de l'instrument non
seulement une description technique mais aussi de montrer une aventure humaine, de
raconter une histoire à partir d'anecdotes qui ont jalonné l'histoire de l'orgue. Cette
approche devra être nécessairement combinée avec un argumentaire faisant écho à la
sensibilité entrepreneuriale des mécènes. Il s'agit pour ainsi dire d'une histoire qui mène à
un défi, terme auquel les entrepreneurs s'identifient pleinement.
En ce qui concerne l'approche humaine et historique, deux personnages au moins sont
tout à fait en mesure d'apporter leurs contributions : Dominique LE GUICHAOUA,
rédacteur en chef de la Revue « Le Likès » et Olivier STRUILLOU, organiste de la
Cathédrale de QUIMPER.
Le grand public doit aussi être tenu informé régulièrement de l'avancée du dossier.
Nombreux sont ceux, adhérents de l'association, qui se préoccupent de l'état
d'avancement du projet. Il conviendra de rechercher le moyen adéquat pour assurer
l'information.
La dimension supra locale du projet justifie aussi que la communication dépasse les
frontières communales. Un stand pourrait ainsi être tenu à l'occasion de manifestations
culturelles dans le proche secteur géographique, y compris lors du festival interceltique de
LORIENT.
L'organisation de concerts a déjà évoquée. Un programme devra être arrêté pour l'année
2018.
L'idée d'un parrainage avait déjà été évoquée. Les membres de la commission ont émis
l'idée de solliciter un grand nom de la littérature, originaire de Bretagne. Philippe THOMAS
indique aussi que la cuisine française a une renommée internationale et qu'un grand
cuisinier, de réputation pour le moins nationale, est originaire de PLOUHINEC. Ces idées
méritent d'être étudiées sérieusement.
Il est suggéré, en outre, que les organistes Michel BOEDEC, titulaire des orgues de Saint-
Pierre de Montmartre et Olivier STRUILLOU, titulaire des orgues de la Cathédrale de
Quimper, qui ont joué sur les claviers de l'orgue du Likès, soient membres d'honneur du
conseil d'administration.
Enfin, Plouhinec dispose d'un réseau associatif dynamique et riche. Le projet devrait être
présenté à l'association musicale de Plouhinec et à toutes les associations de la commune
lors d'une prochaine assemblée générale de l'OMS.
5. Préparation de l'assemblée générale
Jean- Jacques LE FLOCH propose que l'assemblée générale ait lieu le vendredi 19
Janvier 2018, à 18 heures, espace Jean-Pierre CALLOC'H, salle verte.
Lors de cette assemblée générale, sera évoquée la nécessité de compléter le conseil
d'administration. Il manque deux membres pour atteindre l'effectif de douze.
Jean-Jacques LE FLOCH suggère que le conseil d'administration soit élargi à des
personnes qui ont bien connu l'instrument ou ont effectué des recherches sur les
compositeurs ou les organistes qui ont joué sur les claviers de l'orgue. Deux noms sont
proposés : Dominique LE GUICHAOUA, rédacteur en chef de la revue « Le Likès »,
Gwénaël RIOU qui a rédigé une thèse sur l'histoire et la vie de Gérard PONDAVEN,
compositeur et organiste.
L'ordre du jour étant épuisé, le résident lève la séance.
Compte rendu du CA du 22 septembre 2017
Conseil d'administration du 22 Septembre 2017
Le Vingt-deux Septembre deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents : Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON , Madeleine FRANCOIS, Yannick PUREN, Philippe THOMAS, Guy CARRE
Sont absents et excusés : Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC, Michel EZAN, Recteur de la paroisse.
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH, Président, remercie les membres du conseil d'administration du travail accompli pendant son périple à CZESTOCHOWA en Pologne d'Avril à Août 2017. Il remercie Vincent d'avoir assuré la continuité en sa qualité de vice-président.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
1. Point sur le dossier de la Fondation du Patrimoine
Jean-Jacques LE FLOCH a pris connaissance de la rencontre officieuse de la Fondation du Patrimoine le 21 Mai 2017, lors de l'inauguration de l'Ile du Nohic. Une rencontre officielle organisée par
la Mairie de PLOUHINEC a eu lieu le 28 Juillet 2017. Hubert FRANCOIS y représentait l'association.
Cette réunion faisait suite à la constitution d'un dossier standardisé, imposé par la Fondation. Le directeur général des services de la commune, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, Vincent MESLET et
Hubert FRANCOIS ont réuni leurs compétences respectives pour le renseigner.
Au cours de cette réunion présidée par Adrien Le FORMAL, Maire de PLOUHINEC, étaient présents : Armande LEANNEC, Adjointe aux affaires culturelles, Dominique DE PONSAY, délégué départemental de la Fondation du Patrimoine, Alain LE GUENNEC, représentant local de la Fondation du Patrimoine, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, directeur général des services de la commune et Hubert FRANCOIS, secrétaire de l'association – Un orgue à Plouhinec.
Hubert FRANCOIS informe les membres du conseil d'administration que Dominique DE PONSAY avait déjà pris connaissance de la plaquette réalisée par l'association - Un Orgue à PLOUHINEC-. Il a reconnu la qualité de ce document et l'intérêt du projet.
Le dossier standardisé a été présenté et lu et commenté in extenso. Le fond ne souffre d'aucune critique, sauf sur le plan du financement. La proposition de texte d'un maximum de 300 mots devant
figurer sur le dépliant de souscription de dons et d'appel au mécénat convient parfaitement.
Concernant le dépliant, la Fondation retiendra quatre photographies de bonne qualité et formatera le texte d'appel aux dons et au mécénat. Elle soumettra à la Commune un bon à tirer. Cette
dernière devra trouver un imprimeur qui puisse effectuer gracieusement le tirage.
S'agissant de la procédure d'instruction et des conditions d'obtention de l'agrément, la Fondation transmet le dossier à la Direction régionale des affaires culturelles pour avis.
Cécile OULHEN, conservatrice des monuments historiques à la Direction régionale des affaires culturelles, a relayé, le 2 Mai 2017, l'avis de Thierry SEMENOUX, technicien conseil pour les
orgues auprès du Ministère de la culture, selon lequel les caractéristiques de l'instrument méritent d'être mises en valeur. Cet avis constitue un point fort du dossier pour la Fondation.
Dominique DE PONSAY a cependant indiqué que la Fondation demande que, sur le plan financier, la Région se soit prononcée favorablement.
Toujours sur le plan financier, la Fondation ne se contente pas d'estimations, mais demande des devis résultant d'offres retenues après mise en concurrence.
Tant que ces deux conditions ne sont pas réunies, la Fondation ne peut signer une convention avec la commune qui vaut agrément du projet. Seule, ladite convention autorise l'association et la
commune à évoquer les avantages fiscaux inhérents aux dons et au mécénat.
Les conditions imposées par la Fondation contreviennent au plan échafaudé par la commune sur 3 points chronologiques:
le premier concernant la règle de caducité des subventions, aux termes de laquelle un début de travaux et par conséquent de facturation doit avoir lieu dans un délai de deux ans à
compter de notification de l'attribution des subventions, ce qui implique une campagne de recueil de fonds sans tarder,
le second, lié au précédant, consistant à ne lancer les appels d'offres que lorsque le financement global de l'opération sera réuni,
le troisième consistant en la nécessité de réaliser l'opération avant la fin du mandat, soit un début de travaux en 2019, point sur lequel le Maire a insisté tout particulièrement.
Sur la base des impératifs que la commune se fixe d'une part et des impératifs qu'elle ne peut maîtriser ( la règle de caducité des subventions), le Maire a invité la Fondation à faire l'effort de proposer à la commune la signature d'une convention afin que la campagne de recueil de dons puisse débuter dès 2018 au risque sinon que le projet tombe dans l'oubli en 2020, année du renouvellement des mandats locaux. Le Maire indique en outre qu'il relancera la Région en saisissant sans tarder Madame Anne GALLO, vice-présidente de la Région, chargée du tourisme, du patrimoine et des voies navigables.
En conclusion, Dominique DE PONSAY indique qu'il est favorablement convaincu par le projet. Il a notamment apprécié le soutien local de l'association – Un orgue à Plouhinec- créée en Juillet 2015. Il s'entretiendra avec M. GHUISEN, délégué régional, des préoccupations de la commune afin de rechercher une solution.
A ce jour, la Fondation du patrimoine a manifestement donné une suite au dossier puisque l'Architecte des bâtiments de FRANCE, Christophe GARRETA, a été saisi. Ce dernier a récemment sollicité la commune afin d'obtenir des informations et des documents complémentaires afin de formuler son avis.
2. Point sur les demandes de subventions.
Jean-Jacques LE FLOCH a pris connaissance de la subvention de 107 700 euros accordée par le Conseil départemental et s'en réjouit. Mais il a aussi appris le rejet de la demande de subvention auprès de la région Bretagne. Il souligne le fait que le rejet émane seulement de l'administration et sur un fondement juridique erroné ; la région estimant que l'orgue est un bien meuble.
Jean-Jacques LE FLOCH a rencontré le Maire le 18 Septembre et ce dossier a été notamment évoqué. Le maire a adressé le 3 Août 2017 un courrier très circonstancié à Anne GALLO, vice-présidente de la Région, chargée du tourisme, du patrimoine et des voies navigables. Le courrier rappelle l'histoire prestigieuse de l'orgue, ses caractéristiques hors du commun ainsi que les organistes et compositeurs de renom qui ont joué sur ses claviers. Le courrier indique également en détail la consistance des travaux de restauration, leurs durée et coûts. Enfin, sont mis en exergue l'erreur d'appréciation juridique des services instructeurs de la région, la subvention octroyée par le département du Morbihan et l'intérêt manifesté par la Fondation du patrimoine. En conclusion, l'attention de la région est attirée sur le risque de voir ce chef-d'oeuvre disparaître si les fonds nécessaires à la restauration ne sont pas réunis.
Kaourintine HULAUD, conseillère régionale du secteur d'AURAY sera également contactée.
Les membres du conseil d'administration demandent qu'une copie du courrier du Maire leur soit adressée.
3. Point sur le FCTVA
A la demande de Jean-Jacques LE FLOCH, Hubert FRANCOIS fait le point sur ce dossier.
Suite à la fin de mandat du député, Philippe LE RAY, et aux élections législatives de Juin
2017, la deuxième question ministérielle posée par ce dernier est tombée en désuétude. Le 25 Juillet 2017, le texte de la question ministérielle mis à jour a été remis au Maire de PLOUHINEC
qui a saisi le nouveau député, Jimmy PAHUN, fin Juillet, afin que la question soit à nouveau posée.
La question a été publiée au Journal officiel le 8 Août, sous le numéro 648 de la nouvelle législature. Malheureusement, le texte soumis a été expurgé de toute l'argumentation juridique développée à l'appui notamment de la notion de modification de la consistance et de la valeur du patrimoine de la collectivité. Cette argumentation permettait de démontrer que la restauration de l'orgue est bel et bien une opération d'investissement. Hubert FRANCOIS souligne d'ailleurs l'incongruité de la position de l'Etat qui, se fondant sur le développement culturel et partant l'intérêt général, admet l'éligibilité de l'accessoire - la construction de la tribune au FCTVA - et non le principal : la restauration de l'orgue.
Jean-Jacques LE FLOCH souhaite avoir le point de vue des membres du conseil d'administration sur la stratégie à envisager, dès lors qu'il est difficilement envisageable de revenir à la charge au
cas où l'Etat réitérerait une réponse négative.
Chacun regrette que la question publiée au journal officiel ait perdu de sa pertinence et soutient que la restauration de l'orgue est indubitablement une dépense d'investissement. Le nombre
d'heures de travail et le coût de l'opération cités explicitement dans le texte de la question devraient amener l'Etat à une réponse positive. L'argumentation juridique , malheureusement
escamotée avait précisément pour but de mettre en évidence la réglementation que l'Etat édicte en la matière.
Le calendrier se resserre maintenant autour de l'année 2018, année déterminante pour le recueil des dons et le mécénat. Aussi est-il convenu, à l'unanimité des membres du conseil d'administration, d'agir au plus tôt en accord avec le Maire, et de rencontrer le député Jimmy PAHUN pour l'inciter à appuyer la question écrite d'un courrier à l'adresse du Ministre de l'Intérieur reprenant toute l'argumentation juridique développée par l'association.
4. Préparation de l'assemblée générale
L'assemblée générale est fixée au vendredi 8 décembre 2017 à 18 heures. Les convocations seront adressées par courrier et par courriel entre le 15 et le 20 Novembre.
A l'ordre du jour, figureront notamment l'activité statutaire de l'association, le bilan financier, l'état d'avance du dossier sur les plans juridiques et financiers.
5. Préparation de l'animation de l'année 2018
Vincent MESLET propose qu'au cours de l'année 2018 des réunions de mobilisation sous forme de conférences soient organisées.
Yannick PUREN insiste sur la nécessité de développer les outils de communication au delà des prospectus édités sous l'égide de la Fondation du Patrimoine. L'agrément de la fondation est la
condition sine qua non du démarrage de la campagne de recueil des dons et de sollicitation du mécénat. Il propose ainsi que la Commission « Communication » composées des membres suivants :
Vincent, Joseph, Philippe et Hubert se réunisse à nouveau le 22 Novembre 2017.
Vincent MESLET propose qu'au moins deux conférences soient organisées avec le concours de Dominique LE GUICHAOUA, rédacteur en chef de la revue « Le Likès » et de Mickaël GABORIEAU, organiste et
enseignant à l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'Auray. Tous deux ont chaleureusement accepté l'invitation de Vincent.
La première conférence aura lieu le Samedi 17 Février 2018 à 15 heures à la Salle Jean-Pierre CALLOC'H. Y seront invités notamment, le Maire et le conseil municipal, la région Bretagne, le Département, la Fondation du patrimoine, les communes riveraines, la Communauté de communes, l'Ecole de musique, les membres de l'association -Un orgue à Plouhinec-, l'association des anciens élèves du Likès. Ce sera le lancement officiel de la campagne de recueil de dons et d'appel au mécénat.
Un seconde conférence aura lieu lors de la journée « ORGUE EN FRANCE » qui se tiendra les 13 et 14 Mai 2018. L'église pourra accueillir cette conférence.
Il conviendra de définir avec Dominique LE GUICHAOUA et Mickaël GABORIEAU leurs interventions respectives au cours de ces deux rencontres
6. Stockage de l'orgue
A l'invitation de Jean-Jacques LE FLOCH, les membres du conseil d'administration se rendent à l'église pour visiter la chapelle latérale Nord envisagée comme lieu de stockage. Il estime que deux camions semi -remorques seront nécessaires au transport de l'orgue, car certaines pièces ne pourront tenir debout, comme par exemple les plus grands tuyaux en bois mesurant six mètres. Manifestement, les dimensions au sol semblent suffisantes. Au besoin les caisses pourront être superposées.
7. Prochain conseil d'administration
La prochaine réunion du conseil d'administration est fixée au mercredi 29 Novembre 2017 à 18 heures.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 7 juillet 2017
Association « Un orgue à Plouhinec en Morbihan »
Conseil d'administration du 7 Juillet 2017
Le Sept Juillet deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en
PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents : Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON , Joseph LE FLOCH, Michel LE
GUENNEC, Philippe THOMAS, Guy CARRE
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC
Sont absents et excusés : Jean-Jacques LE FLOCH, Madeleine FRANCOIS, Yannick PUREN, Michel
EZAN, Recteur de la paroisse.
Le quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Vincent MESLET, vice-Président présente l'ordre du jour.
1. Point sur les dossiers de demandes de subventions.
Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC, informe les membres du conseil
d'administration que la Commission Permanente du Conseil départemental du Morbihan a accordé
le 9 Juin 2017, à la Commune de PLOUHINEC, une subvention de 107 727 euros pour la
restauration de l'orgue. La subvention est accordée au titre de la « restauration du patrimoine
immobilier ».
La Région, quant à elle, par l'intermédiaire du Directeur du Tourisme, du Patrimoine et des Voies
navigables, a fait savoir dans un courrier du 18 Mai 2017 que la restauration de l'orgue n'était pas
éligible au titre de la restauration des objets mobiliers protégés au titre des Monuments
historiques. La région ne subventionne pas non plus la construction de tribunes.
Armande LEANNEC indique que la Commune de PLOUHINEC reprendra l'attache de la Région,
notamment en sollicitant Madame Kaourintine HULAUD, Conseillère régionale. Il pourra être fait
observer que l'orgue est un immeuble par destination dont l'intérêt patrimonial est indéniable et
qu'il ne s'agit pas d'un objet mobilier. Il sera également signalé que le Conseil départemental du
Morbihan a accordé une subvention de 107 727 euros au titre de la restauration du patrimoine
immobilier et que l'orgue, actuellement en Finistère, est en péril si une restauration n'est pas
entreprise. En tout état de cause, l'instrument ne quittera pas la Bretagne.
Hubert FRANCOIS et le directeur général des services de la commune, Guillaume ROBERT-BANCHARELLE, se concerteront pour finaliser l'argumentation.
2. Point sur le dossier de la Fondation du Patrimoine.
Le 21 Mai 2017 avait lieu l'inauguration de l'Ile du Nohic. Ce fut l'occasion de rencontrer les
représentants de la Fondation du Patrimoine qui a apporté son concours à l'opération. Joseph LE
FLOCH a ainsi pu converser avec Alain LE GUENNEC, interlocuteur local de la Fondation et ancien
élève du Likès. Il a également rencontré M. GHUYSEN, délégué régional ainsi que Sandrine LAIZET,
chargée de mission. Cette dernière a un rôle important dans la constitution des dossiers, tout
comme M. LE GUENNEC. La consultation de ces derniers serait judicieuse avant toute transmission
officielle du dossier à la Fondation du Patrimoine.
La Fondation met l'accent sur la nécessité d'une forte adhésion locale aux projets. En cela, le rôle
de l'association -Un Orgue à Plouhinec- est déterminant pour faire adhérer la population
Plouhinécoise au projet.
L'accord d'une subvention de la part du Conseil départemental tombe à point nommé car la
Fondation mesure aussi la pertinence du projet à l'aune des engagements financiers des
collectivités locales que sont la Région et le Département. C'est pourquoi, une réponse positive de
la Région serait la bienvenue.
Au regard du calendrier des opérations, Septembre semble être le mois ultime de dépôt du dossier
auprès de la Fondation afin qu'au plus tard, elle donne, en Janvier 2018, son agrément au projet.
Le dossier est en cours d'élaboration par la commune avec le concours de Hubert FRANCOIS et de
Vincent MESLET.
Vincent MESLET souhaite recueillir l'opinion sur le §. P du dossier en ce qui concerne les
contreparties proposées aux donateurs. Suite aux échanges, il résulte que l'invitation gracieuse aux
concerts, aux conférences est envisageable ainsi que la mise à disposition de l'orgue, avec l'accord
de la commune et du desservant, au profit des mécènes désireux d'organiser des événements
culturels.
3. Recueil de dons : retro-planning 2017-2018,
mode de communication, axes de collecte
Hubert FRANCOIS fait observer que la programmation du recueil de dons doit nécessairement
s'ajuster avec la règle de caducité des subventions. Ces dernières deviennent généralement
caduques lorsque une première facture n'a pu être réglée dans les deux ans qui suivent l'année
d'octroi des subventions. Cela implique ainsi, en amont, que toutes les procédures inhérentes aux
mises en concurrence relatives aux missions de maîtrise d'oeuvre et aux travaux proprement dits
aient été opérées et aient été fructueuses. Dans ces circonstances, chacun reconnaît que l'année
2018 sera l'année décisive du recueil des dons. C'est aussi la raison pour laquelle l'agrément de la
Fondation du patrimoine serait la bienvenue en fin d'année 2017 ou au plus tard en Janvier 2018.
Le recueil des dons ne peut s'étaler dans le temps au risque d'épuiser l'enthousiasme. Ce temps
particulièrement resserré de mobilisation des donateurs et des mécènes correspond bien à l'idée
que s'en fait le Président de l'association, Jean-Jacques LE FLOCH. Lorsque l'agrément sera acquis,
il faudra créer des liens entre tous les sites internet des instances concernées par le projet, y
compris l'Association -ORGUE EN FRANCEConcernant
le mode de communication, il ne peut d'abord être envisagé de solliciter les donateurs
et de rencontrer les éventuels mécènes si l'agrément de la Fondation du Patrimoine n'est pas
acquis. La déduction fiscale au titre de l'impôt sur le revenu ou sur la fortune, comme au titre de
l'impôt sur les sociétés découle de l'agrément. Autrement dit, comme le souligne Joseph LE FLOCH,
l'agrément de la Fondation et les avantages fiscaux sont déterminants pour garantir le sérieux et la
crédibilité de la démarche.
Pour ce qui concerne les dons, la Fondation inclut, dans son concours, l'accompagnement de la
mise en place de supports de promotion du projet et notamment la conception des dépliants de
souscription et une page sur son site internet pour les dons en ligne. A cet égard, il conviendra de
se rapprocher de M. GUENNEC, délégué local de la Fondation pour savoir ce qui revient à chacune
des parties, Commune et Fondation pour la mise au point du dépliant et son impression. A cet
égard, un texte résumant l'histoire de l'orgue, son capital patrimonial, son impact culturel futur a
d'ores et déjà été rédigé.
S'agissant du mécénat, la pertinence du dossier de communication déjà conçu est à nouveau
confirmée. Reste cependant à compléter la dernière page dédiée au mécénat. La fondation du
patrimoine pourra être sollicitée pour avis.
La communication ne peut se passer d'événements, de manifestations jalonnant l'année 2018.
Un concert de la chorale BOEH ER MOR est déjà programmé. Un autre concert pourra avoir lieu
avec le CHOEUR DE SAINTE-ANNE D'AURAY. Une conférence pourra être organisée à la mi-Février,
avec le concours de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte- Anne d'Auray et de
Dominique LE GUICHAOUA, rédacteur en chef de la revue -Likès Magazine- sur le thème de l'orgue
du Likès, de l'orgue de nos jours et du réseau de formation à l'orgue. Dans le cadre de la journée
-ORGUE EN FRANCE- une autre conférence pourra être organisée en Avril. Il convient de prendre,
d'ores et déjà, des options de dates pour réserver la Salle Jean-Pierre CALLOC'H.
Profiter au maximum des manifestations culturelles organisées dans le secteur géographique de
Plouhinec pour faire connaître notre projet doit aussi être envisagé.
S'agissant des axes de collectes, Vincent MESLET évoque l'effet réseau des clubs tels que le LIONS
CLUB ou le ROTARY CLUB dont la raison même d'être est celui de la constitution de réseaux. Il est
suggéré également, à partir de l'environnement professionnel que chacun connaît ou a connu, de
dresser une liste d'entreprises ou de groupes susceptibles d'être contactés. La liste des anciens
élèves du Likès sera également exploitée.
Joseph LE FLOCH indique qu'il a profité de la rencontre du représentant du groupe TOTAL, lors de
l'inauguration de l'Ile du Nohic, pour lui remettre une plaquette de communication.
4. Mise à jour du site WEB
La mise à jour est en cours. Le changement de charte graphique en conformité avec la plaquette de
communication adoptée au printemps dernier reste également à réaliser.
5. Assurance responsabilité civile de l'Association
Daniel PERSON et Hubert FRANCOIS ont recherché un assureur en mesure de garantir la
responsabilité civile de l'association, notamment au regard des manifestations qu'elle est
susceptible d'organiser en vue de susciter la plus large adhésion locale au projet et le mécénat..
La proposition de contrat de l'assureur SURAVENIR par l'intermédiaire du Crédit Mutuel de
Bretagne, au prix de 350 euros TTC, ne permet pas, précisément, de garantir les risques inhérents
aux manifestations et événements.
C'est pourquoi l'assureur GROUPAMA a été contacté. Sa proposition garantit, outre la
responsabilité civile au titre de la vie associative, la responsabilité personnelle des dirigeants ( les
membres du conseil d'administration), la protection juridique générale, les accidents corporels et
les recours suite à un accident pour les membres du conseils d'administration, la défense pénale et
les recours suite à un accident, ainsi que les informations juridiques. La cotisation annuelle s'élève
à la somme de 369,09 euros TTC.
Les membres du conseil d'administration approuvent la proposition et donnent pouvoir au vice-
Président de signer le contrat en raison de l'empêchement du Président.
6. Stockage de l'orgue.
Hubert FRANCOIS signale qu'il a évoqué, lors de sa rencontre du 26 Juin, avec le directeur général
des services, la question du stockage de l'orgue avant restauration et l'éventualité d'entreposer
l'instrument de manière sécurisée dans une chapelle de l'église. La question a été bien prise en
considération.
Daniel PERSON fait observer que si cette hypothèse était retenue, il conviendrait de libérer la
chapelle des matériaux inflammables qu'ils l'encombrent. Vincent MESLET se soucie de la capacité
d'accueil et suggère que le Likès soit contacté pour donner des précisions quant au besoin
d'espace nécessaire au stockage. Il indique en outre qu'il serait judicieux de respecter
l'ordonnancement du stockage tel qu'il été conçu par le facteur d'orgue qui a procédé au
démontage de l'instrument.
L'ordre du jour étant épuisé, le vice-Président lève la séance.
Compte rendu du CA du 28 avril 2017
Association « Un orgue à Plouhinec en Morbihan »
Conseil d'administration du 28 Avril 2017
Le vingt huit Avril deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en
PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents :
– Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC,
Philippe THOMAS, Madeleine FRANCOIS.
Sont absents et excusés : Jean-Jacques LE FLOCH, Daniel PERSON, Guy CARRE, Armande LEANNEC,
Adjointe au Maire, Michel EZAN, Recteur de la paroisse, .
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Vincent MESLET, vice-président présente l'ordre du jour.
1. Traitement du dossier par la Municipalité vis à vis de la Fondation du Patrimoine, de la Région et
du Département.
Le dossier tel qu'établi par l'association et comprenant un courrier d'introduction, une note de
présentation, un descriptif et un estimatif des travaux, un budget prévisionnel et des documents
annexes a été remis au Maire de Plouhinec le 5 Avril 2017.
La Commune a transmis le dossier à :
– M. Alain LE GUENNEC, délégué départemental de la Fondation du Patrimoine
– Mme Kaourintine HULAUD, conseillère régionale
– Mme Marie-Christine LE QUER, vice-présidente du Conseil départemental
– Mme Muriel JOURDA, conseillère départementale
– la Commission diocésaine d'Art sacré
– M. Diégo MENS, conservateur départemental des antiquités et objets d'art
– Mme Cécile OUHLEN, conservatrice du patrimoine à la direction régionale des affaires
culturelles.
– M. Bruno BELLIOT, Directeur de l'Académie de Musique et d'Arts sacrés de Sainte-Anne
d'Auray
– M. Thierry NAU, directeur du Likès
– M. Dominique LE GUICHAOUA, rédacteur en chef de la revue « Likès Magazine »
Lorsque la Fondation du Patrimoine aura donné son agrément, le dossier sera aussi remis à :
– M. le président du conseil départemental du Finistère
– M. le président de la Communauté de communes Blavet Bellevue Océan.
Il sera aussi transmis aux Frères des Ecoles Chrétiennes
Parmi les retours d'opinions des différents destinataires, il faut citer celui de Cécile OUHLEN,
conservatrice du patrimoine à la direction régionale des affaires culturelles. Elle s'est déclarée très
intéressée par le projet et s'est engagée à adresser une lettre de soutien à la Fondation du
Patrimoine.
Mikaël GABORIEAU, Membre de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'Auray
s'est aussi exprimé. Il félicite l'association pour la constitution du dossier. Il attire néanmoins
l'attention du futur maître d'ouvrage sur le travail d'harmonisation précis de l'instrument auquel
devra se livrer le facteur d'orgue pour être fidèle à la configuration de grand orgue néo-classique à
laquelle a abouti le facteur d'orgue BOUVET de Nantes en 1953. Cette recommandation est
précieuse pour la rédaction de l'appel d'offres. Elle constituera ainsi l'un des critères de sélection
des hommes de l'art au regard de leur expérience.
2. Rencontre de la Fondation du Patrimoine le 21 Mai 2017
Le 21 Mai 2017 sera inaugurée la restauration de l'Ile du Nohic en présence de M. Jean-Pierre
GHUYSEN, délégué régional de la Fondation du Patrimoine et de M. Alain LE GUENNEC, délégué
départemental.
Le Maire compte bien, à cette occasion, évoquer officiellement le projet de restauration de l'orgue.
Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS représenteront l'association.
3. Rencontre régionale de l'association -Orgue en France-
Le Samedi 8 Avril 2017 avait lieu à Vannes, la rencontre régionale de l'Association- Orgue en
France-
Joseph LE FLOCH et Daniel PERSON représentaient l'association.
La rencontre était présidée par M. Philippe LEFEBVRE, président national . L'association -Orgue en
France- est intéressée par le projet de restauration de l'orgue du Likès qui coïncide avec une
période de renaissance de la pratique de l'orgue en France. L'Association -Orgue en France -
préconise la prévalence du caractère culturel de tout projet de restauration ou de construction
d'orgue. Le projet plouhinécois est en ce sens en parfaite adéquation.
Des questions pratiques ont pu être évoquées au cours de cette rencontre. Un intervenant s'est
exprimé sur le FCTVA estimant qu'il n'y avait pas d'obstacle à l'éligibilité des projets, autant en
construction d'orgues neufs qu'en restauration. On ne peut, en l'état actuel de la réponse
ministérielle posée par l'association – Un orgue à Plouhinec- se satisfaire de cette affirmation.
Hubert FRANCOIS a d'ailleurs contacté le 26 Avril la permanence du député Philippe LE RAY afin
que la deuxième question au Ministère de l'Intérieur soit reposée, car elle risque d'arriver à
l'échéance des trois mois de publication sans qu'une réponse y soit apportée.
Les conventions d'utilisation entre les communes et les desservants ont également été évoquées. Il
est important, afin que les communes ne soient pas accusées d'octroyer des subventions
indirectes au culte, que les conventions prévoient au minimum une compensation financière de la
part de ces dernières au profit des communes, ne serait-ce que sur le fondement des contrats
d'entretien des instruments, au pro-rata du temps consacré forfaitairement au culte. Hubert
FRANCOIS indique qu'une écriture comptable annuelle doit nécessairement apparaître dans les
comptes de la commune afin d'éviter la mise en cause par la chambre régionale des comptes. La
Jurisprudence du Conseil d'Etat du 19 Juillet 2011, Commune de Trélazé , est à cet égard, très
explicite.
Il est également ressorti de cette rencontre une information particulièrement intéressante
concernant le rôle de la Fondation du Patrimoine. La Fondation intervient pour la construction
d'orgues neufs, car elle entend, ce faisant, protéger la corporation des facteurs d'orgue, titulaire
d'un savoir-faire rare et exigeant pour la conservation du patrimoine en France. On peut donc
raisonnablement penser que l'intérêt de la restauration de l'orgue du Likès ne peut échapper à la
Fondation.
L'association -Orgue en France- sera contactée, après l'obtention de l'agrément de la Fondation du
Patrimoine, pour évoquer, sur son site internet, le projet plouhinécois.
4. Préparation de la phase « Collecte de dons »
Sur le plan de la communication, la note de présentation qui a été réalisée par l'association sera
adaptée pour devenir une plaquette de présentation. Une page complémentaire fera état de
l'agrément de la Fondation du patrimoine et des avantages fiscaux dont bénéficieront les dons.
Cette plaquette peut aussi bien être destinée aux donateurs locaux comme aux mécènes
potentiels. Elle devra figurer en bonne place sur le site internet qui devra d'ailleurs être
reconfiguré en conformité avec la charte graphique de la plaquette. Les mécènes seront sollicités
non seulement au moyen de courriers personnalisés mais les dossiers leur seront remis en mains
propres.
Un prospectus devra aussi être créé et répliqué sur le site internet rendant possible la souscription
en ligne.
Vincent MESLET émet l'idée de parrainage de tuyaux, voir de jeux de tuyaux. Le montant sollicité
du don serait calculé en fonction de la distinction suivante :
– petit tuyau : moins de 50 centimètres
– moyen tuyau : entre 50 centimètres et 1 mètre
– grand tuyau : plus de 1 mètre
Cette idée recueille l'assentiment général car elle présente l'avantage de concrétiser les dons. Une
liste des donateurs pourra être dressée et un certificat de don adressé personnellement à chaque
donateur.
Yannick PUREN imagine sur la base d'un estimatif du nombre des tuyaux par taille : 4/6 des tuyaux
étant de petite taille, 1/6 étant de taille moyenne et 1/6 étant de grande taille, ce que pourrait être
le montant des dons pour atteindre un total de dons d'environ 336 000 euros : 90 € pour un petit
tuyau, 180 € pour un moyen et 300 € pour un grand.
Cette hypothèse a l'inconvénient de rendre le don difficilement accessible au plus grand nombre
de donateurs potentiels. Les donateurs parrainant des tuyaux seront vraisemblablement en très
grande majorité des Plouhinécois et éventuellement des habitants des communes proches. Les
mécènes, quant à eux, du département ou de Bretagne, apporteront des contributions forfaitaires.
Par conséquent, il conviendrait d'être moins optimiste sur le montant global attendu du parrainage
des tuyaux par les donateurs locaux. Philippe THOMAS fait d'ailleurs observer que la conjoncture
sociale incertaine n'est pas forcément favorable. 100 000 euros semblent ainsi, selon Vincent
MESLET, à ce titre, un maximum que l'on puisse attendre. Et pour rendre le parrainage accessible
au plus grand nombre et sachant que les tuyaux de petite taille sont les plus nombreux, il
semblerait judicieux de fixer le montant du don à 30 € pour ces tuyaux. Resteraient à affiner les
montants des dons pour les deux autres catégories de tuyaux. Si de plus une distinction était faite
entre les tuyaux en métal et les tuyaux en bois, il faudrait procéder à l'établissement de 6
tarifications.
Après discussion entre les membres du conseil, un consensus apparaît sur une répartition : petits
tuyaux parrainés à 30€, moyens tuyaux à 150€, grands tuyaux à 250€. Il est de plus possible de
donner le choix aux donateurs de parrainer soit des tuyaux en bois (1/3) ou des tuyaux en métal
(2/3).
Les dons pourront également avoir lieu sous forme de prestations de service ou de fournitures de
matériaux. Toutes les hypothèses devront être cernées afin de solliciter les donateurs potentiels :
prêt d'échafaudage, fourniture de bois de charpente …
D'autre part, des événements susceptibles d'encourager les dons devront être organisés. Plouhinec
pourrait, par exemple, participer en 2018 à la « Journée Orgue en France »
5. Stockage de l'orgue démonté.
Le Directeur du Likès a laissé entendre que l'orgue ne pourra plus être conservé par l'établissement
en 2018. Il conviendra donc de lui trouver un hébergement. Cette question a déjà été évoquée
sans qu'une solution soit trouvée. L'hypothèse d'un hébergement chez Hervé CAILL, facteur
d'orgue est exclue en raison du fait qu'il sera candidat à l'appel d'offres. Il ne faut pas, de surcroît,
perdre de vue le fait que l'hébergeur futur n'est pas propriétaire de l'instrument. Il aura donc, pour
l'assurance, la qualité de gardien pour autrui.
Madeleine FRANCOIS émet l'idée d'un gardiennage dans l'une des chapelles latérales de l'église.
Cette idée recueille l'assentiment général, à condition que la chapelle soit sécurisée. Les accords
préalables de la commune et de la paroisse devront être recueillis. Le transport de l'instrument
pourra être pris en charge par l'association. En cas d'accord, il restera à définir qui prendra la
responsabilité du gardiennage : la commune ou l'association.
6. Subvention du Conseil départemental
Paul BELENFANT directeur général adjoint du Conseil départemental a retransmis le 4 Avril 2017
l'information obtenue auprès de Diégo MENS, conservateur des antiquités et objets d'art pour le
taux de subvention applicable à la restauration de l'orgue. La subvention sera de 25 % du coût des
travaux, hors assurance dommage ouvrage et frais de séjour, soit sur un montant de l'ordre de
418 000 euros.
7. Prochaine réunion
La prochaine réunion aura lieu le Vendredi 30 Juin à 14 heures.
L'ordre du jour prévisionnel sera le suivant :
– Communication pour le recueil de dons
– Modification de la plaquette
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 31 mars 2017
Association « Un orgue à Plouhinec en Morbihan »
Conseil d'administration du 31 Mars 2017
Le 31 Mars deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents :
Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS, Guy CARRE
Assistent également à la réunion : Adrien LE FORMAL, Maire de PLOUHINEC, Armande LEANNEC, Adjointe au Maire.
Sont absents et excusés : Madeleine FRANCOIS, Michel LE CHENECHAL, Michel EZAN, Recteur de la paroisse.
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
1. Présentation du dossier de saisine de la Fondation du Patrimoine et des demandes de subventions auprès de la Région et du Département
Le dossier, tel que présenté, va permettre à la Commune, maître d'ouvrage de la construction de la tribune et de la restauration de l'orgue, de solliciter l'agrément de la Fondation du Patrimoine, afin que, sous l' égide de cette dernière, soient recueillis les dons permettant à terme d'assurer, avec les autres ressources financières, le financement de l'ensemble de l'opération.
Ce dossier est aussi destiné à la Région et au Département afin que la commune sollicite des subventions.
Le dossier comprend :
-une proposition de courrier d'introduction situant le projet dans le cadre de la politique culturelle de la commune , mettant l'accent sur la conformité du projet avec l'état du droit, notamment la jurisprudence du Conseil d'Etat du 19 Juillet 2011, Commune de Trélazé.
-Une note de présentation du projet de restauration de l'orgue du Likès, évoquant son historique, sa facture et son caractère puissant et trempé de grand orgue néo classique. Le projet ambitionne une restauration fidèle à l'oeuvre du facteur d'orgue BOUVET de NANTES.
-Un devis descriptif et estimatif de la construction de la tribune
-Un devis descriptif et estimatif de la restauration de l'orgue
-Un budget prévisionnel faisant apparaître un montant global de dépenses de 624 300 € TTC. Le financement prévisionnel est assuré par l'autofinancement, le fonds de compensation de la T
.V.A. ( pour la tribune), les subventions de la Région, du Département et la réserve parlementaire et enfin les dons et le mécénat.
-des documents annexes : La jurisprudence du Conseil d'Etat précité, la réponse ministérielle relative au F.C.T.V.A concernant la tribune ; le deuxième question ministérielle relative au
F.C.T.V.A concernant la restauration de l'orgue.
Le Maire fait part de sa satisfaction du travail effectué par l'association. Concernant les demandes de subventions, il suggère cependant que les services de la Région et du département soient
contactés pour s'assurer des réelles opportunités d'aides. S'agissant de la Fondation du Patrimoine, le délégué régional, Jean-Pierre GHYSEN sera présent le 21 Mai à l'inauguration de la de
la maison de l'Ile du Nohic restaurée depuis peu. Alain LE GUENNEC, délégué départemental, déjà bien informé du projet sera aussi présent.
Le Maire exprime le souhait que le dossier puisse être finalisé sans tarder de telle sorte qu'à cette occasion il puisse s'entretenir de vive voix du projet avec Jean-Pierre GHYSEN. Le
souci premier étant de lancer au plus tôt la souscription.
Un doute subsistant quant à la préséance de l'agrément de la Fondation du patrimoine sur les accords de subventions ou l'inverse, les dossiers de demandes de subventions seront expédiés de manière concomitante.
Une copie du dossier sera aussi transmise à :
Kaourintine HULAUD, conseillère régionale
Marie-Christine LE QUER, vice-présidente du conseil départemental
la commission diocésaine d'Art sacré du Morbihan
M. Le MONNIER, Architecte de la dite commission
Diégo MENS, Conservateur départemental des antiquités et objets d'arts
Bruno BELLIOT, directeur de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'Auray
la Communauté de Communes Blavet Bellevue Océan
le Conseil départemental du Finistère
Le Likès
Dominique LE GUICHAOUA, rédacteur en chef de la revue « Likès Magazine »
Lorsque la Fondation du Patrimoine aura donné son agrément, une copie du dossier sera aussi transmise à :
Joseph KERGUERIS
Aimé KERGUERIS
et aux Frères des écoles chrétiennes.
Concernant la forme de la note de présentation, elle sera en format A3 pliée en deux et agrafée.
2. Logo
Le logo présentant un unique tuyau d'orgue et le clocher en aplats blancs sur fond bleu de Prusse dégradé est adopté à l'unanimité des membres présents.
3. Site internet.
La charte graphique du site internet sera mise en harmonie avec celle de la future plaquette de communication ayant pour base fondamentale la note de présentation évoquée plus haut.
Concernant l'adhésion à l'Association, un formulaire d'adhésion en ligne est désormais disponible .
Selon Daniel PERSON, le nombre d'adhérents s'élève actuellement à 201.
Il est suggéré que l'une de rubriques du site mette en évidence le fait que le projet sera conduit sous l'égide de la Commune. Une réorganisation simplifiée de la présentation des rubriques permettrait sous le titre « le projet culturel » d'évoquer le rôle de la Commune associée à la Fondation du Patrimoine et à l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés entre autres.
4. Prochaine réunion du Conseil d'administration.
Une prochaine réunion est fixée le Vendredi 28 Avril à 14 heures.
L'ordre du jour prévisionnel est le suivant :
Préparation de la rencontre du 21 Mai avec le délégué régional de la Fondation du Patrimoine.
Charte graphique du site internet
Retour sur les dossiers présentés à la Fondation du Patrimoine, à la Région et au Département.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 17 mars 2017
Association « Un orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN »
Conseil d'administration du 17 Mars 2017
Le 17 Mars deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents :
Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Daniel PERSON, Yannick PUREN, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS,
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC.
Sont absents et excusés : Madeleine FRANCOIS, Guy CARRE, Michel LE CHENECHAL, Michel EZAN, Recteur de la paroisse.
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
1. Logo
Joseph LE FLOCH, dans le cadre de la commission « Communication », propose un nouveau logo. Le graphisme épuré met en évidence trois tuyaux d'orgue et la silhouette du clocher de l'église. Deux couleurs sont utilisées, le blanc pour les tuyaux et le clocher et un bleu de Prusse dégradé pour l'arrière-plan.
Différents points de vue s'expriment. Il en ressort que le graphisme épuré convient à tous ainsi que les couleurs. Cependant, les tuyaux d'orgue devraient être perçus avant le clocher, la lecture d'un logo ou d'un texte se faisant systématiquement de gauche à droite. L'idée même de limiter le logo à un seul tuyau d'orgue est également exprimée.
Joseph LE FLOCH se propose de faire de nouvelles esquisses prenant en considération ces observations.
2. Site Web ( Quel nom?)
Jean-Jacques LE FLOCH rappelle que le conseil d'administration a décidé, lors de la séance du 7 Février 2017, d'opter pour le système hypertexte public W.W.W.
A l'unanimité des membres présents, il est décidé de conserver le nom actuel, soit celui de l'Association sans la référence au département du Morbihan.
L'appellation pourrait être la suivante : W.W.W. Un-orgue-a-plouhinec.org.
3. Avancement de la réflexion sur la communication
La commission « Communication » composée des membres suivants : Yannick PUREN, Vincent MESLET, Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS a poursuivi son travail de rédaction et de présentation d'une plaquette de communication.
Cette plaquette est destinée à deux usages. Le premier consistant à présenter le projet à la Fondation du patrimoine, le second consistant à engager la campagne de recueil de dons.
Sitôt que la Fondation du patrimoine aura donné son agrément au projet, le document sera modifié dans sa rédaction, mettant notamment en évidence dans la page éditoriale l'accord de la dite Fondation et son logo.
L'éditorial sera cosigné par le Maire de PLOUHINEC et par le président de l'Association.
L'une des rubriques de la plaquette intitulée « Un chef-d'oeuvre unique » fait la part belle à une citation de Hervé CAIL, à qui l'on doit le démontage de l'orgue dans les règles de l'art, ce qui constitue en soit un premier geste de sauvetage qu'il convient de mettre en valeur dans le texte, sachant que son intervention gracieuse avait été citée, à l'époque, dans différents articles de presse. La plaquette doit insister sur le fait que l'orgue est cependant encore un chef- d'oeuvre en péril.
Concernant la dernière page relative aux recueil des dons, la Fondation du patrimoine suggérera ou imposera peut-être une rédaction particulière. Cela n'empêchera pas l'association de démarcher des mécènes potentiels selon ses propres méthodes, soit en rendant visite à ces derniers ou en les sollicitant par des courriers personnalisés.
D'ores et déjà, la concrétisation de la démarche entreprise de concert par l'association et la commune devra apparaître en fin de document. Il s'agit d'une part de la représentation en trois dimensions de l'orgue, d'autre part de la consistance même de l'orgue restauré avec ses quarante jeux auxquels s'ajouteront les jeux de l'ancien orgue de PLOUHINEC détruit pendant la seconde guerre mondiale. Vincent MESLET se propose d'y travailler.
Concernant la présentation, la commission propose un format à l'italienne, de façon à attirer l'attention avec un format sortant de l'ordinaire. Ce format présente cependant un inconvénient, celui de la reliure.
Concernant la saisine de la Fondation du patrimoine, Adrien LE FORMAL, Maire de PLOUHINEC, a rencontré récemment Alain LE GUENNEC, délégué départemental de la Fondation. Il semble que ce soit le moment opportun de déposer le dossier et ce d'autant que le 21 Mai 2017, la Fondation du patrimoine sera présente à PLOUHINEC pour la restauration de la maison de l'Ile du Nohic.
Bruno BELLIOT, directeur de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'Auray, est prêt à rédiger une lettre de soutien au projet.
Il revient à la commune, Maître d'ouvrage de l'opération, de constituer le dossier à remettre à la Fondation, mais il serait judicieux que l'Association, dans sa démarche de soutien à la municipalité, prenne sans tarder un rendez-vous avec le Maire pour se coordonner sur la constitution même du dossier qui pourrait être constitué des pièces suivantes :
La plaquette de communication qui présente l'historique du projet de sauvegarde du patrimoine instrumental qu'est l'orgue du Likès.
Les devis descriptifs des travaux de construction de la tribune et de restauration de l'orgue, constituant ainsi les dossiers techniques et financiers.
La commission d'art sacré du diocèse devra vraisemblablement être sollicitée au préalable pour avis.
Il est suggéré, en outre, d'informer de la démarche de saisine de la Fondation du patrimoine, Diégo MENS, Conservateur départemental des antiquités et objets d'art qui sera saisi par la Fondation
pour avis conforme. Pour mémoire, l'Association avait rencontré Diégo MENS, le 22 Octobre 2015.
4. Chiffrage du projet.
Pour la tribune, un descriptif sommaire des travaux et un devis estimatif ont été établis par un maître d'oeuvre agréé en architecture en mars 2017. Honoraires compris, le coût prévisionnel est estimé à la somme de 78 000 euros hors taxes.
Pour la restauration de l'orgue incluant l'intégration des jeux de l'ancien orgue de PLOUHINEC, le coût prévisionnel a été estimé, par un facteur d'orgue, à la somme de 353 300 euros hors taxes. Dans le cas où une façade neuve serait réalisée en étain poli, il faudrait rajouter une somme de 24 820 euros horst taxes.
Si l'on ajoute à ces estimations, l'échafaudage, la location d'un élévateur, la mission S.P.S, la mission de coordination des travaux, l'assurance dommage-ouvrage et la maîtrise d'oeuvre spécifique à la restauration de l'orgue, le coût prévisionnel global s'établit à la somme d'environ 600 000 euros toutes taxes comprises.
La question de la mission de maîtrise d'oeuvre est évoquée, tant pour la construction de la tribune que pour la restauration de l'orgue. L'idée est émise de recourir à un seul architecte, titulaire d'une mission complète pour les deux opérations, construction de la tribune et restauration de l'orgue. Cette hypothèse consistant à considérer que l'opération- tribune plus orgue- , bien que divisée en deux lots, est globale permet de prévenir les problèmes de responsabilités inhérents à deux interventions techniques différentes. Cependant, il existe peu d'architectes spécialisés dans la restauration ou la construction d'orgues ; il n'en existerait que cinq en en France ; et il est vraisemblable que l'architecte qui devra être sélectionné selon la procédure des appels d'offres restreint ne soit pas intéressé par une mission de maîtrise d'oeuvre concernant la tribune.
L'Association -Orgue en France- dont l'Association- un Orgue à PLOUHINEC en Morbihan- est maintenant membre pourrait être sollicitée, pour avis, sur ce sujet.
5. Questions diverses.
Jean-Jacques LE FLOCH propose que la restauration de l'orgue soit parrainée. Il est suggéré qu'un organiste de renom soit sollicité à cet effet. Cette hypothèse est délicate car elle risque de vexer d'autres personnalités. La question reste en suspend.
Le 8 Avril 2017, aura lieu, à Vannes, une conférence organisée par Orgue en France. Joseph LE FLOCH et Daniel PERSON représenteront l'association à cette occasion.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu du CA du 3 février 2017
Association « Un orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN »
Conseil d'administration du 3 Février 2017
Le trois Février deux mille dix sept à 14 heures, se sont réunis à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les membres du conseil d'administration de l'association.
Sont présents :
Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Hubert FRANCOIS, Madeleine FRANCOIS, Yannick PUREN, Guy CARRE, Joseph LE FLOCH, Michel LE GUENNEC, Philippe THOMAS.
Assiste également à la réunion : Armande LEANNEC, Adjointe au Maire de PLOUHINEC.
Sont absents et excusés : Daniel PERSON, Michel LE CHENECHAL, Michel EZAN, Recteur de la paroisse.
La quorum étant atteint, le conseil d'administration peut valablement délibérer.
Jean-Jacques LE FLOCH présente l'ordre du jour.
1. Renouvellement des mandats au conseil d'administration
Suite à l'assemblée générale du 16 décembre 2016, il convient d'élire à nouveau le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier.
Jean-Jacques LE FLOCH est à nouveau candidat au mandat de président. Il recueille 8 voix et est donc réélu.
Jean-Jacques LE FLOCH propose à nouveau la candidature de Vincent MESLET en qualité de vice-président. Vincent MESLET recueille 8 voix et est donc réélu.
Jean-Jacques LE FLOCH propose à nouveau la candidature de Hubert FRANCOIS en qualité de secrétaire. Hubert FRANCOIS recueille 8 voix et est donc réélu.
Jean-Jacques LE FLOCH propose à nouveau la candidature de Daniel PERSON en qualité de trésorier. Daniel PERSON recueille 9 voix et est donc réélu.
2. Communication
Yannick PUREN qui préside la commission « Communication » a mis en forme la rédaction réalisée par le groupe de travail. Il s'est attaché à créer une page supplémentaire consacrée au mécénat qui
vise non seulement les particuliers mais aussi les entreprises. Afin de mieux cibler et sensibiliser les donateurs potentiels, il suggère que le document de communication soit enrichi d'un
feuillet dédié spécifiquement aux différents profils de donateurs : entreprises, particuliers, entre autres. S'agissant des entreprises en particulier, Yannick PUREN argumente dans le sens de la
fidélisation de ces dernières dans le temps, en évoquant la notion même de partenariat.
Un échange de points de vue s'en suit. Il est fait observer par Jean Jacques LE FLOCH, Philippe THOMAS et Joseph LE FLOCH que le document déjà rédigé s'adresse à tous les publics et partant à
toutes les sensibilités. C'était d'ailleurs l'esprit dans lequel le document a été conçu avec des titres d'accroche incitant chaque sensibilité à lire en premier lieu le paragraphe qui l'attire
quitte à poursuivre sa lecture. Des rencontres directes avec des donateurs potentiels ou des courriers personnalisés accompagnant le document de communication peuvent aussi être envisagés.
Au delà des deux départements les plus concernés par le projet, le Morbihan et le Finistère, il n'est pas cependant exclu d'exploiter un carnet d'adresse géographiquement plus étendu. A cet égard, Hubert FRANCOIS suggère d'adhérer à l'Association nationale « ORGUE EN FRANCE », fondée en 2011, qui pourrait être un relaie d'information potentiel. L'un des nombreux objectifs de l'association est de contribuer à la sauvegarde du patrimoine, de promouvoir l'orgue en tant qu'instrument de musique, véhicule de cinq siècles de culture. « ORGUE EN FRANCE » se veut aussi force représentative vis à vis des institutions civiles et religieuses, des facteurs d'orgue et des organismes culturels. En outre, cette association informe des actions menées entre autres par les associations qui concourent à la valorisation des orgues.
En conclusion, il est considéré que le document, tel que conçu à ce jour, convient à lui seul et que lorsqu'il s'agira de démarcher des entrepreneurs, une rencontre directe sera privilégiée permettant d'exposer le projet en s'adaptant à l'interlocuteur visé. Il pourra aussi s'agir, dans d'autres cas, d'un transmission postale du document appuyé par un courrier circonstancié et personnalisé. Joseph LE FLOCH et Hubert FRANCOIS se chargeront de la mise au point du document, tant sur le fond que sur la forme.
Il est en outre décidé, à l'unanimité des membres présents, d'adhérer à l'association « ORGUE en FRANCE », moyennant une cotisation annuelle de 20 euros.
Le document sera l'une des pièces accompagnant les demandes de subvention auprès des Départements du Morbihan, du Finistère et de la Région. Il sera aussi adressé à la Fondation du Patrimoine. Sur ce point, Armande LEANNEC indique que des contacts ont été établis avec Alain GUENNEC, délégué local de la Fondation. Ce dernier estime que le projet devrait être accueilli favorablement.
3. Site internet et logo
Jean-Jacques LE FLOCH souhaite que l'association dispose d'une meilleure présence sur la toile. Elle pourrait être assurée en optant pour le système hypertexte public W.W.W. Il propose donc de souscrire un abonnement annuel pour la somme de 78 euros.
Cette proposition est adoptée à l'unanimité des membres présents.
Puisque la communication était évoquée précédemment, il est suggéré que la même charte graphique soit utilisée pour la communication sur support papier et sur le site internet.
Le site comporte actuellement sept rubriques. Il serait plus lisible, selon les spécialistes en communication, s'il ne comportait que 6 rubriques. La rubrique « L'église ND de Grâce » sera intégrée à la rubrique « Le projet pour PLOUHINEC ».
Le logo de l'Association pourra être redessiné pour mettre en évidence un orgue stylisé tout en conservant la silhouette de l'église. Joseph LE FLOCH est prêt à mettre ses talents au service de
l'association.
Armande LEANNEC propose que le site internet de la commune établisse un lien avec celui de l'association.
Jean-Jacques LE FLOCH souhaiterait aussi que le site internet soit plus vivant et que, si possible, tous les quinze jours, une nouvelle ou une information vienne alimenter les colonnes.
Différentes suggestions sont émises. Il peut être envisagé de publier des articles relatifs à l'histoire des orgues en échelonnant les périodes dans l'histoire, des articles relatifs à la
technique proprement dite pour démystifier l'instrument, des articles relatifs à l'inauguration d'orgues en France.
L'article récemment publié par Ouest-France, édition de QUIMPER, le 1er Février 2017, relatif à cession de l'orgue vient, à point nommé, alimenter la chronique des nouvelles.
Hubert FRANCOIS suggère que l'association, après avoir adhéré à « ORGUE EN FRANCE » s'associe à la journée de l'orgue qui aura lieu, cette année, les 13 et 14 Mai. Une conférence pourrait être organisée avec le concours du Likès, en particulier de Dominique LE GUICHAOUA et de l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d' AURAY. Seraient notamment invitées, à l'occasion, les collectivités locales qui seront sollicitées pour le financement ainsi que la Fondation du patrimoine. L'idée est retenue.
4. Demande de subvention de fonctionnement auprès de la Commune
Un dossier va être constitué pour solliciter une subvention de fonctionnement auprès de la commune. Le dossier comprendra notamment le bilan financier de l'exercice écoulé, le compte -rendu de l'assemblée générale du 16 décembre 2016, la liste des membres du bureau.
5. Achats de C.D au Likès.
Le Likès, à l'initiative de Dominique LE GUICHAOUA, a matérialisé, sous forme de CD, l'anthologie de l'orgue à partir de divers enregistrements. L'association « Un orgue à PLOUHINEC » pourrait le
revendre à condition que le Likès accepte de le céder au prix de 5 euros à l'association. Jean-Jacques LE FLOCH prendra, à cet égard, contact avec l'établissement.
6. Devis des travaux.
Les devis des travaux sont en cours d'élaboration autant pour la construction de la tribune que pour tous les travaux annexes. Il en est de même pour le coût de la maîtrise d'oeuvre.
Quant à la restauration de l'orgue, l'évaluation est aussi en cours, mais elle subordonnée au choix esthétique vers lequel s'oriente la municipalité. Cette dernière devra, au préalable, recueillir l'avis du conservateur départemental des antiquités et objets d'art, voire de la Commission d'art sacré du diocèse.
Jean-Jacques LE FLOCH souhaite que les dossiers de demandes de subventions auprès des Départements du Morbihan, du Finistère et de la Région soit définitivement établis pour la mi-Avril. Il en est de même pour le dossier à transmettre à la Fondation du patrimoine.
7. F.C.T.V.A
Une nouvelle question écrite à été déposée auprès du député de la circonscription, Philippe LE RAY, dans le but de saisir à nouveau le Ministère de l'intérieur sur l'éligibilité de la restauration de l'orgue au F.C.T.V.A. Il s'agit de clarifier l'inscription de cette dépense en section d'investissement au budget communal et non en section de fonctionnement en raison du caractère même de la dépense réunissant les critères de consistance, de durabilité et d'enrichissement du patrimoine.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance.
Compte rendu de l'Assemblée Générale du 16 décembre 2016
ASSEMBLEE GENERALE DU 16 DECEMBRE 2016
Sur convocation du Président Jean-Jacques LE FLOCH en date du 30 Novembre 2016, l'association « Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan » s'est réunie en assemblée générale le vendredi
16 décembre 2016 à 20 heures, à la « Chaumière », au presbytère de Plouhinec.
99 personnes sont présentes physiquement et représentées sur les 195 membres que comporte l'association. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Assistent également à la réunion, M. Adrien LE FORMAL, Maire de PLOUHINEC, Mme. Armande LEANNEC, adjointe au Maire de PLOUHINEC, P Michel EZAN, recteur de la paroisse, F. Jean-René GENTRIC, provincial, représentant les Frères des Écoles Chrétiennes.
Est excusé : M. Thierry NAU, Directeur du Likès.
Le Président présente l'ordre du jour :
compte rendu de l'activité du conseil d'administration
compte rendu financier de l'exercice écoulé
état d'avancement du projet
signature officielle de la convention de cession de l'orgue entre la Mairie de PLOUHINEC et les Frères des écoles chrétiennes
stratégie de communication
renouvellement du 1/3 sortant
I. Compte rendu de l'activité du conseil d'administration
Le Président Jacques LE FLOCH présente le compte rendu d'activité.
Depuis la dernière assemblée générale, le conseil d'administration s'est réuni quatre fois : le 17 décembre 2015, le 27 Juin 2016, le 14 Octobre 2016 et le 25 Novembre 2016.
Rescrit fiscal
Les travaux ont porté sur le rescrit fiscal en premier lieu. Il s'agissait pour l'Association d'obtenir l'agrément de la Direction départementale des finances publiques pour délivrer des certificats permettant aux donateurs de bénéficier d'une déduction fiscale de 66 % au titre de l'impôt sur le revenu et de 75% au titre de l'impôt sur les sociétés. Le 25 Novembre 2015, l'administration donnait son agrément à notre demande.
Le 15 Décembre 2015, elle retirait son autorisation. Son revirement était fondé sur le raisonnement suivant : Elle reconnaissait l’œuvre d'intérêt général que constitue la restauration et l'installation d'un orgue dès lors que l'instrument aura en premier lieu une vocation culturelle, mais elle considérait, avant tout, qu'à terme l'orgue entrera dans le domaine public communal. Elle reconnaissait ainsi la faculté de procéder à une souscription publique et considérait que le rescrit fiscal était d'emblée accordé à la commune qui, elle seule, après transfert des fonds collectés dans la comptabilité communale, était en mesure d'établir les certificats fiscaux. En ce sens, le rescrit fiscal était malgré tout accordé, non à l'association, mais à la commune.
Fond de compensation de la TVA
Le Président cède la parole à Hubert FRANCOIS, Secrétaire de l'association.
Les collectivités locales bénéficient d'un remboursement de la TVA sur la plupart des dépenses d'investissement qu'elles acquittent, c'est à dire sur des dépenses qui ont pour effet d'accroître le patrimoine.
Des règles particulières s'appliquent cependant en ce qui concerne les édifices religieux et le mobilier qu'ils contiennent au regard de la loi du 9 Décembre 1905 portant séparation de l’Église et de l’État. Ainsi, les communes ne peuvent être autorisées qu'à effectuer des dépenses d'entretien et de conservation de l'existant constaté avant promulgation de la loi.
Le 9 Février 2016, le préfet du Morbihan, suite à une question posée par l'association à l'adresse de la direction départementale des finances publiques, précisait qu' au regard de la loi de 1905 la construction d'une tribune n'était pas éligible au Fonds de compensation de la TVA, mais qu'en revanche, l'orgue présent dans l'église en 1878 et détruit pendant la seconde guerre mondiale l'était. Le préfet, ne disposant pas de marge d'appréciation, se bornait à rappeler l'état du droit en la matière.
Le 30 Août 2016, le Ministre de l'intérieur publiait au Journal officiel une réponse à une question ministérielle posée à l’État par l'association par l'intermédiaire du Député du Morbihan
Philippe LE RAY, question publiée au Journal officiel le 22 Mars 2016.
L'Association avait pris le soin dans sa question d'évoquer la Jurisprudence du Conseil d'Etat- Commune de Trélazé -du 19 Juillet 2011. La haute juridiction reconnaissait la faculté pour une
commune de procéder à l'achat d'un orgue et à son installation dans une Eglise en reconnaissant qu'il y avait là un intérêt public local , en l'occurrence la culture. Le conseil d'Etat
subordonnait cependant cette faculté à la passation d'une convention entre la commune et le desservant de la paroisse fixant sur le plan financier le temps d'usage consacré au culte d'une part et
à la culture d'autre part.
Dans sa réponse, le ministre de l'intérieur se fondant sur la jurisprudence- Commune de Trélazé - a considéré comme éligibles au Fonds de compensation de la T.V.A la construction de
la tribune et l'acquisition d'un orgue. La TVA remboursée serait cependant calculée au pro-rata de l'usage cultuel et de l'usage culturel. Le ministre n'a cependant pas reconnu éligible au Fonds
de compensation de la T.V.A. les travaux de restauration qu'il assimile à de simples travaux d'entretien.
La réponse ministérielle fait évoluer l'état du droit de manière très favorable. Il serait cependant judicieux que l'association poursuivre le questionnement du ministère de l'intérieur sur le
fondement non de simples travaux d'entretien mais sur le fondement de travaux de restauration dont l'ampleur : 6000 heures de travaux estimées à un coût de 500 000 euros TTC, représentent un
réel investissement durable enrichissant le patrimoine communal.
Recherches de subventions publiques
Le Président reprend la parole
Madame Muriel JOURDA, 5ème vice présidente du conseil départemental déléguée à la culture et à la lecture publique a été contactée. Le projet, dans son ensemble, pourrait faire l'objet d'une aide financière à hauteur de 20% d'une dépense plafonnée à 500 000 euros, sous réserve de la vérification du caractère légal du subventionnement et de l'avis du conservateur départemental des antiquités et objets d'art.
Le conseil régional a été également contacté en la personne de Madame Kaourintine HULAUD, conseillère régionale, présidente de la commission culture et sports. Aucune ligne budgétaire n'est prévue pour ce type d'investissement, mais, compte tenu du caractère patrimonial que revêt l'orgue, une subvention devrait pouvoir être accordée.
Démarches auprès de la municipalité de PLOUHINEC
Dans le cadre de ces démarches, la municipalité a pris l'engagement d'assurer la maîtrise d'ouvrage de l'opération par délibération du conseil municipal du 12 Octobre 2016. Voici un extrait de cette délibération :
« le Conseil Municipal, à l’unanimité :
se prononce favorablement sur le principe de la prise en charge de la maîtrise d’ouvrage de l’opération « Un orgue à Plouhinec » sous réserve que sa phase opérationnelle ne soit engagée
que lorsqu’elle sera préalablement entièrement financée ;
autorise Monsieur le Maire, ou son représentant, à effectuer toutes les démarches nécessaires, notamment auprès des financeurs potentiels (État, Région, Département, Fondation du Patrimoine, etc)
mais aussi auprès du propriétaire actuel de l’orgue ».
La prise en charge de la maîtrise d'ouvrage par la commune constitue un soutien très important pour la réussite du projet et ce d'autant que la commune s'engage à financer entièrement à sa charge la construction de la tribune.
Restait à régler la question du rescrit fiscal pour les dons.
Trois solutions s'offraient :
- soit la commune isolait dans ses comptes les dons et délivrait les certificats fiscaux,
- soit l'association créait un Fonds de dotation mais il aurait fallu pour ce faire se constituer un apport de 15 000 euros. Le conseil d'administration y a renoncé.
- soit la reconnaissance du bien fondé du projet par la Fondation du patrimoine.
C'est cette dernière solution qui a été retenue d'un commun accord avec la municipalité de PLOUHINEC.
Les démarches en cours
Obtenir la reconnaissance du projet par la Fondation du patrimoine
L'association contribuera à la constitution du dossier qui nécessitera aussi l'avis du conservateur des antiquités et objets d'art. Cette démarche
est fondamentale car elle permet de garantir aux donateurs la possibilité d'obtenir une réduction fiscale au titre de l'impôt sur le revenu comme au titre de l'impôt sur les sociétés. Il est à
noter que la Fondation s'engage en principe dès lors que des subventions ont été obtenues du département et de la région.
Il est important d'associer au projet une institution nationale reconnue d'utilité publique dont l'aura est considérable en matière de protection
et de valorisation du patrimoine.
En outre, le concours de cette Fondation sera particulièrement précieux en termes de communication.
Enfin, la Fondation dispose de fonds propres qu'elle peut distribuer au soutien de projets en fonction de ses propres objectifs. La restauration
du Pont de Saint-Cado a d'ailleurs été financée avec des dons mais aussi avec des fonds de la Fondation du patrimoine.
Les demandes de subventions
Les demandes de subventions ne pourront être déposées par la commune auprès du département et de la région que lorsque le chiffrage des coûts
exhaustifs de l'opération dans son ensemble aura été réalisé, les subventions étant calculées sur le fondement de l'évaluation financière mais dans la limite d'un plafond.
Au delà, la commune, maître d'ouvrage, devra, conformément au code des marchés publics mettre en concurrence les différents corps de métiers
susceptibles de réaliser les travaux.
Signature de la Convention de cession avec les Frères, propriétaires de l'orgue
Les termes principaux de la convention sont portés à la connaissance des membres de l'assemblée.
Figurent ainsi dans la convention les engagements suivants :
Le propriétaire s’engage, à terme, à céder gratuitement l’orgue à la Commune de Plouhinec lorsque l’ensemble des conditions énoncées par le
Conseil municipal de ladite commune seront réunies. Dès lors, il s’engage à ne le céder à nulle autre personne tant que les termes de la présente convention n’auront pas été dénoncés.
Ainsi, la cession effective ne pourra intervenir qu’au début de la restauration de l’instrument.
Lorsque la cession définitive interviendra, le propriétaire accepte expressément que l’orgue cédé soit entièrement remonté à l’intérieur de
l’église Notre Dame de Grâce à Plouhinec. Il est également précisé que l’usage de l’orgue cédé sera partagé entre la Commune de Plouhinec, propriétaire de l’église, et l’affectataire de cette
dernière, la paroisse de Plouhinec.
Lorsque les conditions financières de l’opération seront réunies, la Commune s’engage à accepter le transfert de propriété de l’orgue afin d’en
assurer la restauration à l’intérieur de l’église Notre Dame de Grâce.
A cette occasion, compte tenu des premières estimations disponibles, il est rappelé qu’en tant que collectivité territoriale, elle est
soumise au respect des règles du Code des marchés publics.
Il est également rappelé qu’en cette même qualité, la Commune de Plouhinec doit assurer la dimension culturelle de l’acquisition de cet orgue,
nonobstant le caractère cultuel du bâtiment dans lequel il sera remonté.
La convention est signée séance tenante par Frère Jean-René GENTRIC, provincial, représentant les Frères des Écoles Chrétiennes, par Adrien LE FORMAL,
Maire de la Commune de PLOUHINEC. Apposent également leurs signatures en tant que personnes consultées : M. Thierry NAU, Directeur du Lycée Le Likès de QUIMPER, Michel EZAN, recteur de la
paroisse de PLOUHINEC, Jean-Jacques LE FLOCH, président de l'association – Un Orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN »
Le président invite les membres présents à se prononcer sur le compte rendu d'activité de l'exercice. Le compte rendu est approuvé à l'unanimité des membres présents.
Bilan financier de l'exercice écoulé
Les recettes de l'association s'élèvent à 1680 euros, dont 315 euros de dons spécifiquement destinés à la restauration de l'orgue. Les 1365 euros
restant servent au financement du fonctionnement de l'association. A ce titre, les dépenses se sont limitées à la somme de 40 euros. Il reste donc en trésorerie la somme de 1640 euros.
Le Président invite les membres présents à se prononcer sur le bilan financier de l'exercice. Le bilan financier est approuvé à l'unanimité des
membres présents.
Les démarches à venir
Une campagne de communication
Le président cède la parole à Yannick PUREN, membre du conseil d'administration, président de la commission Communication.
La commission regroupe, outre son président, les membres suivants : Vincent MESLET, Vice-président, Hubert FRANCOIS, secrétaire, Jo LE FLOCH,
membre du conseil d'administration.
La campagne de communication devrait débuter lorsque le département et la région auront donné leurs accords de subventions. Elle devra se dérouler
dans un temps relativement cours, de l'ordre de six mois à un an, afin d'être percutante et efficace. Pour son lancement, il sera largement fait appel aux membres de l'association qui peuvent
être des relais potentiels dans la communication.
La communication tourne autour de six thèmes dont l'objectif est de s'adresser à toutes les sensibilités : mécènes, chefs d'entreprise,
musiciens, mélomanes...
Ces six thèmes sont déclinés en brèves phrases d'accroche puis en développements plus conséquents faisant notamment appel à des témoignages
d'organistes compositeurs et à un facteur d'orgue. Le maître mot est celui du sauvetage d'un patrimoine et d'un chef d’œuvre unique en Bretagne et peut-être en France.
Voici ces six thèmes :
- un sauvetage : si l'on ne fait rien l'orgue meurt et disparaît
- notre patrimoine : l'orgue en fait partie au même titre qu'un bâtiment ou une œuvre d'art. De la littérature musicale a été créée sur ses claviers
- un chef d’œuvre unique:sa facture et son caractère trempé et puissant en font un ouvrage unique en Bretagne
- un environnement porteur : les compétences musicales en Morbihan et en Bretagne et la capacité de l'édifice religieux de Plouhinec conduisent à une symbiose des hommes et des lieux
- un défi : l'engagement dans ce défi est d'abord celui de la commune et de l'association. C'est une marche vent debout dans laquelle chacun peut nous rejoindre
- un regard tourné vers l'avenir : Si chaque musique a son âge, il en est qui défient le temps. C'est ainsi une parcelle d'avenir que nous voulons léguer à nos enfants.
Renouvellement du conseil d'administration
Sont actuellement membres du conseil d'administration :
Bureau
Président : Jean-Jacques Le Floch
V-Président : Vincent Meslet
Secrétaire : Hubert François
Trésorier : Daniel Person
Autres membres
Guy Carré
Philippe Thomas
Joseph Le Floch
Michel Le Chénéchal
Michel Le Guennec
Yannick Puren
Madeleine François
Personnes invitée
Armande LEANNEC, adjointe au Maire de PLOUHINEC
Michel EZAN, recteur de la paroisse
Le tiers sortant renouvelable comprend: Jean-Jacques Le Floch, Michel Le Chénéchal, Vincent Meslet. Ces trois membres sont réélus à l'unanimité des membres présents.
Questions diverses
Le président invite les membres de l'assemblée à poser les questions qu'ils se posent.
En l'absence d'intervention, le président invite Michel Ezan, recteur de la paroisse à dire quelques mots.
Michel EZAN se réjouit de ce projet car l'orgue pourra valoriser les cérémonies. Il y voit aussi une perspective d'avenir. En effet, si des jeunes viennent dans l'église et dans le cadre précis d'une classe d'orgue, il peut se faire que des liens se tissent avec l'église même. Le patronage envisagé avec l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte Anne d'Auray ne peut que contribuer à favoriser cette émulation.
Jean-René Gentric est invité à prendre la parole.
Ce dernier fait part de son émotion et de son bonheur . Son émotion est celle de l'ancien directeur du Likès qu'il a été pour avoir si souvent entendu résonner l'orgue sous la voûte de la
chapelle. Les frères étaient particulièrement attachés à cet instrument, faisant en sorte qu'il soit constamment en bon état de fonctionner grâce à des soins réguliers. Les organistes Struillou
et Boedec ont été particulièrement émus, voire peinés de la disparition de l'orgue. C'est pourquoi il a été décidé de le faire démonter par un facteur d'orgue. Le projet de renaissance à
Plouhinec est en ce sens un bonheur. L'orgue sera donné. Initialement, l'intention était qu'il reste en Finistère, mais devant la persuasion de Jean-Jacques Le Floch, il a été admis qu'il parte
en Morbihan.
Un murmure parcours l'assistance témoignant aussi de son émotion.
Enfin, Jean-Jacques Le Floch invite le Maire à dire quelques mots.
Adrien Le Formal rappelle qu'en sa qualité de premier magistrat de la commune, il se doit de rester le plus objectif. Il rappelle que la commune ne peut être insensible à tous les projets qui
naissent dans la commune et qui sont portés par les différentes forces vives qui la composent. Il a eu l'occasion de rencontrer Alain Guennec, représentant local de la Fondation du patrimoine qui
semble bien disposé à l'égard du projet. L'opération Île du Nohic achevée à ce jour a été une opération blanche pour la commune soutenue par la Fondation du patrimoine. Le crédit qu'a eu cette
opération auprès de la Fondation devrait entraîner favorablement le projet de restauration de l'orgue. C'est un patrimoine avec une histoire qui doit être valorisé.
Ces trois interventions sont saluées par de chaleureux applaudissements.
L'ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance et invite l'assistance à partager un vin chaud.
Compte rendu de l'Assemblée Générale extraordinaire du 13-XI-2015
ASSOCIATION « Un orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN »
ASSEMBLE GENERALE DU 13 NOVEMBRE 2015
Sur convocation du Président Jean-Jacques LE FLOCH en date du 9 Octobre 2015, l'association « Un orgue à PLOUHINEC en Morbihan » s'est réunie en assemblée générale le vendredi 13 Novembre 2015 à
20 heures, à la Salle Jean-Pierre CALLOC'H.
96 personnes sont présentes physiquement et représentées. Le quorum étant atteint, l'assemblée générale peut légalement statuer sur les questions figurant à l'ordre du jour.
Assistent également à la réunion, Armande LEANNEC, adjointe au Maire de PLOUHINEC et Michel EZAN, recteur de la paroisse.
Le Président présente l'ordre du jour :
informations sur l'avancement du projet
état de l'association
modifications de plusieurs articles des statuts de l'association
questions diverses
1. Information sur l'avancement du projet.
Le Président rappelle l'origine du projet et précisément l'opportunité qui se présente de bénéficier de la cession gratuite d'un orgue appartenant aux Frères des Ecoles chrétiennes, à la
condition que cet orgue soit remonté dans en Bretagne et dans une église de culte catholique.
L'orgue en question est d'origine anglo-normande. Il comporte 40 jeux. Il s'agit à la fois d'un patrimoine culturel de grande qualité selon les experts autorisés et l'Académie de musique et d'art
sacré de Sainte-Anne d'Auray. Cette dernière verrait d'un bon œil la commune de PLOUHINEC disposer d'un tel instrument pour valoriser sa politique d'enseignement de l'orgue.
Vincent MESLET, Vice président et organiste, expose succinctement l'histoire des orgues, l'originalité de ce type d'instrument qu'il qualifie de « tout en un » et l'utilisation que l'on peut en
faire en concert, en solo ou associé à un orchestre, à un instrument ou même à un chœur.
Il en présente également les caractéristiques techniques et les mécanismes de fonctionnement. Instrument relativement complexe et comportant des pièces sensibles à l'usure, aux variations de
température et à la poussière, ce type d'instrument doit faire l'objet d'un entretien annuel.
A titre d'illustration de ce que sont les pièces composant un orgue, il fait circuler au sein de l'assemblée quelques tuyaux d'orgue provenant de l'ancien orgue de PLOUHINEC détruit lors des
bombardements de 1945 et dont les quelques tuyaux sommeillaient depuis des décennies dans le grenier du presbytère. Vincent MESLET a procédé à la restauration de plusieurs de ces tuyaux jusqu'à
reconstituer presque deux jeux, un jeu de trompette et un jeu de montre.
Le Président poursuit en indiquant ce qu'ont été les démarches entreprises depuis l'assemblée générale constitutive du 7 Juillet 2015.
Les statuts de l'association ont été déposés auprès de la Préfecture du Morbihan.
Un conseil d'administration a été élu :
Président : Jean-Jacques LE FLOCH
Vice-Président : Vincent MESLET
Secrétaire : Hubert FRANCOIS
Trésorier : Daniel PERSON
Membres : Guy CARRE, Madeleine FRANCOIS, Michel LE CHENECHAL, Michel LE GUENNEC, Yannick PUREN.
Une demande de rescrit fiscal a été constituée auprès des services fiscaux du Morbihan en vue d'obtenir la reconnaissance d'intérêt général de l'association, pour permettre aux donateurs de
bénéficier à terme de la déduction fiscale partielle de leurs dons dans le cadre de l'impôt sur la fortune ou de l'impôt sur le revenu.
L'association est inscrite au répertoire de l'INSEE
Diverses rencontres ont eu lieu : avec la Fondation du patrimoine, avec la Commission diocésaine d'art sacré, avec le bureau municipal, avec le Conservateur des antiquités et objets d'art,
avec la commission municipale chargée de la culture, avec Madame Christine LE QUER, conseillère départementale.
Des pistes de financement ont également été explorées auprès de la Direction régionale des affaires culturelles (Etat), de la Région, du Département et de la Fondation de Patrimoine habilitée à collecter des dons.
Le conseil d'administration s'est également attelé à la clarification d'un certain nombre de questions d'ordre juridique, notamment au regard de la jurisprudence du Conseil d'Etat « Commune de TRELAZE ». Hubert FRANCOIS est invité à donner des précisions à ce sujet.
Au delà des aspects juridiques, le conseil d'administration a aussi souhaité clarifier l'aspect financier du projet et notamment sous l'angle de la TVA.
Le Président poursuit en explicitant le chiffrage de la restauration de l'orgue d'orgue, soit 428 000 € TTC. pour quelques 6700 heures de travail.
Enfin le Président évoque le souci du Likès qui risque dans l'avenir de ne plus avoir la faculté d'entreposer et de garder l'instrument faute de place. Le gardiennage de l'instrument à PLOUHINEC, avant même le transfert de propriété, a été évoqué avec les Frères. Cela impliquerait, pour l'association des contraintes juridiques et financières nécessitant la passation d'une convention avec l'actuel propriétaire et la souscription d'une assurance. Les statuts en vigueur ne prévoient pas cette éventualité. Ils doivent être actualisés en ce sens.
2. Etat de l'association
A ce jour, selon Daniel PERSON, trésorier de l'association, 160 personnes ont adhéré à l'association. Certains membres se sont posés la question de savoir si leur cotisation pouvait faire l'objet
à terme d'une déduction fiscale. Il leur sera préciser qu'il ne faut pas confondre cotisation et don. La cotisation valide la qualité de membre de l'association et est destinée à financer les
dépenses de fonctionnement auxquelles cette dernière doit faire face. Seuls les dons pourront faire l'objet d'une déduction fiscale.
3. Modification des statuts
Sur les conseils du Conservateur des antiquités et objets d'art, le terme de réhabilitation de l'orgue doit être rayée du vocabulaire. Il vaut mieux parler de restauration. Ainsi tous les articles évoquant la réhabilitation sont modifiés en conséquence en y substituant le terme de restauration.
A l'article 2, concernant le but de l'association, la phrase « assurer le rayonnement religieux et culturel de cet instrument » est remplacée par la phrase « assurer le rayonnement
culturel et religieux de cet instrument »
Le but de l'association est également étendu à l'éventuel gardiennage de l'orgue avant même le transfert de propriété.
A l'article 3, s'agissant des membres de l'association, le Maire et le Recteur de la paroisse demeurent membres de droit mais il est précisé à l'article 7 qu'ils pourront assister aux réunions du conseil d'administration en qualité d'observateurs.
Toujours à l'article 7, le conseil d'administration comprend désormais au moins 9 membres pour élargir les compétences au sein de cet organe.
Sur proposition du Président, les modifications statutaires sont adoptées à l'unanimité des membres présents et représentés.
4. Election de deux nouveaux membres du conseil d'administration.
Sur proposition du Président et à l'unanimité des membres présents et représentés, sont élus membres du conseil d'administration :
Monsieur Joseph LE FLOCH
Monsieur Philippe THOMAS
5. Questions diverses
Le Président répond aux questions que l'assemblée est invitée à formuler quant à la poursuite de l'objectif poursuivi par l'association et à diverses demandes d'éclaircissements.
Il est ainsi précisé à la question de savoir si la commune de PLOUHINEC est seule sur les rangs en ce qui concerne l'acquisition de l'orgue, qu'à ce jour, après d'autres candidatures infructueuses, la commune est seule en lice. Le Président précise qu'il est d'ores et déjà en lien avec le représentant des Frères.
La question du gardiennage est évoquée et notamment l'idée de répartir l'instrument sur plusieurs sites. Cette hypothèse n'est pas à écarter. Il est aussi précisé que si l'éventualité de cet épisode a été prévue, il n'y a cependant, pour le moment, pas de pression de la part du Likès.
Le parrainage des tuyaux est évoqué par plusieurs personnes. Le conseil d'administration y a déjà songé mais devra délibérer en la matière. Le prix moyen d'un tuyau peut être de l'ordre de 240 €.
La question du financement est aussi évoquée. Ce qu'il importe de définir dès que possible, c'est le coût global de l'opération et ceci de la manière la plus précise. Au delà, le souci est de cerner aussi la part d'autofinancement. Cette dernière constituera manifestement la majeure partie du financement bien avant l'éventuelle subvention du conseil général. Quant au mécénat, le rédacteur en chef de la revue du Likès est prêt à céder un carnet d'adresse de mécènes potentiels.
Les questions diverses étant épuisées, le Président invite Armande LEANNEC, adjointe au Maire et Michel EZAN, Recteur, à s'exprimer.
Armande LEANNEC témoigne de sa sensibilité personnelle à l'égard du patrimoine, de la formation des jeunes et de la transmission de la culture. En cela, le projet bénéficie d'un
contexte particulièrement porteur avec l'Académie de musique et d'art sacré de Sainte-Anne d'Auray.
Elle indique que le bureau municipal, pour sa part, a perçu favorablement l'ambition de l'association. Ce dernier a estimé que la commune ne pouvait s'en désintéresser et y était même tenue dès
lors que l'église est propriété communale. Le bureau a pu exprimer l'idée selon laquelle la commune serait maître d'ouvrage de la construction de la tribune et que l'association ferait son
affaire de l'orgue. Aujourd'hui, pour des questions d'ordre juridique exposées lors de cette assemblée générale, la donne a manifestement changé. Seul le conseil municipal aura le pouvoir de se
déterminer et d'opérer des choix dans ses investissements. Madame LEANNEC conclut en confirmant le caractère passionnant du projet et le sentiment qu'elle a du sérieux dans la manière dont il est
porté.
Michel EZAN, Recteur de la paroisse, se réjouit aussi du projet. Il est convaincu de la valorisation de l'église si elle devait à terme bénéficier d'un tel instrument tant sur les plan patrimonial, culturel que religieux. L'emplacement très judicieux, en fond de nef, participerait sans nul doute à cette valorisation. Il espère que le projet aboutisse dans cette église qu'il rêverait de voir plus souvent remplie.
Le Président remercie Armande LEANNEC et Michel EZAN de ces propos encourageants et chaleureux.
L'ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance et invite les membres présents à un pot de l’amitié.
Compte-rendu de l'Assemblée Constitutive du 7 juillet 2015
Association « Un orgue à PLOUHINEC en MORBIHAN »
Assemblée générale constitutive du 7 juillet 2015
Le sept Juillet deux mille quinze, se sont réunies à la Salle Jean Pierre Calloc'h en PLOUHINEC, les personnes suivantes, constituant l'assemblée générale constitutive de l'Association dont le but premier est la réhabilitation d'un orgue pour l'Eglise Notre-Dame de Grâce de PLOUHINEC :
Jean-Jacques LE FLOCH, Vincent MESLET, Michel LE GUENNEC, Guy CARRE, Jacqueline LEFEBVRE, Maryvonne BERTHO, Madeleine FRANCOIS, Hubert FRANCOIS, Yannick PUREN, René PLAIN, Marie-Thérèse LE NEZET, Marie-Paule LE POUESARD, Karine LE POUESARD, Hélène BOTHUA, Yves BOTHUA, Marie-Annick PLAIN, Jacques LE GARREC, Jean-Noël TALLEC, Michel EZAN, Daniel PERSON, Michel LE CHENECHAL, Agnès LE FLOCH, Joseph LE FLOCH.
Sont absents excusés : Aimé KERGUERIS, Adrien LE FORMAL, Armande LEANNEC, Mikael GABORIEAU, Nicolas UHEL
Jean-Jacques LE FLOCH expose l'objet de la réunion :
constituer l'association en vue de la réhabilitation d'un orgue, propriété actuelle de l'établissement d'enseignement général et technique de Quimper, dénommé le
Likès.
adopter le projet de statuts constituant ladite association
adopter une dénomination pour ladite association
la faire reconnaître d'utilité publique
élire un conseil d'administration
fixer le montant de la cotisation d'adhésion à l'association.
Constitution de l'Association.
Les vingt trois personnes présentes citées ci-dessus se sont réunies ce jour autour du projet de réhabilitation d' un orgue, propriété actuelle de l'établissement d'enseignement d'enseignement
général et technique à QUIMPER, dénommé Le Likès. Cet établissement est disposé à céder l'instrument à la double condition : qu'il soit non seulement remonté en Bretagne, mais aussi
dans un lieu de culte catholique. L'orgue de facture anglaise est un grand orgue de l'école « néo-classique ». Il comporte 40 jeux. Selon Hervé CAILL, facteur d'orgue, l'instrument, une fois
restauré, « sera sans nul doute un chef d'oeuvre musical unique dans toute la Bretagne et peut-être en France ». Les personnes présentes s'accordent que l'orgue destiné à l'Eglise paroissiale
Notre Dame de Grâce de PLOUHINEC, sous la maîtrise d'ouvrage de la municipalité, soit utilisé, par convention initiale avec le Likès, pour le culte en premier lieu et pour la culture en général
ainsi que pour la formation musicale et instrumentale en lien avec l'Académie de Musique et d'Arts Sacrés de Sainte-Anne d'AURAY. Pour se constituer en association à but non lucratif de la loi du
1er Juillet 1901, les personnes présentes décident d'adopter les statuts de l'association.
Le coût du projet est estimé à la somme de 500 000 euros, réhabilitation et construction de la tribune comprise.
Adoption des statuts de l'Association
Après discussion et amendements, les statuts annexés au présent compte-rendu sont adoptés à
l'unanimité des membres présents.
Les statuts comportent trois chapitres: but et composition de l'association; administration; modification des
statuts et dissolution.
Le but de l'association est de :
promouvoir et soutenir la réhabilitation de l'orgue du Likès de Quimper dans l'Eglise Notre Dame de Grâce de PLOUHINEC en Morbihan
assurer le rayonnement religieux et culturel de cet instrument.
L'association est administrée par une assemblée générale comprenant tous les membres de l'Association et par un conseil d'administration provisoirement constitué de 9 membres. Le maire de
PLOUHINEC et le Recteur de la paroisse en sont membres de droit et ont voix délibérative.
Dénomination de l'Association
A l'unanimité des membres présents, la dénomination suivante est adoptée :
« UN ORGUE A PLOUHINEC EN MORBIHAN »
Reconnaissance d' intérêt général ou d'utilité publique
Afin de pouvoir recueillir des dons éligibles à la déduction fiscale, soit au titre de l'impôt sur la fortune, soit au titre de l'impôt sur le revenu, les membres présents autorisent le futur Président à solliciter la reconnaissance d'intérêt général ou d'utilité publique au profit de l'association.
Election du conseil d'administration
Sont élus membres du conseil d'administration à l'unanimité des membres présents :
Jean-Jacques LE FLOCH,
Vincent MESLET,
Daniel PERSON,
Hubert FRANCOIS,
Madeleine FRANCOIS
Yannick PUREN
Michel LE CHENECHAL
Guy CARRE
Michel LE GUENNEC
Cotisation à l'association
Sur proposition du Président et à l'unanimité des membres présents, est adopté le montant de la cotisation d'adhésion à l'association : 10 euros par personne et 15 euros par famille.